為了讓所有讀者看到完全相同的文件,PDF會鎖定檔案的所有內容。也正因如此,PDF成為了很受歡迎的檔案格式。雖然PDF檔案的這一特性方便了檔案的分享,但是選中、複製檔案中的內容就變得相對困難了。Adobe公司免費的PDF閱讀器是實現選中、複製PDF檔案內容這一操作的最佳軟體之一。如果PDF檔案是透過掃描生成的,或者被加密而無法複製的,那麼你需要使用可以識別文字並能將其轉換為可編輯文字的軟體。
下載和安裝最新版本的Adobe Reader程式(PDF閱讀器)。它是由Adobe公司開發推廣的一款免費的PDF閱讀器。最新版本是Adobe Reader DC (XI)。
在PDF閱讀器中開啟PDF文件。當你安裝Adobe閱讀器時,它會將自己設定為開啟和編輯PDF檔案的預設應用程式。這樣,當你雙擊一個PDF檔案時,它會在Adobe閱讀器中被開啟。
嘗試選中你想要複製的內容。這是最需要技巧的一部分,因為你是否能夠選中文字取決於建立PDF的方式:
複製你選中的內容。如果你無法複製選中的內容,可能是因為這個PDF檔案被加密保護了。查閱第二部分了解如何處理這樣的PDF檔案。如果你的PDF檔案沒有被加密保護,你可以使用以下幾種方法來複制文件內容:
開啟目標文件,將複製的內容貼上過去。你可以像往常貼上操作一樣來貼上從PDF中複製的文字或圖片。這包括任何文件或圖片編輯程式。
貼上複製的文字或圖片。選擇你想要將內容貼上到哪兒去,然後按以下貼上方法進行操作:
如果PDF檔案中的文字被編碼成圖片,請使用下面介紹的方法。如果PDF檔案是透過掃描生成的,那麼它很可能是影象檔案而不是文字檔案。你需要使用OCR(光學字元識別)程式將圖片裡的文字轉換成可選中的文字。上傳PDF檔案後,谷歌硬碟提供了免費的OCR轉換服務,並且在大多數情況下都能識別轉換出比較好的結果。[1]
drive.google.com
paperfile.net
為了讓所有讀者看到完全相同的文件,PDF會鎖定檔案的所有內容。也正因如此,PDF成為了很受歡迎的檔案格式。雖然PDF檔案的這一特性方便了檔案的分享,但是選中、複製檔案中的內容就變得相對困難了。Adobe公司免費的PDF閱讀器是實現選中、複製PDF檔案內容這一操作的最佳軟體之一。如果PDF檔案是透過掃描生成的,或者被加密而無法複製的,那麼你需要使用可以識別文字並能將其轉換為可編輯文字的軟體。
方法一 使用Adobe Reader(PDF閱讀器)下載和安裝最新版本的Adobe Reader程式(PDF閱讀器)。它是由Adobe公司開發推廣的一款免費的PDF閱讀器。最新版本是Adobe Reader DC (XI)。
在下載Adobe Reader安裝器前,請確保取消選擇McAfee對話方塊。因為它會在你的網路瀏覽器中安裝你不想要的工具欄。實際上有各種各樣的PDF閱讀器程式可供您選擇,包括你的網路瀏覽器也可以開啟PDF檔案。但是,大多數閱讀程式都有這樣那樣的限制選項。綜合考慮,使用免費的Adobe Reader軟體能實現最佳的操作效果。在PDF閱讀器中開啟PDF文件。當你安裝Adobe閱讀器時,它會將自己設定為開啟和編輯PDF檔案的預設應用程式。這樣,當你雙擊一個PDF檔案時,它會在Adobe閱讀器中被開啟。
嘗試選中你想要複製的內容。這是最需要技巧的一部分,因為你是否能夠選中文字取決於建立PDF的方式:
如果PDF是掃描文件生成的,那麼你無法選中任何文字。這是因為掃描生成的PDF檔案會被編碼成一張圖片,而不是文字文件。你可以點選並拖拽來建立一個選擇框,然後進行復制。這樣複製的是一張圖片,而不是文字。查閱第二部分了解如何轉換檔案,以便於選中圖片中的文字。如果PDF檔案是由文字處理軟體直接建立的,如在Word程式中另存為PDF格式,你將能看到選中的文字被高亮標記。選擇大段文字的操作略有些繁瑣,所以請嘗試一小段一小段地選中並複製你想要複製的內容。如果你想要複製一張圖片,你需要拖拽選擇框來覆蓋整張圖片,才能選中圖片。複製你選中的內容。如果你無法複製選中的內容,可能是因為這個PDF檔案被加密保護了。查閱第二部分了解如何處理這樣的PDF檔案。如果你的PDF檔案沒有被加密保護,你可以使用以下幾種方法來複制文件內容:
開啟目標文件,將複製的內容貼上過去。你可以像往常貼上操作一樣來貼上從PDF中複製的文字或圖片。這包括任何文件或圖片編輯程式。
貼上複製的文字或圖片。選擇你想要將內容貼上到哪兒去,然後按以下貼上方法進行操作:
如果PDF檔案中的文字被編碼成圖片,請使用下面介紹的方法。如果PDF檔案是透過掃描生成的,那麼它很可能是影象檔案而不是文字檔案。你需要使用OCR(光學字元識別)程式將圖片裡的文字轉換成可選中的文字。上傳PDF檔案後,谷歌硬碟提供了免費的OCR轉換服務,並且在大多數情況下都能識別轉換出比較好的結果。[1]
谷歌硬碟還可以轉換加密PDF檔案,這樣你就可以複製裡面的內容。具體過程是一樣的。PDF檔案中的字型會影響谷歌硬碟的識別功能。清晰易讀的字型能讓轉換的成功率大大提高。登入谷歌硬碟。你可以使用谷歌賬戶獲得免費的儲存空間。所有谷歌賬戶,包括Gmail賬戶,都會附贈免費的儲存空間。你可以在drive.google.com
上進行登入。將需要轉換的PDF檔案拖到視窗中,檔案會自動上傳到硬碟中。注意:它只能轉換檔案的前十頁。右鍵點選上傳的檔案,選擇“開啟方式” → “谷歌文件”。在彈出的新視窗中,谷歌文件會開始處理檔案。等待谷歌文件處理完成。處理過程最多需要1分鐘,檔案內容越多,需要的時間越久。檢視被轉換的文字。谷歌的OCR軟體並不是完美的,所以可能會出現轉換錯誤或者未轉換的情況。如果轉換的檔案僅有文字內容,而且字型清晰,那一次性轉換成功的可能性會很大。你可能會看到轉換的檔案中有很多空白段落;檢視整個檔案,看看是否都已轉換完成。如果谷歌硬碟無法成功轉換檔案,那你可能需要使用專門的OCR軟體。FreeOCR是Windows中常用的OCR軟體,你可以從paperfile.net