1、頭語+結語：頭語是正文開頭的第一句，結語是正文開頭的最後一句，這兩個元素是一定要具備的。並且頭語與結語是有固定搭配的模式，不能隨意開頭或者結尾。
2、當前季節問候寫完頭語後，一般會接一句或者一小段的“季節問候”，表明你寫信時所處的季節，春夏秋冬的表達方式略有不同，可根據自己的想法書寫，但是要注意切勿口語化。
3、日常問候問候對方的意思，與季節問候是過渡性的，相當於口語化問候，例如：“你吃了嗎”，同時要注意，在問候對方的同時，也要告知對方你的狀況。還有一些情況，是可以不需要問候對方的：跟對方根本不熟或者說不太熟，沒有熟悉到要彙報自己生活狀況的程度。知道對方生活上有困難；招待狀・挨拶狀之類的書信；
4、感謝語稍微客氣一下就可以了，但是也不能太隨意，一般寫在正文之前就可以了5、開篇語正文的開頭，也是不可忽視的一個元素，通常是來銜接前文問候與正文內容的。6、正文注意正文切勿使用口語化，一定要用文語哦！
7、正文結束後需要些一點結束語，怎麼謙虛怎麼來。
8、書寫日期日本歷跟公曆都沒問題的。
9、差出人也就是寫信人的名字，一般要寫在最底部。
10、收件人名稱 寫在信的左上角，寫上後要加上一個“様”。1、頭語と結語ワンセットで使う。ただし、年賀狀や暑中見舞いには結語は不要。2、前文時候の挨拶→安否の挨拶→感謝のことばが続く。3、主文「さて」「ところで」などのことばで要件に入り、「つきましては」などに続く言葉で、どういう目的の手紙なのか明確にする。4、末文締めくくりとして結語の前に入る。今後のお願い、相手の無事を祈る言葉、亂筆の陳謝などで終わる。
5、後付日付→署名→宛名の順に書く。
6、別記・副文要件が復雑なとき、主文は大まかに書き、別記として具體的に書く。また、とくに付け加えたい要件があるときは、「追伸」として短めに。フォーマルな挨拶文などのフォーマット（縦書の例）
1、頭語+結語：頭語是正文開頭的第一句，結語是正文開頭的最後一句，這兩個元素是一定要具備的。並且頭語與結語是有固定搭配的模式，不能隨意開頭或者結尾。
2、當前季節問候寫完頭語後，一般會接一句或者一小段的“季節問候”，表明你寫信時所處的季節，春夏秋冬的表達方式略有不同，可根據自己的想法書寫，但是要注意切勿口語化。
3、日常問候問候對方的意思，與季節問候是過渡性的，相當於口語化問候，例如：“你吃了嗎”，同時要注意，在問候對方的同時，也要告知對方你的狀況。還有一些情況，是可以不需要問候對方的：跟對方根本不熟或者說不太熟，沒有熟悉到要彙報自己生活狀況的程度。知道對方生活上有困難；招待狀・挨拶狀之類的書信；
4、感謝語稍微客氣一下就可以了，但是也不能太隨意，一般寫在正文之前就可以了5、開篇語正文的開頭，也是不可忽視的一個元素，通常是來銜接前文問候與正文內容的。6、正文注意正文切勿使用口語化，一定要用文語哦！
7、正文結束後需要些一點結束語，怎麼謙虛怎麼來。
8、書寫日期日本歷跟公曆都沒問題的。
9、差出人也就是寫信人的名字，一般要寫在最底部。
10、收件人名稱 寫在信的左上角，寫上後要加上一個“様”。1、頭語と結語ワンセットで使う。ただし、年賀狀や暑中見舞いには結語は不要。2、前文時候の挨拶→安否の挨拶→感謝のことばが続く。3、主文「さて」「ところで」などのことばで要件に入り、「つきましては」などに続く言葉で、どういう目的の手紙なのか明確にする。4、末文締めくくりとして結語の前に入る。今後のお願い、相手の無事を祈る言葉、亂筆の陳謝などで終わる。
5、後付日付→署名→宛名の順に書く。
6、別記・副文要件が復雑なとき、主文は大まかに書き、別記として具體的に書く。また、とくに付け加えたい要件があるときは、「追伸」として短めに。フォーマルな挨拶文などのフォーマット（縦書の例）