作為諮詢行業一枚老司機並經過大量諮詢專案實操案例總結分析後認為：這個問題其實很典型！我們先從企業內人力資源管理部門的核心職能，即透過一系列管理措施使得企業就職的員工能夠享受到至少以下三點福利，其一，員工有著就業安全感，即就業穩定感的意思，因為企業內部各項規章制度明確、科學且可行，那麼員工相當於在一個法制健全的國度裡，因此，才會獲得就業安全感！其二，人崗匹配，意思就是崗位員工所就任的崗位與其能力素質相匹配；其三，崗位員工能夠在就職過程中實現自身的價值。接下來，我們可以開始討論我們的這個主題了，即職場人才如何管理自己的時間與精力......1.對於剛剛我們陳述的企業人力資源管理“鐵人三項”均合格的企業，那麼員工一定會分配自己的時間與精力，因為他們知道什麼時候做什麼？做到什麼程度以及出現問題自己又是如何藉助各方面資源而破解難題。2.對於企業沒有能夠很好實現人力資源管理“鐵人三項”的情況，那麼就要看員工自己的就業價值觀了，意思就是說，如果這位員工非常喜歡這份工作與崗位，他也會自己想方設法克服困難完成自己的工作任務；3.問題是對於企業沒有實現人力資源管理“鐵人三項”並且這位員工又出於其他原因而不得已留在這裡的時候，那麼這位員工一定每天都很迷茫，比如時間咋分配、精力咋投入......則都是不知所措之狀態，因為人生基本失去了方向……因此，我們可以回顧一下列位各行各業有所成就的大咖們，一定是讓自己的心做主，讓責任興趣作為引導與鞭策自己前行的動力！所以，看似是工作時間與精力的分配問題，實則需要悉心思考人生到底要如何實現自己人生價值、夢想與追求的問題！祝大家跟隨我們國家與民族日新月異飛速發展的新時代，共同打造我們民族的中國夢吧！

關於時間管理，推薦您去看一本書，史蒂芬·柯維寫的《高效能人士的七個習慣》，反正我看完後很有收穫，並在培訓時運用到相關技巧和案例，學員們也覺得收穫很多。

因為問到如何管理精力和時間，這個兩個問題，先談談如何管理時間：

1、分清工作的輕重緩急，把事件的重要性和緊急性進行匹配。 下面是按重要緊急劃分 的時間管理矩陣。到時將事情排一下，按象限去執行和進行有效的時間管理。

2、提升工作效率。把“時間表”轉變為“任務表”。任務才是做事的本來目的，我們的一切計劃必須按照這個任務表展開。

3、規劃進度，即時調整。對要做的事情的幾個重大步驟有清晰的界定，每個步驟的耗時作出靠譜的時間估計，你就不會被不確定的未來，不確定的時間投入感到恐懼，做到心中有數。

4、利用碎片化時間。將自己的碎片化時間充分利用，一年下來，也有不少的時間，你就比別人多了不少時間。

第二、精力管理：

管理好精力，將是健康和快樂的源泉。精力管理包括體力管理和情緒管理（精神）。

精力管理注意以下幾個特徵：

1、因為精力的儲量會隨著使用而下降，我們必須週期性地補充精力;

2、情緒管理即情感的耐受力，要提升 這方面的能力，需要進行相應的訓練；

從體能上可以訓練：打坐、瑜珈、太極、慢跑都是很好的方式，同時要保證充足的睡眠，包括中午的小憩。

情緒上的訓練：這個相對複雜，也不容易見成效，需要長期堅持，主要是訓練情緒控制能力和精神的注意力，強大的自信是情緒能得到有效控制的主要動力，而自信的基礎跟你的閱歷，豐富的工作經驗等有直接的關係。

廢話不多說了，直接上乾貨！4步法奉上：

1.選目標，分析並選出最該做的事兒，其他的先靠邊兒；

2.定計劃，長遠的+短期的，甚至可以細緻到每天的，有的放矢；

3.控執行，不拖沓，不受擾，聚焦目標達成；

4.勤總結，及時固化經驗教訓，做到經一事，長一智！

歸類法。職場人要學會把工作內容進行歸類，可細分為重要緊急事件、重要不緊急事件、不重要事件。以這種方式來合理分配自己一天工作時間，既輕鬆又有效率。但有時我們會遇到緊急情況，這時我們可以把不緊急的工作延後。但今日事需今日畢，只有這樣工作效率才會提升。

