回覆列表
  • 1 # 科普育兒

     電子計算機在會計資訊處理中的應用,加快了會計資訊的處理速度,提高了會計資訊的質量,減輕了會計人員處理大量資料的負擔,為加強會計內部控制提供了有利條件。但隨著會計電算化的飛速發展,利用電算化系統的弱點進行的舞弊違法犯罪活動也有所增加,給企業和社會造成了嚴重的損失。

      會計電算化過程中的舞弊是指某些人員為了達到個人目的,利用業務便利或者不按操作規程或未經允許上機操作,對會計電算化系統進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。概括為:非法改動業務資料,在經濟業務資料輸入計算機之前或輸入過程中,透過虛構、修改、刪除等手段來達到個人目的;非法改動財務軟體應用程式或檔案;非法修改、銷燬輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手或利用終端竊取機密資訊等;其他非法操作,如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非法進入、仿造或模擬等。

      二、會計電算化過程中舞弊現象的原因

      (一)會計電算化過程中所應用的軟體本身並不完善,存在一定的技術性缺陷

      會計電算化過程中安全性與保密性存在著諸多的問題和不足,如:許多軟體缺乏操作日誌記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便於追究責任;資料庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部開啟修改等等。這些都為舞弊提供了便利。

      (二)會計電算化過程中的內部控制制度存在缺陷

      3.會計電算化檔案管理制度不完善。儲存會計檔案的磁碟和會計資料不能及時歸檔,或已經歸檔的內容不完整,沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計資訊洩密。

      (三)財會專業人員計算機知識欠缺

      會計電算化要求會計人員既要掌握一定的會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識和財務軟體的使用技術以及保養和維護。而一般會計人員對財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟體的認識有侷限性,對軟體執行過程中出現的故障不能及時排除,對違法行為不能及時發現。

      (四)審計不力

      主要是企業內部審計不力,不能及時發現問題,使會計工作中存在的隱患不能及時解決;審計人員對會計電算化的工作本身不是太瞭解,對計算機不熟悉,無法做出正確的判斷。

      三、針對會計電算化過程中舞弊現象的防範措施

      會計電算化系統的舞弊雖然隱蔽且智慧化較高,但只要針對性地採取正確的防範措施,就可以起到防患於未然的作用。

      (一)結合企業自身的特點和國家的有關規定選擇適合的財務軟體,從源頭上進行控制

      企業在購買軟體時,應結合自身特點,購買市場上開發比較成熟的軟體,注意系統許可權設定、安全性和保密性等關鍵因素;購買後,應先進行試用,發現問題及時與商家聯絡,進行系統完善。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 我的東風標緻308發動機3000轉有異響怎麼回事?