公司去年新來了一個經理，四大(審計)出身。
聽說我會VBA，就來問我能不能幫她開發幾個程式,說這些是她曾經工作中一直想做的，奈何做不出來。
我整理一下，也許可以供你參考。
大概最後寫了這麼幾個功能。
1:郵箱類：
a）批次下載附件並生成資料夾
含特定關鍵詞，和特定物件發來的郵件，自動move去某個郵箱的folder（比如銀行，商鋪房東發來的合同之類），若有附件，自動根據名字和收到的日期在本地盤生成資料夾，然後下載附件存入該資料夾。
(郵箱的Rules功能除了可以move郵件之類的功能，還可以執行自己寫的Script，下載附件就是靠執行指令碼實現的）
b）批次傳送郵件（幾百個）。
一般要定期批次傳送大量郵件，往往格式差不多，都是通知函類的。
抬頭可能不一樣，或者其中某個內容不一樣，可以在Excel中讀取對應內容，自動生成郵件，若需要附件則貼上附件批次傳送。
2：Excel類：
a）合同管理，讀取資料夾下的所有pdf，生成一個目錄管理的表格，並生成超連結。
有些合同需要關注有效期以便及時更新合同，名字中備註的話，可以讀取該到期日。
然後可以用宏，也可以用函式進行合同到期管理，到期前進行提醒等。
b）全國400多個店鋪的報表每個月會傳真過來，會自動存為pdf格式，但經常會有缺頁，也會有人忘記傳過來。
所以寫了一個用vba讀取pdf的頁數的程式
（原理：每個pdf用二進位制讀取的話 可以看到一個/Count 標示，後面跟的數字就是頁數，抓取這個數字就行了，即便是圖片掃描的pdf也可以這樣讀取頁數。二進位制讀取的語法是
）
然後根據已經有的完整店鋪列表進行匹配檢查，快速判斷哪些店鋪沒有提交每個月的報表，是否缺頁。
c）列印控制，一鍵整理列印layout，並列印資料。
d）快速對帳，抓取各個不同銀行的對帳單，並完成銀行餘額調節表的餘額 檢查。
e）將每天各種txt，csv 格式的對賬單(上千個），批次轉換成xlsx格式。
我沒幹過審計。
審計需要經常接觸不同的公司業務，
但考慮到系統，銀行也就那麼幾個，也許每次業務的獲取的財務資料格式不一樣。
但無非就那麼幾個（ERP系統國內常見就是SAP,Ufida,金蝶之類，銀行也就是中農工建為主，一般對賬單格式都有一個範本）
，比較噁心的銀行對賬單也就是外資銀行（比如花旗的對賬單，是豎著排版，導致無法篩選求和之類的操作，我曾經做了一個很麻煩的轉換程式才解決）。
如果寫一個比較好的常見格式的轉換程式，識別對應是什麼ERP系統，什麼銀行，生成一個一目瞭然的統計格式，應該在整個審計生涯中可以節省不少功夫。
剛回憶了一下，我曾經問過一個審計哥，EY的，因為他名字和閃電俠名字一樣，所以莫名想和他多聊幾句。
我問他：“你們的詢證函是不是宏生成的？能不能程式碼讓我學習一下？”
結果他反問我宏是什麼……
我解釋一下後，
他說我們有小朋友會做的……
所以，小朋友，實習生，新手審計們
直接消滅了老審計的學習VBA的熱情……
因為這些簡單重複勞動有新人會處理……
（審計們還有更重要的CPA要考）
我當年每天加班到10點，週末兩天也要加班，
在回家路上捧著書，
在廁所蹲坑的那點時間也捧著書。
在到家後吃飯的那一點點時間也捧著書看一眼某個語法，
終於在那段忙到飛起，時間精力都不足的時候，
最終還是學會了vba……
畢竟這技能對當年的我很重要。
因為我有巨量的簡單重複勞動。
畢竟，我也沒有實習生……可以幫我。
