1、與人才市場簽訂檔案託管協議(通常人才市場只能為本市戶籍人員或即將落戶本市的人員提供檔案託管服務）。

2、由人才市場出具調檔函。

3、本人攜帶調檔函，到原檔案存放單位要求調檔。

4、原檔案存放單位透過機要方式將檔案寄送到人才市場。

5、七個工作日左右，查詢確認檔案到達人才市場。即辦結。調檔函程式1.各系上報錄取名單，最後由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到後自行辦理，然後寄回錄取學校；2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。3.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。4.檔案調回後，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最後發出通知書。5.調檔有時間限制，因為學校要收到你的檔案後才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。6.在職人員估計程式較為複雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今後若再在事業單位就業可繼續算工齡。

拿調檔函要有以下幾個過程：

1.根據個人情況準備相應材料，到人才中心開具調檔函，開調檔函時需要把費用交了，然後辦事人員會提醒檔案中要有以下4種材料：報到證、轉正定級表、檔案轉遞單、行政和工資關係介紹信，人事局開調檔函需要以下材料：單位調檔介紹信；提檔人第二代居民身份證原件；被單位錄用的相關材料。

2.拿到調檔函後到檔案存放的地方調取檔案，檔案要是密封的話可以本人攜帶。如果不知道檔案在哪，要儘快查到，以學校為源頭去查詢。如果查不到就要補辦，補辦好後再存到具有人事檔案保管資質的地方（人才中心），然後再進行提檔。流程非常的麻煩，所以一定要保管好自己的檔案。

3.拿著檔案回到人才中心後，交給辦事人員，辦事人員會檢查檔案中是否缺材料。如果檢查出缺材料的話會讓補齊，這時候有兩種可能，一是檔案退回，補齊後一起返回；二是檔案辦事人員收下，給開具一個《補充檔案材料通知單》，把材料準備好後把要補的材料和通知單一起送回去即可。檔案收下後，辦事人員會開具一個《委託管理人事檔案證明函》，這個是把檔案存在人才中心的證明，需要儲存好。

以上就是拿調檔函的所需條件。