學生會辦公室是學生會的日常辦事機構。其主要職責是:
一、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動。協助學生會主席搞好階段性工作佈局。要重點組織好學生會主席辦公會,方法:①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案,彙總後報主席。②組織並參加會議,作好會議記錄。③按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席彙報。④下一次辦公會開始時,通報上一次辦公會決議事項的落實情況。
二、根據主席的指示,組織協調需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。具體方法是:隨時掌握工作的程序;及時糾正不符合決議、計劃的做法;統籌好人員、時間、地點等;及時將出現的新情況、新問題向主席報告。
三、深入同學調查研究,接待同學來訪,掌握學生動態,發現需要解決的重要問題,提出符合實際、切實可行的措施,為學生會、團委、分管院領導決策提供有價值的參考意見。具體方法:每學期寫出1—2份綜合或專題調研報告。
四、在主席的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。
五、負責組織擬定院學生會的各項規章制度。
六、負責學生會各類檔案(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)的起草、列印、傳送。
七、以學生會名義釋出重大事項的佈告、通告。
八、負責學生會檔案建設工作。
九、管理學生會印鑑,開具對外介紹信,做好各項統計工作。
十、負責上級領導機關和外校學生會來訪的接待工作。
十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。
學生會辦公室是學生會的日常辦事機構。其主要職責是:
一、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動。協助學生會主席搞好階段性工作佈局。要重點組織好學生會主席辦公會,方法:①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案,彙總後報主席。②組織並參加會議,作好會議記錄。③按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席彙報。④下一次辦公會開始時,通報上一次辦公會決議事項的落實情況。
二、根據主席的指示,組織協調需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。具體方法是:隨時掌握工作的程序;及時糾正不符合決議、計劃的做法;統籌好人員、時間、地點等;及時將出現的新情況、新問題向主席報告。
三、深入同學調查研究,接待同學來訪,掌握學生動態,發現需要解決的重要問題,提出符合實際、切實可行的措施,為學生會、團委、分管院領導決策提供有價值的參考意見。具體方法:每學期寫出1—2份綜合或專題調研報告。
四、在主席的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。
五、負責組織擬定院學生會的各項規章制度。
六、負責學生會各類檔案(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)的起草、列印、傳送。
七、以學生會名義釋出重大事項的佈告、通告。
八、負責學生會檔案建設工作。
九、管理學生會印鑑,開具對外介紹信,做好各項統計工作。
十、負責上級領導機關和外校學生會來訪的接待工作。
十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。