1、如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
2、一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
3、如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
4、公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
5、公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012擴充套件資料：公文寫作原則：1、內容上“三查三改”查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾牴觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。2、文字上“三查三改”查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、囉嗦累贅、邏輯錯誤之處。查文字：看是否規範，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。3、體式上“五查五改”查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文儘快處理。公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什麼人洩密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。
1、如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
2、一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
3、如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
4、公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
5、公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012擴充套件資料：公文寫作原則：1、內容上“三查三改”查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾牴觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。2、文字上“三查三改”查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、囉嗦累贅、邏輯錯誤之處。查文字：看是否規範，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。3、體式上“五查五改”查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文儘快處理。公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什麼人洩密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。