求職信是求職者寫給用人單位的信，目的是讓對方瞭解自己、相信自己、錄用自己，它是一種私人對公並有求於公的信函。求職信的格式有一定的要求，內容要求簡練、明確，切忌模糊、籠統、面面俱到。
型別
（1）從成文的角度看，有自寫的求職信；他人推薦而寫的求職信等。
（2）從內容或行業看，有技術性求職信；銷售型求職信；生產性求職信；演藝性求職信；醫療性求職信等。
（3）從求職的時間看，有短期性求職信；中期性求職信；長期性求職信等。
（4）從求職的要求看，有基本要求的求職信；有具體要求的求職信等。
格式要求
標題
求職信的標題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
稱謂
稱謂是對受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同志”；個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂後寫冒號。
求職信不同於一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。
正文
正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多，要分段寫。
第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關資訊以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現年22歲，男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的訊息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。
第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。如：“我於1996年7月畢業於東北財經學院財會專業。畢業成績優秀，在省級會計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見附件)，在海南金融雜誌上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關於貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環境，欽佩貴公司的敬業精神，又很讚賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分願意到這樣的環境中去艱苦拼搏；更願為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信，經過努力，我會做好我的工作的”。寫這段內容，語言要中肯，恰到好處；態度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答覆”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬於信的內容的收尾階段，要適可而止，不要囉唆，不要苛求對方。
結尾
另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。
署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有說服力的附件是對求職者的鑑定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結尾處註明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然後將附件的影印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。
避免錯誤
1.性別稱呼不當
不要一開始就用錯了提及性別的稱呼，比如“先生”。事實上，最好避免使用針對不同性別的稱呼，這樣不合適宜，甚至可能冒犯了那些不屬於這一稱呼的人。或者你可以試著找出負責審閱你求職信的人，在求職信中直接稱呼此人姓名頭銜。如果不知道負責人，那麼寫上“敬啟者”，這是最中性的稱呼方式。
2.一封求職信不能適合所有需要
你可以在求職過程中準備一個標準版本求職信，但是當你把它套用在不同職位申請時要格外小心，注意不要出現錯誤。求職信中的常見錯誤包括錯誤的職位、公司名稱、日期和招聘資訊來源。花點時間，確認你每封求職信中的資訊都正確無誤——做這件事的同時，不妨再花幾分鐘時間針對不同的職位要求量身改造自己的求職信。
3.字數很重要
求職信的內容就應該僅是一封信。大致瀏覽一下內容，雖然你希望自己的求職信不是隻有一兩句話那麼簡單，但也不要寫成多頁的長篇大論。以結構清楚的三個段落概括出你對該職位的興趣以及你的資歷，是求職信的理想模式。過於簡短的求職信會讓人覺得不夠努力且缺乏重視，過於冗長的則讓人心生厭倦不想看下去。
4.遵從要求
僱主都想要知道你是否能按照要求做好事情——這一評價從你的求職信開始。請按照要求的將簡歷製作成固定的檔案格式(PDF格式、微軟WORD文件、文字檔案等)，併發給某個制定的人。同樣的，若招聘說明中要求你寫出薪資要求以供參考，那麼寫上你期待的薪資水平，除非你根本不想成為這一職位的候選人。在這一階段如果忽略了某項明確列出的要求，那麼你註定要被淘汰了。
注意事項
過於關注工作職責
履歷中最普遍的錯誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責責任清單。許多人甚至會用他們公司的工作守則作為改善履歷的指南。建立一份履歷是對上述剩餘部分的刪節，你不該僅僅敘述必需的資訊，還要說明你的每個公司的不同經歷。要提供公司怎樣因你的表現而大獲其利的具體例子。當彰顯自己的成就時，請問自己以下問題：
如何更好完成工作
