一、目標更明確

專案管理不同於通常的計劃管理，更不同於工作的佈置和要求。一般來說，專案管理是根據年度計劃或分段計劃所要完成的任務，將可分解的任務分解成具體的專案，要求制定完備的文字計劃書，定有切合實際的具體的總目標和子目標，而且每一個目標都是可以測量和評價的。

二、資源更集中

專案管理要求組成專案團隊。專案團隊要求打破科室、單位、系統的界限，整合能夠推進專案的人財物資源，由不同科室、單位的工作人員組成專案團隊，專案團隊設專案領導、專案主管、專案成員，督促專案進度和質量，更重要的是實現資源和經驗的共享。

三、責任更具體

專案管理要求有完備的專案計劃書，專案計劃書內容規定了專案名稱、專案主管、專案顧問、專案團隊、專案目標、專案背景分析、專案措施、專案完成的時間和要求、專案考核與評價等內容，責任到人，要求非常具體、詳細。市教育局又將全域性的專案屬彙編成冊，發給每一個專案組和個人，每一條措施和完成的目標是誰的非常清晰，不能扯皮和推諉，因此在落實和檢查起來，就非常具體明確。

四、成效更明顯

因為每一個專案都形成了人財物資源的高度集中，因此研究問題和推動工作的力量就非常強大，再加上行政力量的排程和督察評價，無論是專案推進的速度，還是專案完成的質量，成效都十分明顯。