公司去年新來了一個經理，四大(審計)出身。
聽說我會VBA，就來問我能不能幫她開發幾個程式,說這些是她曾經工作中一直想做的，奈何做不出來。
我整理一下，也許可以供你參考。
大概最後寫了這麼幾個功能。
1:郵箱類：
a）批次下載附件並生成資料夾
含特定關鍵詞，和特定物件發來的郵件，自動move去某個郵箱的folder（比如銀行，商鋪房東發來的合同之類），若有附件，自動根據名字和收到的日期在本地盤生成資料夾，然後下載附件存入該資料夾。
(郵箱的Rules功能除了可以move郵件之類的功能，還可以執行自己寫的Script，下載附件就是靠執行指令碼實現的）
b）批次傳送郵件（幾百個）。
一般要定期批次傳送大量郵件，往往格式差不多，都是通知函類的。
抬頭可能不一樣，或者其中某個內容不一樣，可以在Excel中讀取對應內容，自動生成郵件，若需要附件則貼上附件批次傳送。
2：Excel類：
a）合同管理，讀取資料夾下的所有pdf，生成一個目錄管理的表格，並生成超連結。
有些合同需要關注有效期以便及時更新合同，名字中備註的話，可以讀取該到期日。
然後可以用宏，也可以用函式進行合同到期管理，到期前進行提醒等。
b）全國400多個店鋪的報表每個月會傳真過來，會自動存為pdf格式，但經常會有缺頁，也會有人忘記傳過來。
所以寫了一個用vba讀取pdf的頁數的程式
（原理：每個pdf用二進位制讀取的話 可以看到一個/Count 標示，後面跟的數字就是頁數，抓取這個數字就行了，即便是圖片掃描的pdf也可以這樣讀取頁數。二進位制讀取的語法是
）
然後根據已經有的完整店鋪列表進行匹配檢查，快速判斷哪些店鋪沒有提交每個月的報表，是否缺頁。
c）列印控制，一鍵整理列印layout，並列印資料。
d）快速對帳，抓取各個不同銀行的對帳單，並完成銀行餘額調節表的餘額 檢查。
e）將每天各種txt，csv 格式的對賬單(上千個），批次轉換成xlsx格式。
我沒幹過審計。
審計需要經常接觸不同的公司業務，
但考慮到系統，銀行也就那麼幾個，也許每次業務的獲取的財務資料格式不一樣。
但無非就那麼幾個（ERP系統國內常見就是SAP,Ufida,金蝶之類，銀行也就是中農工建為主，一般對賬單格式都有一個範本）
，比較噁心的銀行對賬單也就是外資銀行（比如花旗的對賬單，是豎著排版，導致無法篩選求和之類的操作，我曾經做了一個很麻煩的轉換程式才解決）。
如果寫一個比較好的常見格式的轉換程式，識別對應是什麼ERP系統，什麼銀行，生成一個一目瞭然的統計格式，應該在整個審計生涯中可以節省不少功夫。
剛回憶了一下，我曾經問過一個審計哥，EY的，因為他名字和閃電俠名字一樣，所以莫名想和他多聊幾句。
我問他：“你們的詢證函是不是宏生成的？能不能程式碼讓我學習一下？”
結果他反問我宏是什麼……
我解釋一下後，
他說我們有小朋友會做的……
所以，小朋友，實習生，新手審計們
直接消滅了老審計的學習VBA的熱情……
因為這些簡單重複勞動有新人會處理……
（審計們還有更重要的CPA要考）
我當年每天加班到10點，週末兩天也要加班，
在回家路上捧著書，
在廁所蹲坑的那點時間也捧著書。
在到家後吃飯的那一點點時間也捧著書看一眼某個語法，
每次學會一點點也是好的……終於在那段忙到飛起，時間精力都不足的時候，
最終還是學會了vba……
畢竟這技能對當年的我很重要。
因為我有巨量的簡單重複勞動。
畢竟，我也沒有實習生……可以幫我。