你或你的團體所面臨的是怎樣的問題或挑戰？你是怎麼樣克服困難的？你努力的結果怎麼樣？公司怎樣從你的表現中獲利？
目標敘述過於華麗
許多候選人在履歷的開始部分的目標敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開始的：”一個具挑戰性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且也給我以成長和進步的機會。”這樣的敘述早已用濫掉了，而且太過平常，浪費了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷，試試用小紙條來代替目標敘述，在小紙條上你可以說說你的工作或你專長的領域。
篇幅過短和過長
太多的人想把他們的經歷壓縮在一頁紙上，因為他們曾經聽說履歷最好不要超過一頁。當將履歷格式化地縮到一頁時，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長的經歷的候選人來說，看的人很容易就會覺得無聊。所以，當你寫履歷時，試著問自己：”這些陳述會讓我得到面試的機會嗎？”然後，僅僅保留那些會回答”是”的資訊。
決定其篇幅的因素包括有職業、企業、工作經歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，履歷中的每一個字都要能夠推銷該候選人。
人稱代詞和冠詞的用法
履歷是商業溝通的形式，它應該是簡潔和正式的，不應該出現“我”的字樣，且儘量少用冠詞。試看一例：
陳述：我已經開發了一種新的產品，它使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。
應該寫成：新開發的產品使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。
羅列不相干的資訊
許多人會在履歷中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。其實，這些只有在它們與目標工作有關聯的時候才最好加入。例如，候選人申請的是一份滑雪教練的工作，那麼他或她就應該提到其喜歡鄉間滑雪的興趣。
履歷中一般不應該提到一些私人資訊，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當然，這也是有例外的，比如說一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。
求職信要有內涵
不要千篇一律，求職信要有內在美，內在美就是能突出屬於你的優勢和特點，字眼不可浮誇，但也要謙虛有度。
求職信的外在美
不要誤會，外在美不是讓你在信紙的選擇和字型之類做研究，而是你要讓招聘人員在看你的求職信時，會有舒服的感覺。那麼做好外在美，就要求職信篇幅長短適宜，內容行距分明，不要太過於密密麻麻。
言簡意賅
言簡意賅就是一封好求職信的標準，求職信的語句不要追求華麗的詞眼，讓閱讀者深澀難明，注意不要走脫離了求職信目的的個性化路線。求職信最好的發揮就是一針見血。
寫完之後要校對
寫好之後不要急著傳送給招聘人員，要對自己的求職信做好檢查，看有沒有不滿的地方和錯別字，檢查該有的資料是否齊全，情況允許最好是讓你的朋友幫忙檢查一下。
希望以上的求職信寫作方法和注意事項能助你一臂之力，獲得面試機會。
版面安排
人事經理曾經說過，一個討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每一個職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況，比如說事實上沒有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經過改良的按年代排列的型別。請看一下其基本版面安排： 頁首（姓名，住址，電子郵件地址，電話號碼）；以有力的個人概述引領（詳細設計你的主要經歷和專業領域）；年代次序顛倒的僱傭記錄（著重於過去10到15年的成就）；教育（為了有所梯度，該項可以移到頂部）；另外的相關主題包括職業聯盟，社會活動，技術專長，出版物，專利和所用語言等。
沒有摘要部分
摘要部分是求職者最好的工具。做過該項內容的候選人就會知道這種型別的技能和資格佔有很重要的地位。摘要中應該說明與所求職位相關的技能等級和經驗。為了創造一個有影響力的概括陳述，老練的開頭會決定什麼才是對僱主們來說是重要的。接下來，羅列一下你匹配的技能、經驗和教育情況。這些自我推銷點就可以併入概括部分了。
內容
稱呼：稱呼要恰當對於不甚明確的單位，可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等；對於明確了用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之後用冒號，另起一行，寫上問候語“您好”。
引言：引言包括姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等基本情況。引言的主要作用是儘量引起對方的興趣看完材料，並自然進入主體部分，開頭要引人注目，說明應聘緣由和目的。
主體：主體部分是求職信的重點，簡明扼要並有針對性地概述自己，突出自己的特點，並努力使自己的描述與所聘職位要求一致，切勿誇大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內容不應在求職信中重複。儘可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。
結尾：信的結尾要留下你的電話、手機、Email等聯絡方式，並表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位儘快答覆並給予面試機會。通常結束語後面應寫表示祝願或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。
