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  • 1 # ipnnn4100

    附件中的excel的作用是,將指定的某個開啟的工作薄中的一張大表,按指定的一列中不同的關鍵字拆分到多個工作表,或是多個工作薄中。切記一點的是,需要拆分的工作表,要開啟著。否則會出錯。以下所說的關鍵字,其實就是指定區域所含的不重複單元格。說明:1、點選上面的按鈕後,首選要輸入需要拆分的工作表所在的工作薄名字,可以是本 工作薄名字,也可以是其他開啟的工作薄的名字,這個要看你想拆分的工作表具 體在哪個工作薄中了,記住要包含工作薄的字尾名。 2、第二步請輸入第一步中指定工作薄中需要拆分的工作表的名稱。 3、第三步,請輸入需要拆分的工作表中拆分依據所在的列號。 4、第四步,請輸入需要拆分的工作表中拆分依據開始的行號。 5、第五步,請輸入需要拆分的工作表中拆分依據結束的行號。以上5步要填的內容,可以事先填在本表H1到H5的單元格中。 6、第六步,需要選擇是隻拆分指定的關鍵字,還是將拆分依據中所有的關鍵字都拆 分。如果需要指定關鍵字拆分,那麼就會彈出選擇關鍵字的對話方塊。如果所選擇 的關鍵字在依據區域全都沒有,剛會提示是否需要重新選擇。如果所選擇的關鍵 字中只有一部分在依據區域中有,那麼只拆分在拆分依據中的有關鍵字。 7、如果第六步,關鍵字選擇完畢,那麼第七步就需要選擇是拆分到源工作薄的新建 工作表中,還是拆分到源工作薄所在目錄下面的新建工作薄中。如果選擇拆分到 源工作薄的新建工作表中,那麼就會先刪除源工作薄中以關鍵字命名的工作表, 然後再將拆分的各個工作表以關鍵字命名。如果選擇拆分到新建工作薄中,那麼 接下來要選擇新建工作薄命名方式,然後再選擇工作表的命名方式。 8、最後一點,如果要只拆分部分關鍵字,那麼關鍵字一定要事先寫在該工薄中,否 則沒法取得關鍵字。不管是拆分部分關鍵字還是全部關鍵字,關鍵字所在單元格 不能是用公式得到的字元。 ps:總表中拆分依據所在列的內容最好為純文字,不要用公式。並且如果要拆分的大表中如果有很多公式,開啟很慢的話,建議先在大表中把公式計算模式改為手動計算。

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