首先介紹一下，下面所發生的事情均是小秘書詢問K哥，於是細心的K哥就整理了一下。
場景1：
小秘書：K哥問你一個問題哦，怎麼才能將PPT內容做的好一點呢？
K哥：要想做好一點，最重要的就是文字的對齊。
對於文字的對齊又分為兩種，一是單個文字，另一個是多個文字。
小秘書：額，這個又是什麼意思呢？
K哥：直接給你舉個例子吧，比如單個文字對齊，看一下。
單個是隻插入一個文字框，K哥一般都是使用快捷鍵，非常的快。
小秘書：明白了，多個呢？
K哥：多個就是兩個以上文字框的對齊，看一下。
這四個文字框分佈不均，導致很亂，這時使用對齊裡面的橫向分佈即可調整的很整齊。
小秘書：不錯，這個工具好耶。
K哥：這樣做還是不行，不能保證整體是否居中，還需要進一步處理。
然後再使用對齊裡面的水平居中工具，即可讓整體內容在頁面的中間部分。
小秘書：還能這樣，怪不得我之前做的PPT總是不能再頁面中心位置。
場景2：
小秘書：K哥，我做的PPT有很多標題，每次都要一個個插入文字框，有沒有什麼好的方法呀。
K哥：這樣可不行呀，多浪費時間，K哥教你一個很好用的工具。
那就是佔位符，這個佔位符你只需要做一個。
小秘書：佔位符，怎麼是佔位符呢？
K哥：你可以將其理解為統一使用的文字框，一次性插入，修改內容即可使用。
小秘書：看到了，還有這麼好用的工具，那我去修改一下試試。
場景3：
場景4：
小秘書：K哥，我被老闆批評了一頓........。
K哥：怎麼了，好好的老闆怎麼批評你呢？
小秘書：我昨天做的方案，結果PPT裡面的字型不知道怎麼回事跑沒了，老闆在演示時全都變了。
K哥：哎，沒事沒事，這個情況K哥之前也有過。
下面K哥教你一招，在PPT裡面將字型嵌入進去就可以了。
小秘書：還能這樣呀，我早知道就好了。
K哥：沒事，經歷了就好了。
場景5：
小秘書：K哥K哥，我下載的圖片怎麼替換不了呀，老闆在催我要PPT呢。
K哥：當然替換不了咯，在PPT裡面圖片與圖片沒法直接替換。
除非你是用【更改圖片】，但是會導致圖片的形狀有變化。
小秘書：啊，那該怎麼辦呀？
K哥：不著急，K哥教你使用【相交工具】，但是需要先設定一下【快速訪問工具】。
小秘書：還能這樣替換，太棒了。
K哥：但是這個工具只有在Powerpoint2010以上版本才有。
小秘書：還好還好，我的是Powerpoint2016，哈哈。
場景6：
小秘書：K哥我下載了一張非常合適的圖片，但是就是太小了，怎麼辦呀？
K哥：這個好辦，先給你看一個例子。
小秘書：這圖片真好看。
K哥：好看吧，其實它不是一張完整的圖片，看一下。
小秘書：額，不會吧，那上面是怎麼做的呢？
K哥：這可是K哥的私藏貨，看你這麼認真的求教，就教你一下，其實是使用色塊然後做漸變色做的，看一下。
使用不同的光圈，然後根據需求調整每個光圈的透明度，如圖所示。
再來看第二個工具的使用。
上次總結的，好多好友說很實用，K哥就把剩下的也梳理了一下。
小秘書：K哥K哥，快過來幫幫我。
K哥：怎麼了，我這剛到公司。
小秘書：老闆說讓我把昨天做PPT方案的顏色換了，可是60多頁呢，怎麼換呀！
K哥：我看一下，嗯，還好你都綁定了主題色，不然就麻煩了。
K哥教你如何設定主題色，先用吸管吸取要換的主題色比如LOGO色或者企業VI色等。
然後記錄下這個主題色的色值，如圖所示。
然後把記錄的色值依次輸入進去，如圖所示。
小秘書：主題色變了，真的變了，我要趕緊發給老闆，等著用呢。
K哥：哈哈，這就是綁定了主題的好處。
小秘書：這個主題色該怎麼繫結呢？
K哥：很簡單，將頁面中的元素一次設定為主題色的顏色，如圖所示。
K哥：其實還有一種設定主題色的方法，那就是拿別人的主題色為自己所用。
小秘書：這個什麼意思呢？
K哥：看一下你就明白了。
當你拿到別人的主題色時，整體的PPT主題色即可發生變化。
小秘書：K哥快來幫我看看，怎麼插入PPT中的音樂不響了呀！
K哥：我知道了，你這是把音樂放在了元素的最底層了。