落款：包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右後方。日期（x年x月x日）應寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角註明。例如“附1：個人簡歷”、“附2：成績表”等等。
求職信的寫作原則
語氣自然：語言和句子要簡單明瞭。寫信就像說話一樣，語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當，不要依靠詞典。
通俗易懂：寫作要考慮讀者物件的知識背景，不要使用生僻詞語、專業術語。
言簡意賅：在重點突出、內容完整的前提下，儘可能簡明扼要，切忌面面俱到。
具體明確：不要使用模糊、籠統的字眼；多使用例項、數字等具體的說明。
四個誤區
透過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。
1、不夠自信，過於謙虛
求職者應當在信中強調自己的強項，即使不可避免地要說明自己的弱項，也沒有必要那麼坦率。
2、主觀意願，推理不當
許多求職者為了取悅於招聘單位，再三強調自己的成績，而不知有關經驗與能力對職位的重要性。
3、語氣過於主觀
對於招聘單位來講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實際的人，因而求職者在信中儘量要避免用我認為，我覺得，我看，我想等字眼。
4、措詞不當，造成反感
寫求職信最忌用詞不當，例如：有我這樣的人才前來應聘，你們定會大喜過望。對方看到這樣的詞語，怎麼會不反感呢？
求職信如何填寫
1、寫求職信的理由
2、做自我介紹
3、簡明突出你的相關實力
4、強調你所受過的培訓
5、結尾段落中提出你的進一步行動請求
樣本模板
××大學人事處負責同志：
我是一個渴望得到用武之地的在職人員，女22歲。一年前我從xx大學教育系學校管理專業畢業，由國家分到本市，後由市教委分配到市直機關幼兒園當了幼兒教師。一年來，在用非所學(所長)的崗位上已耽誤了許多寶貴時光，這對國家對個人無疑都是損失，故本人渴望要尋找一個能發揮自己所長的地方。
現將本人情況略作介紹：本人能力方面長於語文學科，高中時以108分單科為高校錄取，在校期間曾在省報發表過小說兩篇，在光明日報發表大學生暑假調查報告一篇，曾獲學校硬筆書法賽二等獎(正楷)。以前曾被市直×機關借用作文字工作，寫過多種計劃、總結、報告，為×副市長的電視講話寫過講稿。另外，我的英語學科一直是中學大學期間的強項，成績名列前茅。大學三年級時在省級刊物上發表過翻譯作品兩篇。大學四年級時通過了國家英語四級考試。由以上情況，本人適合擔任秘書工作或外語公共課教學工作。
負責同志，我完全有把握地說，如果你們能讓我擔任以上兩個方面的工作，定會讓你們滿意。我自己也定將珍惜這來之不易的工作，奮力做出自己的貢獻。
此致
敬禮！
求職人：XXX
XX年XX月XX日
求職信是求職者寫給用人單位的信，目的是讓對方瞭解自己、相信自己、錄用自己，它是一種私人對公並有求於公的信函。求職信的格式有一定的要求，內容要求簡練、明確，切忌模糊、籠統、面面俱到。
型別
（1）從成文的角度看，有自寫的求職信；他人推薦而寫的求職信等。
（2）從內容或行業看，有技術性求職信；銷售型求職信；生產性求職信；演藝性求職信；醫療性求職信等。
（3）從求職的時間看，有短期性求職信；中期性求職信；長期性求職信等。
（4）從求職的要求看，有基本要求的求職信；有具體要求的求職信等。
格式要求
標題
求職信的標題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
稱謂
稱謂是對受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同志”；個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂後寫冒號。
求職信不同於一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。
正文
正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多，要分段寫。
第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關資訊以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現年22歲，男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的訊息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。
第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。如：“我於1996年7月畢業於東北財經學院財會專業。畢業成績優秀，在省級會計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見附件)，在海南金融雜誌上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關於貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環境，欽佩貴公司的敬業精神，又很讚賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分願意到這樣的環境中去艱苦拼搏；更願為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信，經過努力，我會做好我的工作的”。寫這段內容，語言要中肯，恰到好處；態度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答覆”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬於信的內容的收尾階段，要適可而止，不要囉唆，不要苛求對方。