把控精力法。在生活上，我們要打理好自己的生活，要依照制定好的計劃進行，不要影響正常工作。在工作上，我們要把握好工作規律，不同的事件，投入的時間和精力會有所不同。因此，我們要適應這樣的工作節奏，提高工作效率。

其實管理自己的精力和時間沒有那麼困難。只要記住一點：什麼時候該做什麼事？

職場人只有幹事有條理，才可以管理好精力和時間。有條理是為了提高工作效率，有效率才不會浪費時間，不浪費時間也就不荒廢我們的精力。再此，我說一說我的經驗觀點同大家分享。

1、列出工作內容的計劃和目標

工作有序，體現在你的完善計劃和目標上。只有完善計劃和目標，才能做事有序，有條理，某個時間做某個事，有效防止了做事的雜亂無頭目，虛耗了時間和精力，事情結果也沒做好。

完善計劃和目標就是要把自己所要乾的事都寫出來，然後根據輕重緩急重新排列出來，明確事情的輕重，才能有效利用好時間的比重，合理有效地做好每天、每週、每月的工作和進度。

2、立即組織實施

制定好工作的計劃和目標，就要行動起來，一步一步去實現它，這裡的行動不僅要保質保量完成計劃如目標，我們還要善於發現方法，提高辦事效率。辦事效率的提高，就是要找到簡便的辦法代替那些費時費力的辦法，這樣即節約了時間，又減少了頭腦過多的方法儲存的負擔，幫助頭腦提高精力能效。

3、用好業餘時間，

對於繁忙的職場，業餘時間不僅是給自己恢復精力，也是給自己最好的充電時刻。每個人都有業餘時間，而有的人用業餘時間去打牌、閒扯、看電視，也不用來學習，白白浪費時間，浪費精力。我所瞭解在職場成功人士，他們都利用業餘時間除了休息，就是學習。

在這個資訊化社會，知識經濟的時代，就必然要求我們在業餘時間給自己充電，才能讓自己在成功的路上不斷邁進。

時間管理方面的書籍其實之前就看過不少，但說實話，效果並不很好。雖然每天都給自己制定了滿滿當當的計劃，完成的卻寥寥無幾。

也許你會以為是執行力的問題，一開始我也這麼認為，但其實最根本的原因，是我的精力太差了。經常性的晚睡晚起導致上午時間很快就過了，中午又休息不好，下午和晚上工作都不在狀態，看起來忙忙碌碌，但只有自己知道其實收效甚微。

看完這本書之後，我發現，所謂的時間管理其實根本就是偽命題，每個人每天的時間都是24小時，不會多也不會少，再怎麼管理，它也不可能變成48個小時。而一個人的工作效率其實主要取決於他的精力和狀態，一個精力飽滿的人，工作起來必然也會更高效。因此，與時間管理相比，更重要的是學會精力管理。

一、體能精力

體能精力是一切精力的基礎，體能精力主要受到呼吸、飲水、飲食、睡眠和鍛鍊的影響。

前面三個就不用說了，最常被人們忽視的是最後兩項：睡眠和鍛鍊。

睡眠是精力恢復的主要來源。 心理學家克里普克追蹤了1,00萬人在六年間的睡眠模式發現，每晚睡夠7—8小時的人，死亡率最低；睡眠不足4小時的人，死亡率較前者高出2.5倍。睡眠超過10小時的人的死亡率，也會較7—8小時睡眠的人高出1.5倍。睡得過少和過多都會增加死亡風險。

雖然現在不少企業流行加班文化，也有不少職場人為了工作的晉升，選擇犧牲休息和鍛鍊的時間瘋狂加班，每年越來越多的“過勞死”新聞提醒我們：身體才是革命的本錢，沒有一個健康的身體，一切歸零。

此外，有人曾對多名管理層人士進行了為期九個月的追蹤發現：定期鍛鍊的人比不鍛鍊的人健康水平提升了22%，處理複雜問題的能力更是高出了70%。因此，職場人在工作之餘，千萬不可忽視身體健康，可透過短跑、爬樓、騎腳踏車、或者舉重等等方式高效恢復精力。