小秘書：這是什麼意思呀？
K哥：在PPT中有一個層，類似於PS中的層，這個層就是【窗格工具】，開啟你的PPT看一下你就知道了。
K哥：看到了沒，你的音樂放在了最下面，這樣你在播放的時候，首先播放是你的文字、元素之類的，最後播放的才是音樂。
小秘書：哦，我明白了，那怎麼才能放在最上面呢？
小秘書：K哥K哥我下載的素材這個素材為什麼打不開呀，總是出錯。
K哥：這個問題之前K哥也遇到過，經過K哥的一番研究，在PPT的【信任中心】中即可搞定，看一下。
小秘書：打開了，這個方法不錯，以前還以為是電腦的問題。
K哥：哈哈，這個問題前輩們肯定也有遇到，你遇到的問題大多數已經被解決了。
小秘書：K哥K哥，救濟呀，老闆讓我把PPT變成小的，不要大的那種，怎麼做呢？
K哥：是不是要修改一下尺寸？
小秘書：對對對，這個怎麼做呢？
K哥：這個很簡單，但是要注意選擇【確保適合】，這樣才能保證內容合適。
小秘書：K哥，我明天要去做一個演講，但是我怕緊張忘詞，有沒有什麼好的建議呀？
K哥：這個K哥以前也經歷過，但是後面學聰明瞭，就不會忘詞了，還能記住下一頁要講的內容。
小秘書：什麼方法，快教教我。
K哥：哈哈，可以使用演示者檢視，按【Alt+F5】即可搞定，看一下。
小秘書：K哥，做完PPT發現檔案太大了，怎麼辦？
K哥：這個有可能是使用的圖片太大了，可以稍微降低一下圖片的質量，看一下。
還有一種方法也可以降低檔案的大小，但是這個方法需要注意，因為不可修復，所以要複製一份然後修改，看一下。
小秘書：K哥你PPT玩的這麼好，膜拜膜拜。
K哥：哈哈，有問題找K哥，K哥為你來解說。
場景7：
小秘書：K哥我這一個一個的修改文字，好麻煩。
K哥：要想提高自己做PPT的效率，可以使用兩個刷子，格式刷和動畫刷。
如果你要想快速複製還可以使用F4，看一下。
K哥：要多多使用，這些都是K哥這些年總結的經驗呀。
好了，到此告一段落了。
下期見！
首先介紹一下，下面所發生的事情均是小秘書詢問K哥，於是細心的K哥就整理了一下。
場景1：
小秘書：K哥問你一個問題哦，怎麼才能將PPT內容做的好一點呢？
K哥：要想做好一點，最重要的就是文字的對齊。
對於文字的對齊又分為兩種，一是單個文字，另一個是多個文字。
小秘書：額，這個又是什麼意思呢？
K哥：直接給你舉個例子吧，比如單個文字對齊，看一下。
單個是隻插入一個文字框，K哥一般都是使用快捷鍵，非常的快。
小秘書：明白了，多個呢？
K哥：多個就是兩個以上文字框的對齊，看一下。
這四個文字框分佈不均，導致很亂，這時使用對齊裡面的橫向分佈即可調整的很整齊。
小秘書：不錯，這個工具好耶。
K哥：這樣做還是不行，不能保證整體是否居中，還需要進一步處理。
然後再使用對齊裡面的水平居中工具，即可讓整體內容在頁面的中間部分。
小秘書：還能這樣，怪不得我之前做的PPT總是不能再頁面中心位置。
場景2：
小秘書：K哥，我做的PPT有很多標題，每次都要一個個插入文字框，有沒有什麼好的方法呀。
K哥：這樣可不行呀，多浪費時間，K哥教你一個很好用的工具。
那就是佔位符，這個佔位符你只需要做一個。
小秘書：佔位符，怎麼是佔位符呢？
K哥：你可以將其理解為統一使用的文字框，一次性插入，修改內容即可使用。
小秘書：看到了，還有這麼好用的工具，那我去修改一下試試。
場景3：
場景4：
小秘書：K哥，我被老闆批評了一頓........。
K哥：怎麼了，好好的老闆怎麼批評你呢？
小秘書：我昨天做的方案，結果PPT裡面的字型不知道怎麼回事跑沒了，老闆在演示時全都變了。
K哥：哎，沒事沒事，這個情況K哥之前也有過。
下面K哥教你一招，在PPT裡面將字型嵌入進去就可以了。
小秘書：還能這樣呀，我早知道就好了。
K哥：沒事，經歷了就好了。
場景5：
小秘書：K哥K哥，我下載的圖片怎麼替換不了呀，老闆在催我要PPT呢。
K哥：當然替換不了咯，在PPT裡面圖片與圖片沒法直接替換。
