發票開具有兩種方式，一種是公司自己有開票盤（金稅盤和稅控盤），領回空白髮票，讀入開票盤後，根據你們公司的實際發生的經濟業務進行開具發票。
初次開具發票時，開票盤的服務商（航天、百旺），他們會進行開票培訓。開票盤的開票程式會定期自動進行升級。
收發票的注意事項有以下幾點：
1、檢查發票票面雙方的開票資訊是否正確無誤。
增值稅專用發票的開票資訊有：
公司名稱、公司納稅識別號、公司地址以及聯絡方式、公司銀行開戶名稱和銀行賬號
增值稅普通發票的開票資訊有：公司名稱、公司納稅識別號
2、檢查發票票面金額是否準確無誤。
金額大小寫是否一致、開票金額是否與公司實際經濟業務相符，即與你們的購銷合同或者勞務協議，租賃協議內容進行比對。
3、檢查發票防偽稅控區（即密碼區）的資訊，不能壓線，不能出格。
4、檢查發票的稅率是否準確。
國家這幾年的稅收政策不斷變化，增值稅稅率已經改了好幾次了。貨物銷售類增值稅稅率17％自2018年5月份降為16％，2019年4月份開始由16％稅率又降為13％。
5、檢查發票上是否敲蓋有發票專用章。
發票聯和抵扣聯上需要敲蓋對方公司的發票專用章且要蓋章清晰，否則就不可以進行入賬和稅金抵扣。
6、檢查發票票種是否和購銷合同約定一致。
如果合同中約定開具的是增值稅專用發票，就不能開出增值稅普通發票。
7、檢查發票清單是否是從開票機中打印出來，是否敲蓋發票專用章。
稅務局明確規定，發票清單必須從開票盤中打印出來，不可以自行製作。
8、檢查開票名目中的稅收編碼資訊是否準確。
9、如果發現發票開具有誤，應及時聯絡對方，退票重開正確發票。
當月可以作廢發票，直接重開，如果跨月發現，則需要讓對方紅衝並重新開具。
10、涉及到需要填寫發票備註欄的資訊，不能漏寫。
比如提供建築服務、貨物運輸服務、銷售不動產、出租不動產、差額徵稅等。
11、補充一條：上述10個步驟檢查無誤後，可以通知對方，發票已經簽收。
有些公司的採購或者會計人員比較負責，他們在發票郵寄到對方後，會主動聯絡對方核實是否簽收。
如果對方沒有聯絡，建議主動告知對方。
發票開具有兩種方式，一種是公司自己有開票盤（金稅盤和稅控盤），領回空白髮票，讀入開票盤後，根據你們公司的實際發生的經濟業務進行開具發票。
初次開具發票時，開票盤的服務商（航天、百旺），他們會進行開票培訓。開票盤的開票程式會定期自動進行升級。
收發票的注意事項有以下幾點：
1、檢查發票票面雙方的開票資訊是否正確無誤。
增值稅專用發票的開票資訊有：
公司名稱、公司納稅識別號、公司地址以及聯絡方式、公司銀行開戶名稱和銀行賬號
增值稅普通發票的開票資訊有：公司名稱、公司納稅識別號
2、檢查發票票面金額是否準確無誤。
金額大小寫是否一致、開票金額是否與公司實際經濟業務相符，即與你們的購銷合同或者勞務協議，租賃協議內容進行比對。
3、檢查發票防偽稅控區（即密碼區）的資訊，不能壓線，不能出格。
4、檢查發票的稅率是否準確。
國家這幾年的稅收政策不斷變化，增值稅稅率已經改了好幾次了。貨物銷售類增值稅稅率17％自2018年5月份降為16％，2019年4月份開始由16％稅率又降為13％。
5、檢查發票上是否敲蓋有發票專用章。
發票聯和抵扣聯上需要敲蓋對方公司的發票專用章且要蓋章清晰，否則就不可以進行入賬和稅金抵扣。
6、檢查發票票種是否和購銷合同約定一致。
如果合同中約定開具的是增值稅專用發票，就不能開出增值稅普通發票。
7、檢查發票清單是否是從開票機中打印出來，是否敲蓋發票專用章。
稅務局明確規定，發票清單必須從開票盤中打印出來，不可以自行製作。
8、檢查開票名目中的稅收編碼資訊是否準確。
9、如果發現發票開具有誤，應及時聯絡對方，退票重開正確發票。
當月可以作廢發票，直接重開，如果跨月發現，則需要讓對方紅衝並重新開具。
10、涉及到需要填寫發票備註欄的資訊，不能漏寫。
比如提供建築服務、貨物運輸服務、銷售不動產、出租不動產、差額徵稅等。
11、補充一條：上述10個步驟檢查無誤後，可以通知對方，發票已經簽收。
有些公司的採購或者會計人員比較負責，他們在發票郵寄到對方後，會主動聯絡對方核實是否簽收。
如果對方沒有聯絡，建議主動告知對方。