二、情感精力

積極的情感提供正向的動力，消極的情感則會消耗精力。

舉個例子。當我們和他人大吵一架之後，往往會覺得非常的疲憊，但是當我們做了一件自己喜歡的事情之後，就會變得愉快且精力充沛，工作起來也會更高效。

由此可見，積極的情感力量是可以提高我們的工作效率的。那麼職場人如何獲得正面的情感精力呢？

首先，學會傾聽。在與他人的溝通時，認真傾聽，確保自己獲得足夠的資訊量，避免不必要的誤會。

其次，積極反思。思考工作的方式方法，以及和他人的交流方式，反思自己哪裡做得不夠好，並積極改進，有助於形成良性迴圈。

接下來，加強情緒控制和化解。放大正面情感對自身的影響。當被領導誇獎了之後，或者得到同事的讚美後，可以正面鼓勵自己，獲得積極的情緒力量。

三、思維精力

思維精力依託於體能精力。具體包括思維、準備構建、願景、積極的自我暗示、高效的時間管理和創造力。

積極的運動會刺激大腦發展，有助於提高專注力和創造力。

日本著名作家村上春樹每天都會堅持一個小時游泳或長跑，每天定期鍛鍊有助於激發他寫作的精力和創造力。

職場人工作長期用腦過度，而適當的運動則能讓大腦得到暫時的放空和休息。所謂磨刀不誤砍柴工，雖然在鍛鍊上花費了時間，但所恢復的精力卻能幫助我們更好地工作。

四、意志精力

意志精力是掌管所有行為的獨特力量。擁有強大的意志精力，我們就會更加熱情和有毅力。

職場人要想擁有強大的意志精力，最好的辦法就是做自己熱愛的工作。很多人都有這種感覺，當所做的工作是自己喜歡的工作時，往往會有源源不斷的熱情和動力，雖然過程依然很辛苦，但卻能夠堅持很久。

最後，鍛鍊意志精力有三個步驟：

首先，確保自己所做的事情是自己真正熱愛的；其次，在實踐過程當中，一旦出現問題，必須積極協調資源去努力完成，不能輕易放棄；最後，學會對自己的承諾負責，對自己的客戶負責。如果能夠長期堅持這樣做，意志力就會越來越強。

“8小時”之後你在做什麼？如何利用手賬進行精力管理

把人體看作一個機器的話，進入工作狀態就是引擎運作，而引擎運作是需要能源也就是汽油來帶動，汽油用完了需要加油，我們人體的也是如此，汽油就是你的精力，精力這東西，看不見摸不著，實際上還是存在，試想你可以保持專注工作8小時不停歇嗎？所以時間管理的本質是精力管理，每個人都需要給自己“加油”，需要協調“引擎”的運作週期，來保證自己的效率。

我們的8小時工作效率，其實和上圖表達的一樣，在工作產出不斷提高的過程中，最終達到一個瓶頸，繼續工作下去，產出只會降低但不會增加，更長的工作時間並不等於更多的產出，有些孩子每天學習掃題到十二點，成效還不如九點打遊戲十點睡覺的孩子，就是因為時間與產出並不成正比。

這一點提醒我們，在手賬時間管理時，很多人有一種寫滿手賬就非常滿足的感覺，但實際上自己並沒有足夠的精力去完成這麼多的計劃。如果發現自己的手賬出現這種情況，那就說明你的精力管理出現了問題。

所以在手賬時間管理中，經常性的做法是把8小時內和8小時外的計劃分開，有的人使用兩本手賬，有的人透過紙質和電子化協作辦公，目的就是把需要高度集中精神、消耗精力的工作和恢復精力的個人生活分開處理。

但也有人在工作之餘，還需要繼續消耗精力去提升自己，有這樣一種觀點：一個人能否成功往往取決於工作的8小時之外，尤其是每天晚上8點到10點這兩個小時在幹什麼。如果你有這個目標，那就需要製作一張8小時外手賬計劃。

手賬繪製示意圖

切記，手賬只是工具，正如汽車一樣，會開車你才能享受高速交通的便利，手賬一方面幫助我們養成時間管理的習慣，一方面幫我們提升時間管理的效率，選擇適合自己的管理方法是最關鍵。碎片時間的使用關鍵，就是協調精力管理，一方面利用碎片時間恢復精力、提高精力閾值，另一方面利用碎片時間。

