《電子簽名法》修改後規定以下情況不能使用電子合同：

（一）涉及婚姻、收養、繼承等人身關係的；

（二）涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的；

（三）法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

除了上述的幾種情況下，各行各業都可用到電子合同。電子合同是網際網路改變人們生產生活的重要體現之一。

透過可靠的電子簽名簽署的電子合同，一方面是簽署過程更快捷高效；另一方面，由於電子簽名具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改等特性，因而能夠改善傳統紙質合同簽署過程帶來的偽造、丟失、破損等不足。

電子合同的使用已經深入到各行各業，今天給大家科普下電子合同適用的八大場景：

一、採購電子合同

適用場景：物品採購過程中籤署的採購合同、採購單等等

簽署形式：企業與企業在移動端、電腦端完成簽署。一些傳統生產製造型企業需要大批採購原材料，每個月都可能和數百家供應商簽署合同，紙質簽署合同常常造成成本高、效率低的問題。現在，透過電子合同服務平臺，供應商資訊可全部錄入一套系統內，採購可以直接簽署電子合同。

優勢：電子合同系統不僅讓合同簽署更高效，還能有效提升合同管理質量。

二、物流電子合同

適用場景：會產生物流運輸需求的企業，物流運輸合同、物流訂單、物流交接單等等

簽署形式：實現發貨方、承運方、收貨方之間的流程化簽署。物流訂單常常會涉及發貨、承運、收貨三方、簽署一份合同要三方共同核對簽署，一項業務在合同簽署上就需要一週左右，時間成本較高，工作效率較低。現在只要將電子合同系統接入整個業務流程，三方就可以高效簽署合同。

優勢：簽署程式在流程驅動下依次、有序完成，簽署狀態自動更新，全程電子化管理。

三、招標電子合同

適用場景：企業對外招標過程中“釋出招標、中標公告”的稽核簽署。

簽署形式：企業單方面簽署。採購過程中要發招標、中標公告，必須把內容發給上級稽核，然後再自行釋出到對網路站上，這個過程中不僅找領導簽字不方便，釋出過程中的內容是否被篡改也很難說清楚。電子合同第三方服務平臺可以實現內容稽核、蓋章、釋出一體化的簽署流程。

優勢：串聯業務過程，稽核、簽署、釋出一步到位，減少中間不確定因素，提高稽核效率。

四、租賃電子合同

適用場景：房屋、汽車、裝置、廠房等租賃業務中的租賃合同簽署。

簽署形式：藉助電子裝置（移動裝置、PC裝置）實現企業與個人或者企業與企業之間的簽署。籤合同停留在紙質檔案階段，不僅外地客戶要來回郵寄，有時還會因為用章問題耽誤租賃時機。最新租賃情況只有業務人員知道，租賃狀態常常和實際有誤差。全程電子化的租賃管理過程，只要將電子合同系統接入到租賃簽署環節，就能將整個業務的資訊打通，實現高效簽署的同時全面提升資訊共享速度。

優勢：雙方身份智慧識別，提升簽署安全性，電子合同的接入讓整個租賃過程電子化，資訊串聯，減少租賃管理麻煩。

五、人事電子合同

適用場景：人事合同、通知、在職/離職/收入證明等檔案的簽署。

簽署形式：可以是企業與個人簽署合同，也可以是企業單籤開證明。公司的人事崗位每天都能忙得團團轉，尤其是大企業，每天各個分部都有新員工入職要忙著籤合同、理合同、操心哪些人的合同到期了，還要為幾百甚至幾千人開各類證明，三頭六臂才能提高效率。透過在電子流程中接入電子合同系統，可以用一個平臺對全公司所有員工進行資訊登記、簽約、開具證明服務。

優勢：打通人事管理體系，合同發起、存管方便，自動提醒，簡化人事工作。

六、工程電子合同

適用場景：工程施工、諮詢類專案中的服務單，驗收單。

簽署形式：企業與企業或者企業與個人簽署。在工程施工過程中各類施工日誌全都靠紙質記錄，或者依靠列印簽字，但是，不是用的時候丟了就是容易被篡改，找施工員或者客戶簽字的時候很麻煩。透過全程電子化的專案管理，可以透過一個平臺完成電子日誌記錄，線上高效簽字、蓋章，全程只需幾分鐘。

優勢：單據生成方便、精準，異地也能快速簽字。

七、銷售電子合同

適用場景：產品銷售過程中的合同簽署。

簽署形式：企業與企業簽署。和客戶籤合同，要和客戶溝通合同內容、通知客戶簽約進度、給客戶快遞合同，還要提醒客戶簽約等，平均一位客戶就要耗費至少4份紙質合同、五六天時間來簽署。電子合同系統可以藉助OA與小程式等連線，為企業和客戶打造一個快捷服務通道，高效審批、簽約、傳輸，全程記錄。

優勢：簽約無紙化，減少溝透過程，減少紙張、人工成本，提升客戶滿意度。

八、分銷電子合同

適用場景：生產銷售型企業與外部經銷商的銷售合同、經銷/加盟/代理協議、發貨單等。

適用場景：企業與企業簽署。企業的產品分銷過程管理成本不小，越是規模大的企業一個產品就有可能存在上千家經銷商，每家籤個十幾份協議，直接費用都有上百萬，不僅成本高，繁瑣的簽署過程還會影響經銷商下單效率。電子合同系統可以圍繞整個分銷過程打造集經銷商稽核、下單、協議簽署於一體的管理視窗，快速下單、籤協議。

優勢：提高外部經銷商下單效率，化解企業每天高頻用章需求，降低管理成本。