除非你是用【更改圖片】，但是會導致圖片的形狀有變化。
小秘書：啊，那該怎麼辦呀？
K哥：不著急，K哥教你使用【相交工具】，但是需要先設定一下【快速訪問工具】。
小秘書：還能這樣替換，太棒了。
K哥：但是這個工具只有在Powerpoint2010以上版本才有。
小秘書：還好還好，我的是Powerpoint2016，哈哈。
場景6：
小秘書：K哥我下載了一張非常合適的圖片，但是就是太小了，怎麼辦呀？
K哥：這個好辦，先給你看一個例子。
小秘書：這圖片真好看。
K哥：好看吧，其實它不是一張完整的圖片，看一下。
小秘書：額，不會吧，那上面是怎麼做的呢？
K哥：這可是K哥的私藏貨，看你這麼認真的求教，就教你一下，其實是使用色塊然後做漸變色做的，看一下。
使用不同的光圈，然後根據需求調整每個光圈的透明度，如圖所示。
再來看第二個工具的使用。
上次總結的，好多好友說很實用，K哥就把剩下的也梳理了一下。
場景1：
小秘書：K哥K哥，快過來幫幫我。
K哥：怎麼了，我這剛到公司。
小秘書：老闆說讓我把昨天做PPT方案的顏色換了，可是60多頁呢，怎麼換呀！
K哥：我看一下，嗯，還好你都綁定了主題色，不然就麻煩了。
K哥教你如何設定主題色，先用吸管吸取要換的主題色比如LOGO色或者企業VI色等。
然後記錄下這個主題色的色值，如圖所示。
然後把記錄的色值依次輸入進去，如圖所示。
小秘書：主題色變了，真的變了，我要趕緊發給老闆，等著用呢。
K哥：哈哈，這就是綁定了主題的好處。
小秘書：這個主題色該怎麼繫結呢？
K哥：很簡單，將頁面中的元素一次設定為主題色的顏色，如圖所示。
K哥：其實還有一種設定主題色的方法，那就是拿別人的主題色為自己所用。
小秘書：這個什麼意思呢？
K哥：看一下你就明白了。
當你拿到別人的主題色時，整體的PPT主題色即可發生變化。
場景2：
小秘書：K哥快來幫我看看，怎麼插入PPT中的音樂不響了呀！
K哥：我知道了，你這是把音樂放在了元素的最底層了。
小秘書：這是什麼意思呀？
K哥：在PPT中有一個層，類似於PS中的層，這個層就是【窗格工具】，開啟你的PPT看一下你就知道了。
K哥：看到了沒，你的音樂放在了最下面，這樣你在播放的時候，首先播放是你的文字、元素之類的，最後播放的才是音樂。
小秘書：哦，我明白了，那怎麼才能放在最上面呢？
場景3：
小秘書：K哥K哥我下載的素材這個素材為什麼打不開呀，總是出錯。
K哥：這個問題之前K哥也遇到過，經過K哥的一番研究，在PPT的【信任中心】中即可搞定，看一下。
小秘書：打開了，這個方法不錯，以前還以為是電腦的問題。
K哥：哈哈，這個問題前輩們肯定也有遇到，你遇到的問題大多數已經被解決了。
場景4：
小秘書：K哥K哥，救濟呀，老闆讓我把PPT變成小的，不要大的那種，怎麼做呢？
K哥：是不是要修改一下尺寸？
小秘書：對對對，這個怎麼做呢？
K哥：這個很簡單，但是要注意選擇【確保適合】，這樣才能保證內容合適。
場景5：
小秘書：K哥，我明天要去做一個演講，但是我怕緊張忘詞，有沒有什麼好的建議呀？
K哥：這個K哥以前也經歷過，但是後面學聰明瞭，就不會忘詞了，還能記住下一頁要講的內容。
小秘書：什麼方法，快教教我。
K哥：哈哈，可以使用演示者檢視，按【Alt+F5】即可搞定，看一下。
場景6：
小秘書：K哥，做完PPT發現檔案太大了，怎麼辦？
K哥：這個有可能是使用的圖片太大了，可以稍微降低一下圖片的質量，看一下。
還有一種方法也可以降低檔案的大小，但是這個方法需要注意，因為不可修復，所以要複製一份然後修改，看一下。
小秘書：K哥你PPT玩的這麼好，膜拜膜拜。
K哥：哈哈，有問題找K哥，K哥為你來解說。
場景7：
小秘書：K哥我這一個一個的修改文字，好麻煩。
K哥：要想提高自己做PPT的效率，可以使用兩個刷子，格式刷和動畫刷。
如果你要想快速複製還可以使用F4，看一下。
K哥：要多多使用，這些都是K哥這些年總結的經驗呀。
好了，到此告一段落了。
下期見！