excel的工作表基本編輯 資料輸入 單元格是Excel工作表的最基本單位，所以資料的輸入和編輯是以（活動）單元格為物件的。 輸入資料前必須先選定某個工作表，再選定單元格，用滑鼠單擊單元格可以選定一個單元格，拖動游標可以選定單元格範圍。如果要選定特定單元格或具體特殊資料的單元格，可以利用"編輯"選單中的"定位"命令。 向單元格中輸入資料，有兩種方法。即，一是藉助於編輯欄；二是直接輸入。 輸入文字等的方法與在Word中的相同，輸入後，預設的對齊方式是：文字（非數值）左對齊；數值右對齊、邏輯值居中。此外，需要特別說明的是輸入分數、日期和時間等的方法： 1、輸入分數 輸入分數時，必須在數值前面加"0"和空格。例如，輸入1/3時，應輸入"0[空格]1/3"。 2、輸入日期 通常，日期和時間屬數字類。但也可將它們定義為文字。 日期和時間的格式有多種，如，1999/5/4、4/5/1999、04/05/1999、May99、4May99、4May、一九九九年五月四日等。 預設的格式是"年份/月份/日期"。年份可以不輸，可以只輸後兩位。 兩位年份值在00到29之間，則表示2000到2029年。 兩位年份值在30到99之間，則表示1930到1999年。 在"單元格格式"對話方塊的"數字"選項卡上，可改變日期和時間的格式（？）。 自動填充功能 1、數字填充 當某行（列）的數字為等差序列時，Excel能根據給定的初始值，按照固定的增加或減少填充資料。方法是： 在起始單元格中輸入初始值（如果要給定一個步長值，則應在下一個單元格中輸入第二個數字）並選定，將游標移至右下角，當游標變成小黑十字（稱填充柄）後，按左鍵拖動填充柄至所需單元格的底部即可。 2、自定義序列填充 如果按右鍵拖動填充柄，則挺拖至底部鬆開時，會出現一個快捷選單供使用者選擇。如，"等差序列"、"等比序列"、"以值充填"、"複製單元格"、"以格式填充"、"以序列方式填充"等。 另一種自定義充填的辦法是： ⑴在列（行）首的單元格中輸入初始值，仍作為活動單元格（或選定需充填的所有單元格）。 ⑵單擊“編輯”·“充填”·“序列”。 ⑶在“序列”對話方塊上，設定相應的值（條件），然後單擊“確定”。 此外，除了Excel設定的序列外，使用者還可以透過"工具"·"選項"對話方塊自定義序列。例如，可將學生姓名自定義為一個序列。 單元格中內容移動、複製和刪除 這裡不涉及內容的格式 1、用滑鼠拖動的方法移動和複製單元格內容 ⑴選中要移動、複製的單元格。 ⑵如果要移動，將游標移到單元格邊框的下側或右側，出現箭頭狀游標時用滑鼠拖動單元格到新位置；如果要複製，按Ctrl鍵的同時用上述方法，拖動單元格到新位置。拖動過程中，游標旁會出現當前單元格的位置名。 ⑶鬆開滑鼠鍵，完成操作。 2、用剪下和貼上的方法移動單元格內容（Top） ⑴選擇要移動、複製的單元格。 ⑵如果要移動，單擊"常用"工具欄上"剪下"按鈕，或單擊"編輯"·"剪下"；所選內容周圍會出現一個閃動的虛線框，表明所選內容已輸入剪貼簿。注意此時單元格中的內容不會消失。與Word等元件使用剪貼時不同。 ⑶單擊新位置中的左上角的單元格（將它啟用，成為當前單元格、活動單元格））。 ⑷單擊"常用"工具欄上"貼上"按鈕，或"編輯"·"貼上"。 ⑸按Enter鍵，結束操作。 在操作過程中，如果想取消操作，按ESC鍵可取消選擇區的虛線框，單擊任一非選擇單元格，可取消選擇區域。 3、單元格中部分內容的移動、複製和刪除 只需在單元格中選定所需的那部分內容。其它操作與上述對整修單元格內容的操作相似。 選擇性貼上 使用“選擇性貼上”功能，可以實現某些特殊的移動和複製操作。