內容選自未銘圖書策劃新書《時間管理手賬》

有一本書叫做《精力管理》，它的觀點是再高效的時間管理也無法確保我們有足夠的精力處理每一件事，更重要的是管理精力，而非時間。

雖然全書不是很認可時間管理，但在精力管理的4個方面卻是值得學習和思考的。在它的觀點基礎上，我結合自己的實踐心得，給你分享下。

職場最重要的一件事情，就是做出自己的價值。簡單來說，就是你要把一件事情做成，而且那件事對於公司的業務發展是直接或者間接的幫助。

在認清了這個目標的前提下，才開始進行自己的精力和時間管理。

任何工作，如果僅僅是為了完成工作，不投入思考，那就沒有意義。因為僅僅做不會變成你的知識，不會融入你的工作體系，更不會給你帶來思唯上的成長。

所以第一個要重點管理的就是思維的精力。

那麼如何管理自己的思維精力呢？

①工作模板化：做任何工作，都要有系統思維，比如寫個郵件，發個通知，雖然是簡單的工作，但是你可以把寫郵件形成標準的工作模板，比如開會的郵件模板、通知的郵件模板、合作的郵件模板，當你郵件寫多了，可以形成一套自己的郵件模板系統。當下一次在需要發類似的郵件的時候，就可以直接套用模板，這樣就大大提高你的工作效率。所以不要只想著做，更要思考，如何把工作一次做好，形成模板，不斷複用。

②黃金圈思維：碰到任何工作，先思考其背後的目的和意義，比如為什麼要做這件事，這件事情可以給什麼業務帶來什麼幫助。而不是拿到任務就開始執行，做了半天也不知道為什麼而做，這樣你在做的過程中，也無法調動大腦一起思考。

①不要怕得罪人，如果你的目的是為了更好的完成工作，要敢於說出來，敢於把事情搞大，才能有效的推動工作。

②不要做老好人，別人有需求就幫助別人，而是要看這個幫助是否跟自己業務相關，是否互贏，如果自己的事情還沒有拿到結果，先學會拒絕別人，完成自己的工作。如果自己已經拿到工作結果，時間上也有空餘，那不妨搭把手給別人提供幫助。

在忙也不要忘記身體鍛鍊，體能不僅是敏銳度和生命力的核心，還影響著我們管理情緒、保持專注、創新思考甚至投入工作的能力。

所以每天抽出30分鐘進行體能鍛鍊是非常有必要的。當你用前面的方式工作的時候，其實非常消耗腦力，所以如果不進行體能的鍛鍊，你會陷入惡性迴圈，越思考越越覺得類，越類越不想動，然後思考力越來越弱，結果也越來越差。

1. 大道至簡，平衡至上

找到讓精力平衡的狀態，越簡單越高階。

2. 優質睡眠助力更好人生

睡前90分鐘遠離電子產品，每天睡夠8小時，中午午睡不超過30分鐘。

3. 斷舍離實際上能讓我們獲得更多

實行斷舍離，放棄那些消耗精力而又對自身無益的雜念，儲存更多精力去做自己想要做的事情。

4. 注意力是最稀缺寶貴的資源

你的注意力才是最寶貴的資源，注意力在哪裡你的成果就在哪裡，每天關注自己的注意力使用在哪些方面。

5. 堅持比努力更重要

如果說一件事情需要消耗意志力去堅持，那麼這件事情就很容易半途而廢。努力，有時候只是某一次的盡力，但堅持，是一輩子的盡力。

6. 專注當下比靈活切換更高效

在不同的任務之間切換，會使得任務執行的精確性降低，速度變慢，越專注越輕鬆。工作的時候儘量專注工作，資訊可以晚點回。

7. 水是最好的保健品

每天的飲水量為每千克體重30毫升，喝夠水，可以瘦身，可以改善身體狀態，能夠預防很多健康問題。

8. 深呼吸冥想

深呼吸是放鬆身體一個非常簡單又有效的方式。閉上眼睛，關注你的呼吸，每天15分鐘。

9. 心態是自我管理的基石

心態管理包括三個核心要素:安心,真誠和認真。安心是專注的狀態，真誠就是不逃避，誠實的面對人和事，認真是對待每一件小事都保持認真的態度。

10. 積極主動是王道，懶惰則是萬惡之源

學會更好的休息，為更好的生活狀態，休息是積極主動的休息，而不是被動的選擇。一定要警惕懶惰的發生，懶字即為心被負能量束縛了。