結尾
另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。
署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有說服力的附件是對求職者的鑑定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結尾處註明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然後將附件的影印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。
避免錯誤
1.性別稱呼不當
不要一開始就用錯了提及性別的稱呼，比如“先生”。事實上，最好避免使用針對不同性別的稱呼，這樣不合適宜，甚至可能冒犯了那些不屬於這一稱呼的人。或者你可以試著找出負責審閱你求職信的人，在求職信中直接稱呼此人姓名頭銜。如果不知道負責人，那麼寫上“敬啟者”，這是最中性的稱呼方式。
2.一封求職信不能適合所有需要
你可以在求職過程中準備一個標準版本求職信，但是當你把它套用在不同職位申請時要格外小心，注意不要出現錯誤。求職信中的常見錯誤包括錯誤的職位、公司名稱、日期和招聘資訊來源。花點時間，確認你每封求職信中的資訊都正確無誤——做這件事的同時，不妨再花幾分鐘時間針對不同的職位要求量身改造自己的求職信。
3.字數很重要
求職信的內容就應該僅是一封信。大致瀏覽一下內容，雖然你希望自己的求職信不是隻有一兩句話那麼簡單，但也不要寫成多頁的長篇大論。以結構清楚的三個段落概括出你對該職位的興趣以及你的資歷，是求職信的理想模式。過於簡短的求職信會讓人覺得不夠努力且缺乏重視，過於冗長的則讓人心生厭倦不想看下去。
4.遵從要求
僱主都想要知道你是否能按照要求做好事情——這一評價從你的求職信開始。請按照要求的將簡歷製作成固定的檔案格式(PDF格式、微軟WORD文件、文字檔案等)，併發給某個制定的人。同樣的，若招聘說明中要求你寫出薪資要求以供參考，那麼寫上你期待的薪資水平，除非你根本不想成為這一職位的候選人。在這一階段如果忽略了某項明確列出的要求，那麼你註定要被淘汰了。
注意事項
過於關注工作職責
履歷中最普遍的錯誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責責任清單。許多人甚至會用他們公司的工作守則作為改善履歷的指南。建立一份履歷是對上述剩餘部分的刪節，你不該僅僅敘述必需的資訊，還要說明你的每個公司的不同經歷。要提供公司怎樣因你的表現而大獲其利的具體例子。當彰顯自己的成就時，請問自己以下問題：
如何更好完成工作
你或你的團體所面臨的是怎樣的問題或挑戰？你是怎麼樣克服困難的？你努力的結果怎麼樣？公司怎樣從你的表現中獲利？
目標敘述過於華麗
許多候選人在履歷的開始部分的目標敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開始的：”一個具挑戰性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且也給我以成長和進步的機會。”這樣的敘述早已用濫掉了，而且太過平常，浪費了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷，試試用小紙條來代替目標敘述，在小紙條上你可以說說你的工作或你專長的領域。
篇幅過短和過長
太多的人想把他們的經歷壓縮在一頁紙上，因為他們曾經聽說履歷最好不要超過一頁。當將履歷格式化地縮到一頁時，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長的經歷的候選人來說，看的人很容易就會覺得無聊。所以，當你寫履歷時，試著問自己：”這些陳述會讓我得到面試的機會嗎？”然後，僅僅保留那些會回答”是”的資訊。
決定其篇幅的因素包括有職業、企業、工作經歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，履歷中的每一個字都要能夠推銷該候選人。
人稱代詞和冠詞的用法
履歷是商業溝通的形式，它應該是簡潔和正式的，不應該出現“我”的字樣，且儘量少用冠詞。試看一例：
陳述：我已經開發了一種新的產品，它使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。
應該寫成：新開發的產品使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。
羅列不相干的資訊
許多人會在履歷中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。其實，這些只有在它們與目標工作有關聯的時候才最好加入。例如，候選人申請的是一份滑雪教練的工作，那麼他或她就應該提到其喜歡鄉間滑雪的興趣。
履歷中一般不應該提到一些私人資訊，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當然，這也是有例外的，比如說一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。
求職信要有內涵
不要千篇一律，求職信要有內在美，內在美就是能突出屬於你的優勢和特點，字眼不可浮誇，但也要謙虛有度。
求職信的外在美
不要誤會，外在美不是讓你在信紙的選擇和字型之類做研究，而是你要讓招聘人員在看你的求職信時，會有舒服的感覺。那麼做好外在美，就要求職信篇幅長短適宜，內容行距分明，不要太過於密密麻麻。
言簡意賅
言簡意賅就是一封好求職信的標準，求職信的語句不要追求華麗的詞眼，讓閱讀者深澀難明，注意不要走脫離了求職信目的的個性化路線。求職信最好的發揮就是一針見血。