Word等元件中沒有選擇性貼上功能。因此，將這部分內容單獨列出。 即在進行貼上時，單擊"編輯"·"選擇性貼上"，開啟"選擇性貼上"對話方塊。 根據需要在該對話方塊上選定所需的貼上方式，然後單擊"確定"即可。 排序 Excel可以對資料進行自動排序。但是，如果工作表中有拆分的單元格，則不能重新排序（與Word表格一樣）。 1、工作表中某一區域重新排序 選定要排序的（單元格）範圍後，單擊"資料"·"排序"，再在"排序"對話方塊上選定排序規則，然後單擊"確定"即可。 重新排序的工作表"有標題行"是預設的選項。 此法通常用於工作表中部分割槽域重新排序。 2、整張工作重新排序 將游標移至某一行的任意一個單元格中，然後單擊"常用"工具欄的"升序"或"降序"按鈕，即可對活動單元格所在行，按升序或降序重新排序。 插入、複製、移動、刪除、重新命名工作 所涉及的操作均可在工作標籤上進行。 1、插入 單擊“插入”·“工作表”。 或者在工作表標籤上單擊右鍵後，單擊“插入”，在“插入”對話方塊上選定“工作表”，然後單擊“確定”。 2、移動或複製工作表 右擊工作表標籤後，單擊"移動或複製工作表"；在"移動或複製工作表"對話方塊上選定相應專案，然後單擊"確定"。如果需複製，則應選中"建立副本"複選框。 3、刪除（Top） 單擊“編輯”·“刪除工作表”，確認刪除後，當前工作表即被刪除。 或者在工作表標籤中需刪除的工作表標籤上單擊右鍵，然後單擊“刪除”，在確認後，即被刪除。 4、重新命名 在工作表標籤中需重新命名的工作表標籤上雙擊後，鍵入新名，然後按回車（或在空白處單擊）。2．2．7 插入、刪除單元格（Top） 插入、刪除單元格時均涉及周圍單元格（的移動等），因此，需要在"插入"或"刪除"對話方塊中作選擇。
excel的工作表基本編輯 資料輸入 單元格是Excel工作表的最基本單位，所以資料的輸入和編輯是以（活動）單元格為物件的。 輸入資料前必須先選定某個工作表，再選定單元格，用滑鼠單擊單元格可以選定一個單元格，拖動游標可以選定單元格範圍。如果要選定特定單元格或具體特殊資料的單元格，可以利用"編輯"選單中的"定位"命令。 向單元格中輸入資料，有兩種方法。即，一是藉助於編輯欄；二是直接輸入。 輸入文字等的方法與在Word中的相同，輸入後，預設的對齊方式是：文字（非數值）左對齊；數值右對齊、邏輯值居中。此外，需要特別說明的是輸入分數、日期和時間等的方法： 1、輸入分數 輸入分數時，必須在數值前面加"0"和空格。例如，輸入1/3時，應輸入"0[空格]1/3"。 2、輸入日期 通常，日期和時間屬數字類。但也可將它們定義為文字。 日期和時間的格式有多種，如，1999/5/4、4/5/1999、04/05/1999、May99、4May99、4May、一九九九年五月四日等。 預設的格式是"年份/月份/日期"。年份可以不輸，可以只輸後兩位。 兩位年份值在00到29之間，則表示2000到2029年。 兩位年份值在30到99之間，則表示1930到1999年。 在"單元格格式"對話方塊的"數字"選項卡上，可改變日期和時間的格式（？）。 自動填充功能 1、數字填充 當某行（列）的數字為等差序列時，Excel能根據給定的初始值，按照固定的增加或減少填充資料。方法是： 在起始單元格中輸入初始值（如果要給定一個步長值，則應在下一個單元格中輸入第二個數字）並選定，將游標移至右下角，當游標變成小黑十字（稱填充柄）後，按左鍵拖動填充柄至所需單元格的底部即可。 2、自定義序列填充 如果按右鍵拖動填充柄，則挺拖至底部鬆開時，會出現一個快捷選單供使用者選擇。