建檔就是建立貧困戶、貧困村、貧困縣和連片特困地區電子資訊檔案，立卡就是向貧困戶發放《扶貧手冊》。建檔立卡物件包括貧困戶、貧困村、貧困縣和連片特困地區。其中，貧困戶建檔立卡包括家庭基本情況、生產生活條件、致貧原因、幫扶責任人、幫扶計劃、幫扶措施、幫扶成效等七個方面內容；貧困村建檔立卡包括基本情況、發展水平、基礎設施狀況、生產生活條件、公共服務情況、幫扶情況和幫扶成效等七個方面內容；貧困縣建檔立卡包括基本情況、發展現狀、公共服務、幫扶情況、扶貧成效等五個方面內容。
一、建檔立卡
1、建檔其顧名思義就是建立一個檔案，在各省（自治區、直轄市）在已有工作的基礎上，堅持扶貧的開發和農村最低生活保障制度進行有效的銜接，按照縣為單位、規模的控制、分級負責、精準識別以及動態管理的原則上，對每個貧困戶進行建檔立卡，建設全國扶貧的資訊網路系統。
2、專項扶貧措施要與貧困識別的結果相銜接，深入的分析致貧的原因，逐村逐戶的制定幫扶的措施，集中力量去予以扶持，切實做到扶真貧、真扶貧，確保在規定的時間內達到穩定脫貧的目標。
3、扶貧開發建檔立卡就是要對貧困戶和貧困村進行一個精準的識別，瞭解到貧困的狀況，分析致貧的原因，摸清幫扶的需求，明確幫扶的主體，落實幫扶的措施，開展考核問效，實施動態的管理，檢查幫扶責任人的履職情況和貧困物件的脫貧情況。
4、對貧困縣和連片特困地區進行監測和評估，分析掌握扶貧開發的工作情況，為扶貧開發決策和考核提供相關的依據。
二、建檔立卡的作用
1、反映貧困戶的基本資訊，便於鄉村和責任人掌握基礎資料
主要有戶主的資訊、家庭成員的資訊、家中田地林地的資訊、致貧的原因以及識別納入到年度和脫貧年度等。因為家庭成員的資訊是每年度都有可能會發生變化的，這個檔卡就需要幫扶責任人去進行更新，並及時的對照錄入國家扶貧物件管理的資訊系統。
2、反映結對幫扶責任人落實幫扶工作情況，便於進行責任管理
檔卡中有反映幫扶責任人簡要的資訊，貧困戶在遇到了困難時可以直接聯絡責任並反映情況，幫助其解決。幫扶責任人的每次幫扶情況都會有簡要的記錄，更需要得到所幫貧困戶滿意度的認可，才算幫扶責任落實到位了。所以檔卡也是反映了幫扶責任管理的依據。
建檔就是建立貧困戶、貧困村、貧困縣和連片特困地區電子資訊檔案，立卡就是向貧困戶發放《扶貧手冊》。建檔立卡物件包括貧困戶、貧困村、貧困縣和連片特困地區。其中，貧困戶建檔立卡包括家庭基本情況、生產生活條件、致貧原因、幫扶責任人、幫扶計劃、幫扶措施、幫扶成效等七個方面內容；貧困村建檔立卡包括基本情況、發展水平、基礎設施狀況、生產生活條件、公共服務情況、幫扶情況和幫扶成效等七個方面內容；貧困縣建檔立卡包括基本情況、發展現狀、公共服務、幫扶情況、扶貧成效等五個方面內容。
一、建檔立卡
1、建檔其顧名思義就是建立一個檔案，在各省（自治區、直轄市）在已有工作的基礎上，堅持扶貧的開發和農村最低生活保障制度進行有效的銜接，按照縣為單位、規模的控制、分級負責、精準識別以及動態管理的原則上，對每個貧困戶進行建檔立卡，建設全國扶貧的資訊網路系統。
2、專項扶貧措施要與貧困識別的結果相銜接，深入的分析致貧的原因，逐村逐戶的制定幫扶的措施，集中力量去予以扶持，切實做到扶真貧、真扶貧，確保在規定的時間內達到穩定脫貧的目標。
3、扶貧開發建檔立卡就是要對貧困戶和貧困村進行一個精準的識別，瞭解到貧困的狀況，分析致貧的原因，摸清幫扶的需求，明確幫扶的主體，落實幫扶的措施，開展考核問效，實施動態的管理，檢查幫扶責任人的履職情況和貧困物件的脫貧情況。
4、對貧困縣和連片特困地區進行監測和評估，分析掌握扶貧開發的工作情況，為扶貧開發決策和考核提供相關的依據。
二、建檔立卡的作用
1、反映貧困戶的基本資訊，便於鄉村和責任人掌握基礎資料
主要有戶主的資訊、家庭成員的資訊、家中田地林地的資訊、致貧的原因以及識別納入到年度和脫貧年度等。因為家庭成員的資訊是每年度都有可能會發生變化的，這個檔卡就需要幫扶責任人去進行更新，並及時的對照錄入國家扶貧物件管理的資訊系統。
2、反映結對幫扶責任人落實幫扶工作情況，便於進行責任管理
檔卡中有反映幫扶責任人簡要的資訊，貧困戶在遇到了困難時可以直接聯絡責任並反映情況，幫助其解決。幫扶責任人的每次幫扶情況都會有簡要的記錄，更需要得到所幫貧困戶滿意度的認可，才算幫扶責任落實到位了。所以檔卡也是反映了幫扶責任管理的依據。