列印獎狀和列印明信片原理基本一致，先製作一個word檔案，使用文字框將內容佈局，調好位置，儲存，再製作一個excel檔案用於記錄獎狀的內容部分，然後透過在word檔案透過信函和郵件工具插入域的方法將文字替換為資料！最後實現批次列印的功能！你只需提前要列印的內容寫到EXCEL檔案中，在WORD中調節好列印位置，剩下的工作就在印表機上填紙就OK了！1、建立獎狀的資料檔案。這個檔案用於儲存受獎人姓名和獎狀的內容，這個檔案相當於一個小資料庫，可以隨時增加、修改相關記錄，今年用完了，明年還可以用！2、建立獎狀列印模板新建一個word檔案。分別在上面畫出文字框（為什麼用文字框，因為文字框可以方便的調整相應文字的位置），用於顯示需列印的內容：透過過反覆調整各文字框的位置使列印位置效果最佳，這是個很枯燥的活；3、將EXEL資料檔案裡的內容調入到 word文件 （1）在第二步建立的world檔案中，呼叫選單“工具→信函和郵件-顯示郵件合併工具欄”，會在工具欄多出一行合併郵件的工具欄；點選左邊第二個[開啟資料來源]工具按鈕，按提示選擇第一步建立的Excel檔案，並選擇sheet1。 （2）在world文件中選中要變化的文字內容(比如姓名)，點選郵件合併工具欄[插入域]按鈕，在對話方塊中選擇插入EXCEL檔案對應的列，同樣，如果獎狀的內容也有變化，可以按此法再插入相應的域。 (3)點選郵件合併工具欄[檢視合併資料圖示]按鈕，會顯示出EXCEL檔案中相應該的內容。透過上一條或下一條可以切換不同行的資料，還可以透過資料查詢找到需要的資料！ 4、列印 點選郵件合併工具欄中的[合併到印表機]，同時對對話方塊進行設定，最後打印出獎狀。設好後，一切就緒，只需將賀卡放入印表機，打完好取出，再放入，直接完成所有工作！是不是很有效率！
列印獎狀和列印明信片原理基本一致，先製作一個word檔案，使用文字框將內容佈局，調好位置，儲存，再製作一個excel檔案用於記錄獎狀的內容部分，然後透過在word檔案透過信函和郵件工具插入域的方法將文字替換為資料！最後實現批次列印的功能！你只需提前要列印的內容寫到EXCEL檔案中，在WORD中調節好列印位置，剩下的工作就在印表機上填紙就OK了！1、建立獎狀的資料檔案。這個檔案用於儲存受獎人姓名和獎狀的內容，這個檔案相當於一個小資料庫，可以隨時增加、修改相關記錄，今年用完了，明年還可以用！2、建立獎狀列印模板新建一個word檔案。分別在上面畫出文字框（為什麼用文字框，因為文字框可以方便的調整相應文字的位置），用於顯示需列印的內容：透過過反覆調整各文字框的位置使列印位置效果最佳，這是個很枯燥的活；3、將EXEL資料檔案裡的內容調入到 word文件 （1）在第二步建立的world檔案中，呼叫選單“工具→信函和郵件-顯示郵件合併工具欄”，會在工具欄多出一行合併郵件的工具欄；點選左邊第二個[開啟資料來源]工具按鈕，按提示選擇第一步建立的Excel檔案，並選擇sheet1。 （2）在world文件中選中要變化的文字內容(比如姓名)，點選郵件合併工具欄[插入域]按鈕，在對話方塊中選擇插入EXCEL檔案對應的列，同樣，如果獎狀的內容也有變化，可以按此法再插入相應的域。 (3)點選郵件合併工具欄[檢視合併資料圖示]按鈕，會顯示出EXCEL檔案中相應該的內容。透過上一條或下一條可以切換不同行的資料，還可以透過資料查詢找到需要的資料！ 4、列印 點選郵件合併工具欄中的[合併到印表機]，同時對對話方塊進行設定，最後打印出獎狀。設好後，一切就緒，只需將賀卡放入印表機，打完好取出，再放入，直接完成所有工作！是不是很有效率！