如，"等差序列"、"等比序列"、"以值充填"、"複製單元格"、"以格式填充"、"以序列方式填充"等。 另一種自定義充填的辦法是： ⑴在列（行）首的單元格中輸入初始值，仍作為活動單元格（或選定需充填的所有單元格）。 ⑵單擊“編輯”·“充填”·“序列”。 ⑶在“序列”對話方塊上，設定相應的值（條件），然後單擊“確定”。 此外，除了Excel設定的序列外，使用者還可以透過"工具"·"選項"對話方塊自定義序列。例如，可將學生姓名自定義為一個序列。 單元格中內容移動、複製和刪除 這裡不涉及內容的格式 1、用滑鼠拖動的方法移動和複製單元格內容 ⑴選中要移動、複製的單元格。 ⑵如果要移動，將游標移到單元格邊框的下側或右側，出現箭頭狀游標時用滑鼠拖動單元格到新位置；如果要複製，按Ctrl鍵的同時用上述方法，拖動單元格到新位置。拖動過程中，游標旁會出現當前單元格的位置名。 ⑶鬆開滑鼠鍵，完成操作。 2、用剪下和貼上的方法移動單元格內容（Top） ⑴選擇要移動、複製的單元格。 ⑵如果要移動，單擊"常用"工具欄上"剪下"按鈕，或單擊"編輯"·"剪下"；所選內容周圍會出現一個閃動的虛線框，表明所選內容已輸入剪貼簿。注意此時單元格中的內容不會消失。與Word等元件使用剪貼時不同。 ⑶單擊新位置中的左上角的單元格（將它啟用，成為當前單元格、活動單元格））。 ⑷單擊"常用"工具欄上"貼上"按鈕，或"編輯"·"貼上"。 ⑸按Enter鍵，結束操作。 在操作過程中，如果想取消操作，按ESC鍵可取消選擇區的虛線框，單擊任一非選擇單元格，可取消選擇區域。 3、單元格中部分內容的移動、複製和刪除 只需在單元格中選定所需的那部分內容。其它操作與上述對整修單元格內容的操作相似。 選擇性貼上 使用“選擇性貼上”功能，可以實現某些特殊的移動和複製操作。Word等元件中沒有選擇性貼上功能。因此，將這部分內容單獨列出。 即在進行貼上時，單擊"編輯"·"選擇性貼上"，開啟"選擇性貼上"對話方塊。 根據需要在該對話方塊上選定所需的貼上方式，然後單擊"確定"即可。 排序 Excel可以對資料進行自動排序。但是，如果工作表中有拆分的單元格，則不能重新排序（與Word表格一樣）。 1、工作表中某一區域重新排序 選定要排序的（單元格）範圍後，單擊"資料"·"排序"，再在"排序"對話方塊上選定排序規則，然後單擊"確定"即可。 重新排序的工作表"有標題行"是預設的選項。 此法通常用於工作表中部分割槽域重新排序。 2、整張工作重新排序 將游標移至某一行的任意一個單元格中，然後單擊"常用"工具欄的"升序"或"降序"按鈕，即可對活動單元格所在行，按升序或降序重新排序。 插入、複製、移動、刪除、重新命名工作 所涉及的操作均可在工作標籤上進行。 1、插入 單擊“插入”·“工作表”。 或者在工作表標籤上單擊右鍵後，單擊“插入”，在“插入”對話方塊上選定“工作表”，然後單擊“確定”。 2、移動或複製工作表 右擊工作表標籤後，單擊"移動或複製工作表"；在"移動或複製工作表"對話方塊上選定相應專案，然後單擊"確定"。如果需複製，則應選中"建立副本"複選框。 3、刪除（Top） 單擊“編輯”·“刪除工作表”，確認刪除後，當前工作表即被刪除。 或者在工作表標籤中需刪除的工作表標籤上單擊右鍵，然後單擊“刪除”，在確認後，即被刪除。 4、重新命名 在工作表標籤中需重新命名的工作表標籤上雙擊後，鍵入新名，然後按回車（或在空白處單擊）。2．2．7 插入、刪除單元格（Top） 插入、刪除單元格時均涉及周圍單元格（的移動等），因此，需要在"插入"或"刪除"對話方塊中作選擇。