寫完之後要校對
寫好之後不要急著傳送給招聘人員，要對自己的求職信做好檢查，看有沒有不滿的地方和錯別字，檢查該有的資料是否齊全，情況允許最好是讓你的朋友幫忙檢查一下。
希望以上的求職信寫作方法和注意事項能助你一臂之力，獲得面試機會。
版面安排
人事經理曾經說過，一個討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每一個職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況，比如說事實上沒有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經過改良的按年代排列的型別。請看一下其基本版面安排： 頁首（姓名，住址，電子郵件地址，電話號碼）；以有力的個人概述引領（詳細設計你的主要經歷和專業領域）；年代次序顛倒的僱傭記錄（著重於過去10到15年的成就）；教育（為了有所梯度，該項可以移到頂部）；另外的相關主題包括職業聯盟，社會活動，技術專長，出版物，專利和所用語言等。
沒有摘要部分
摘要部分是求職者最好的工具。做過該項內容的候選人就會知道這種型別的技能和資格佔有很重要的地位。摘要中應該說明與所求職位相關的技能等級和經驗。為了創造一個有影響力的概括陳述，老練的開頭會決定什麼才是對僱主們來說是重要的。接下來，羅列一下你匹配的技能、經驗和教育情況。這些自我推銷點就可以併入概括部分了。
內容
稱呼：稱呼要恰當對於不甚明確的單位，可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等；對於明確了用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之後用冒號，另起一行，寫上問候語“您好”。
引言：引言包括姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等基本情況。引言的主要作用是儘量引起對方的興趣看完材料，並自然進入主體部分，開頭要引人注目，說明應聘緣由和目的。
主體：主體部分是求職信的重點，簡明扼要並有針對性地概述自己，突出自己的特點，並努力使自己的描述與所聘職位要求一致，切勿誇大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內容不應在求職信中重複。儘可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。
結尾：信的結尾要留下你的電話、手機、Email等聯絡方式，並表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位儘快答覆並給予面試機會。通常結束語後面應寫表示祝願或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。
落款：包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右後方。日期（x年x月x日）應寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角註明。例如“附1：個人簡歷”、“附2：成績表”等等。
求職信的寫作原則
語氣自然：語言和句子要簡單明瞭。寫信就像說話一樣，語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當，不要依靠詞典。
通俗易懂：寫作要考慮讀者物件的知識背景，不要使用生僻詞語、專業術語。
言簡意賅：在重點突出、內容完整的前提下，儘可能簡明扼要，切忌面面俱到。
具體明確：不要使用模糊、籠統的字眼；多使用例項、數字等具體的說明。
四個誤區
透過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。
1、不夠自信，過於謙虛
求職者應當在信中強調自己的強項，即使不可避免地要說明自己的弱項，也沒有必要那麼坦率。
2、主觀意願，推理不當
許多求職者為了取悅於招聘單位，再三強調自己的成績，而不知有關經驗與能力對職位的重要性。
3、語氣過於主觀
對於招聘單位來講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實際的人，因而求職者在信中儘量要避免用我認為，我覺得，我看，我想等字眼。
4、措詞不當，造成反感
寫求職信最忌用詞不當，例如：有我這樣的人才前來應聘，你們定會大喜過望。對方看到這樣的詞語，怎麼會不反感呢？
求職信如何填寫
1、寫求職信的理由
2、做自我介紹
3、簡明突出你的相關實力
4、強調你所受過的培訓
5、結尾段落中提出你的進一步行動請求
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××大學人事處負責同志：
我是一個渴望得到用武之地的在職人員，女22歲。一年前我從xx大學教育系學校管理專業畢業，由國家分到本市，後由市教委分配到市直機關幼兒園當了幼兒教師。一年來，在用非所學(所長)的崗位上已耽誤了許多寶貴時光，這對國家對個人無疑都是損失，故本人渴望要尋找一個能發揮自己所長的地方。
現將本人情況略作介紹：本人能力方面長於語文學科，高中時以108分單科為高校錄取，在校期間曾在省報發表過小說兩篇，在光明日報發表大學生暑假調查報告一篇，曾獲學校硬筆書法賽二等獎(正楷)。以前曾被市直×機關借用作文字工作，寫過多種計劃、總結、報告，為×副市長的電視講話寫過講稿。另外，我的英語學科一直是中學大學期間的強項，成績名列前茅。大學三年級時在省級刊物上發表過翻譯作品兩篇。大學四年級時通過了國家英語四級考試。由以上情況，本人適合擔任秘書工作或外語公共課教學工作。
負責同志，我完全有把握地說，如果你們能讓我擔任以上兩個方面的工作，定會讓你們滿意。我自己也定將珍惜這來之不易的工作，奮力做出自己的貢獻。
此致
敬禮！
求職人：XXX
XX年XX月XX日