落款的格式落款有“雙款”“單款”兩種。

雙款是將書贈物件與書寫者分別落在上方和下方，前者為上款，後者為下款。上款寫明作品內容的名稱、出處、受贈人的姓名；下款記述創作年月、創作地點、作者姓名等。上款：位置應比較高，以示尊敬之意，包括姓名、稱呼、謙詞。下款：寫時間、地點、姓名、謙詞。

有下款沒有上款的稱為單款，單款可以包括上款的內容，也可以不包括上款的內容。如果沒有書贈物件，就只落單款。單款有長款、短款、窮款之分。長款即在正文出處書寫時間、名號、地點前面再加上作者創作這幅作品的感想或緣由，文字應情真意長，使人玩味無窮。它不僅起能到調整作品重心的作用，也從中體現出作者的人品和修養。短款即只落正文出處、時間、名號、地點等其中幾項。若作品空白較多或出於構圖的需要，可以落長款；若作品內容佔畫面較滿，則需要落短款或窮款。如果餘紙不多，留白太少，亦可只落作者的名號，謂之“窮款”。

書法作品在謀篇佈局時，要考慮到落款的位置。如果書贈對聯，須將上款寫在上聯，下款落在下聯；其他作品格式一般都寫在左邊，如分兩行落款，則上款寫在前行，下款寫在後行；若單行落款，則上款寫在上半部，下款寫在下半部，以示禮貌。

單款和雙款都不能和正文平齊，要有參差，才不致平板，一般上下都要空出幾個字的位置，而且落款要儘量上靠，寧可上緊下松，不可上松下緊。落款的字型，一般是隸不用篆，楷不用隸，行草不用楷書。