文員1：（分為好多種，每種要求不通，但基本要求相同，以下為辦公室文員） 工作職責： 1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。 2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。 3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。 4、根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室裝置管理及維修。 5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作，收發日常辦刊雜誌及郵件交換。 技能要求： 1、教育背景：文秘活管理類相關中專以上學歷。 2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。 3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟體。 4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則。 5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。 6、年齡在20-25歲左右 文員2：（工程文員） 工作職責： 1、處理來函檔案，等級、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。 3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。 4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好做好工程部月材料、資金消耗表、水電、煤月度能耗表。 5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。 6、負責等級員工考勤表。 7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建賬和保持資料的完整性。 8、完成部門安排的其他工作任務。 技能要求： 1、高中以上文化程度，有一定工作能力。 2、責任心強，工作細緻、穩重、踏實、耐心、熱情、忠於職守、嚴守機密。 3、從事工作二年以上，書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。 4、身體健康、精力充沛。 助理：（行政助理） 工作概述： 制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規範、合理，合理安排車輛排程，員工日常行為的督導，辦公區域的管理，日常行政事務的管理。 工作職責： 1、擬製行政管理制度，並對各部門執行情況進行監督、檢查 2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率 3、負責員工午餐的安排及協調工作 4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製 5、新進員工辦公桌位的安排 6、負責辦公區域的管理 7、員工日常行為規範的管理，並進行相應的獎罰 8、配合行政部經理做好年度行政預算工作 9、負責公司通訊費用的審查與管理工作 10、負責會議室與活動中心的管理工作 11、負責為客戶和公司活動準備場地 12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公裝置的採購、超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可採購 13、嚴格按照採購管理制度進行才股，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價 14、每週一提交上週工作總結和本週工作計劃 技能要求： 1、大學專科學歷，文秘專業優先考慮 2、限女性 3、計算機操作熟練 4、1年以上行政或文秘相關工作 5、有人力資源職業資格證書或財會知識的優先考慮 助理：（銷售助理） 1、電話的接聽工作及上門客戶的接待工作。熟悉公司產品的基本情況，得體的會打問題或轉給相關人員（部門）。 2、客戶資料的管理工作，包括資料的收集整理分析，相應產品資訊的email，直郵及資訊反饋工作。 3、網站的更新及相應軟性文章的發表收集工作。 4、廣告的管理工作。包括印刷品的設計製作，小禮品，促銷活動的策劃和製作。 5、產品的網上直銷工作，包括電話銷售和訂單處理。 技能要求： 1、大專以上（管理/營銷相關專業優先） 2、較強的溝通交往能力，演講演示能力 3、能熟練運用office等辦公軟體 4、有較強的文字處理能力和表達能力 5、有較強英文讀，寫，聽，說運用能力 6、有分析整理客戶資料的能力 7、一年以上銷售或行業工作經驗
文員1：（分為好多種，每種要求不通，但基本要求相同，以下為辦公室文員） 工作職責： 1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。 2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。 3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。 4、根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室裝置管理及維修。 5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作，收發日常辦刊雜誌及郵件交換。 技能要求： 1、教育背景：文秘活管理類相關中專以上學歷。 2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。 3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟體。 4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則。 5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。 6、年齡在20-25歲左右 文員2：（工程文員） 工作職責： 1、處理來函檔案，等級、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。 3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。 4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好做好工程部月材料、資金消耗表、水電、煤月度能耗表。 5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。 6、負責等級員工考勤表。 7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建賬和保持資料的完整性。 8、完成部門安排的其他工作任務。 技能要求： 1、高中以上文化程度，有一定工作能力。 2、責任心強，工作細緻、穩重、踏實、耐心、熱情、忠於職守、嚴守機密。 3、從事工作二年以上，書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。 4、身體健康、精力充沛。 助理：（行政助理） 工作概述： 制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規範、合理，合理安排車輛排程，員工日常行為的督導，辦公區域的管理，日常行政事務的管理。 工作職責： 1、擬製行政管理制度，並對各部門執行情況進行監督、檢查 2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率 3、負責員工午餐的安排及協調工作 4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製 5、新進員工辦公桌位的安排 6、負責辦公區域的管理 7、員工日常行為規範的管理，並進行相應的獎罰 8、配合行政部經理做好年度行政預算工作 9、負責公司通訊費用的審查與管理工作 10、負責會議室與活動中心的管理工作 11、負責為客戶和公司活動準備場地 12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公裝置的採購、超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可採購 13、嚴格按照採購管理制度進行才股，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價 14、每週一提交上週工作總結和本週工作計劃 技能要求： 1、大學專科學歷，文秘專業優先考慮 2、限女性 3、計算機操作熟練 4、1年以上行政或文秘相關工作 5、有人力資源職業資格證書或財會知識的優先考慮 助理：（銷售助理） 1、電話的接聽工作及上門客戶的接待工作。熟悉公司產品的基本情況，得體的會打問題或轉給相關人員（部門）。 2、客戶資料的管理工作，包括資料的收集整理分析，相應產品資訊的email，直郵及資訊反饋工作。 3、網站的更新及相應軟性文章的發表收集工作。 4、廣告的管理工作。包括印刷品的設計製作，小禮品，促銷活動的策劃和製作。 5、產品的網上直銷工作，包括電話銷售和訂單處理。 技能要求： 1、大專以上（管理/營銷相關專業優先） 2、較強的溝通交往能力，演講演示能力 3、能熟練運用office等辦公軟體 4、有較強的文字處理能力和表達能力 5、有較強英文讀，寫，聽，說運用能力 6、有分析整理客戶資料的能力 7、一年以上銷售或行業工作經驗