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    (一)明細分類賬簿的概念、作用和格式種類

      1 、概念:明細分類賬簿亦稱明細賬,是根據各單位的實際需要,按照總分類科目的二級科目或三級科目分類設定並登記全部經濟業務的會計賬簿。

      2 、作用:能夠為會計報表的編制,提供反映某一類經濟業務詳細情況的資料,並對其所隸屬總賬起補充和說明作用。

      3 、格式種類:根據經濟管理的需要和各明細分類賬記錄內容的不同,明細賬可以採用三欄式、多欄式和數量金額式等三種格式。

      (二)三欄式明細賬

      1 、賬頁結構:三欄式明細賬在賬頁中設有借方、貸方和餘額三個金額欄。為區別總分類賬中的三欄式,在實際工作中,將明細賬中的三欄式,稱之為“甲式賬”。

      2 、登記方法:三欄式明細賬是根據記賬憑證,按經濟業務發生的順序逐日逐筆進行登記的。其他各欄目的登記方法與三欄式總賬相同。

      (三)數量金額式明細賬

      1 、結構:該明細賬的賬頁,設有入庫、出庫和結存三大欄次,並在每一大欄下設有數量、單價和金額三個小欄目。由於在明細賬中有了“甲式賬”,在實際工作中將數量金額式明細賬稱為“乙式賬”。

      2 、登記方法:數量金額式明細賬一般是由會計人員和業務人員(如倉庫保管員),根據原始憑證按照經濟業務發生的時間先後順序逐日逐筆進行登記。數量金額式明細賬的具體登記方法如下:

      (1)、憑證字、號欄:填寫按所依據的原始憑證的字和號進行。如收料單的“收”字、領料單的“領”字、產成品入庫單的“入”字和出庫單的“出”字。 (2)、三個數量欄:填寫實際入、出庫和結存的財產物資的數量;

      (3)、入庫單價欄和金額欄按照所入庫材料的單位成本登記;

      (4)、出庫欄和結存欄中的單價欄和金額欄,登記時間及登記金額取決於企業所採用的期末存貨計價方法。在採用月末一次加權平均法下,出庫和結存的單價欄和金額欄一個月只在月末登記一次。 (三)多欄式明細賬

      1 、多欄式明細賬的作用和種類。多欄式明細賬是根據經濟業務的特點和經營管理的需要,在一張賬頁上按有關子目或細目分設若干欄目,以集中反映各有關明細科目的核算資料。按照明細賬所記經濟業務的特點不同,多欄式明細賬可以採用借方多欄式、貸方多欄式和借貸方多欄式三種格式。

      (1)、借方多欄式明細賬

      賬頁結構:該賬是在賬頁中設定借方、貸方和餘額三個金額欄,並直接在借方欄再按明細專案分設若干專欄,也可對借方欄再單獨開設借方金額分析欄並在欄內按照明細專案分設若干專欄。

      適用範圍:它適用於借方需設定多個明細專案的成本、費用類賬戶的明細分類核算。如“物資採購”、“生產成本”、“管理費用”等明細賬。

      登記方法:依據記賬憑證順序逐筆逐日登記。各明細專案的貸方發生額因其未設定貸方專欄,則用“紅字”登記在借方欄及明細專案專欄內,以表示對該專案金額的沖銷或轉出。

      (2)、貸方多欄式明細賬

      賬頁結構:該賬是在賬頁中設定借方、貸方和餘額三個金額欄,並直接在貸方欄再按明細專案分設若干專欄,也可對貸方欄再單獨開設貸方金額分析欄並在欄內按照明細專案分設若干專欄。 適用範圍:它適用於貸方需設多個明細專案的收入、資本類賬戶的明細分類核算。如“主營業務收入”、“營業外收入” 等明細賬。

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