裝置管理基礎工作
裝置管理基礎工作（IS09000驗證的裝置管理內容）
（一）裝置管理基礎工作內容(5個）
憑證管理、資料管理、定額管理、檔案資料管理和規章制度管理。
（二）裝置憑證管理
1、含義：在裝置的技術管理和經濟管理中，用於記錄裝置管理和技術活動，以及經濟核算，並明確管理各方責任的書面證明，就是裝置管理憑證。
2、憑證設定原則（活動的依據，保證作用）
(1)滿足需要的原則；
(2)簡明適用的原則；
(3)科學規範的原則。
3、憑證設定要求
(2)憑證是隨著裝置物流和價值流的流向而傳遞的。傳遞過程中，有的環節需要保留作為依據，所以憑證的聯次設計要合理，並在每一聯上註明所繳存的部門。
(3)憑證格式一旦確定下來，就要保持相對的穩定性。
4、憑證的具體管理要求
(1)明確憑證的管理部門（科、組）；
(2)明確憑證的設定單位和設定程式；
(3)明確憑證的啟用、檢查、監督辦法；
(4)明確憑證的填寫，使用部門和人員；
(5)明確憑證的稽核；
(6)明確憑證的傳遞和儲存辦法。
5、裝置憑證參考
1、裝置前期管理憑證
(1)裝置購置（更新）憑證
①裝置購置（更新）申報表
②年度裝置購置（更新）計劃專案明細表
(2)裝置訂購憑證
①裝置訂貨合同書
②裝置開箱檢查驗收單
(3)裝置安裝除錯驗收憑證
①安裝除錯記錄
②機械裝置精度檢驗記錄單
2、裝置使用期管理憑證
(1)裝置狀況交接班記錄
(2)關鍵裝置點檢卡
(3)保養檢查記錄
①裝置一級保養記錄卡
②裝置二級保養登記表
(4)精密封點洩漏檢查記錄
(5)潤滑換油記錄
(6)裝置維修管理憑證
①維修通知單
②修理記錄單
④修理質量檢驗單
⑤修理費用核算表
(7）裝置事故報告單
(8)安全鑑定憑證
①檢驗產品安全質量監督檢驗證書；
②使用證。
(9)裝置技術改造憑證
①生產裝置封存申請表
②裝置技術改造驗收單
(10)裝置資產管理憑證
②生產裝置啟封申請表
④裝置報廢單
（三）裝置資料管理
1、含義
資料管理是指透過對資料收集、處理加工和解釋，使其成為對管理決策有用的資訊〔有的資訊
仍是以資料表示的）。它包括對資料進行收集、分類、排序、檢索、修改、儲存、傳輸、計算、輸出（報表或圖形）等這一整個過程。
裝置資料，主要指裝置管理與維修領域內所產生的資料。
2、裝置資料管理的作用
(1)透過對物質運動形態的管理，保證裝置管理與維修工作正常進行，保證裝置完好，為企業完成生產經營任務提供可靠保證。
(2)透過對價值流（裝置採購、維修等費用）的資料管理，使各級人員及時瞭解裝置各項費用的發生及流向，進行費用控制；同時，透過對憑證上的資料與實物核對，避免資產流失。
(3)透過統計與分析，計算和輸出各種資料值與目標值對照，採取措施控制超標指標，併為管理部門制定設務管理工作目標、工作計劃、維修決策等提供依據。
3、資料管理內容的確定方法
(1)用系統思想進行資料管理
(2)確定資料的管理範圍
(3)確定輸出資料
(4)確定資料處理邏輯
(5)最佳化資料管理系統
(6)注重資料的收集管理
4、資料管理程式
(1)資料收集
(2)
(3)資料傳輸
(4)資料處理
(5)資料輸出
5、資料彙總——賬、卡、圖表、登記冊的建立
資料彙總是指對裝置管理環節發生的資料進行分類累加，求其總數的計算。下面列出常用資料彙總圖表和方法。
l、和裝置卡片
(1)：分主要生產裝置(F≥5)和非主要生產裝置（(F<5)
一般分三種：
①裝置序號賬
②裝置分類賬
(2)裝置卡片：裝置資產管理除應建立完善的臺賬外，還需要按使用單位（車間、科室等）的順序建卡片冊。隨著裝置的調動、轉讓和報廢，長片位置可在卡片冊內調整，轉出或撤出登出。
為了便於核對，保證賬、物相符，裝置卡片應一式兩套，（裝置管理和使用部門各執一套）。裝置卡片在賬薄商店有售。
(3)裝置分類與資產編號
在填寫裝置臺賬和卡片時，均要涉及裝置資產編號，而資產編號又與裝置分類有關，必須實行統一的劃分與編號。另外，為了便於裝置管理和用計算機進行資料處理，企業應對裝置進行科學編碼，使其既有識別，又利於用計算機進行統計彙總。
①裝置分類（見裝置統一分類及編號目錄）
（用於資產編號前一段）
②裝置資產編號
資產裝置的編號由三段數字組成，每兩段之間為橫線。一段表示裝置類別；二段表示裝置使用單位（包括分廠、車間、科室）代號；三段表示同類裝置的順序號，表示方法見圖2-1。
2、裝置執行管理資料彙總
①主要生產裝置潤滑卡片
②不完好裝置登記冊
3、裝置備件臺賬
4、裝置資產變動資料彙總
①裝置購置（自制）調入登記冊
②裝置封存（啟封）登記冊
④裝置轉讓登記冊
⑤裝置報廢登記冊
5、主要生產裝置操作證發放登記冊
6、資料統計
1、裝置資產狀況統計，包括以下三方面：
(1)裝置擁有量及分類擁有量（分三個層次）
①全部裝置：指使用期在一年以上，價值在行業規定限額以上，屬於固定資產的所有裝置。
②生產裝置：指直接或間接參加生產過程的裝置，它是企業固定資產的重要組成部分。有關生產裝置管理範圍和管理目錄，由行業主管部門規定。
全部裝置、生產裝置和重要生產裝置總擁有量和分類擁有量資料，由裝置管理部門統計員根據裝置臺賬，按期統計、製表（見表2-40)
(2)裝置資產原值、淨值及新度係數
該項統計反映企業每年裝置資產規模和老化程度。為裝置資產淨值與裝置資產原值的比，是價值角度，反映報告期內企業裝置新舊程度的一個統計指標。透過該指標的統計分析，為企業制訂裝置更新規劃提供依據。
裝置資產原值、淨值資料由主管部門提供，由裝置管理部門固定資產管理人員統計，填入表格。
(3)固定資產生產裝置折舊率及年折舊金額
2、裝置技術狀況統計
(1)主要生產裝置完好率：
式中，總檯數應含企業在用的、備用的、封存的以及正在檢修的全部重要生產裝置，但不包括尚未安裝使用的裝置。
(2)主要裝置洩漏率
洩漏點統計不侷限於靜密接合處，有一處洩漏就算一個洩漏點，不管是靜密封點，或是焊縫裂紋、砂眼以及其它原因的洩漏，均作為洩漏點統計。
3、裝置運營狀況統計
(1)主要生產裝置臺時利用率
該率是反映裝置時間利用程度的指標之一。計算裝置臺時利用率的依據：
①報告期內主要生產裝置實際開動臺時由裝置制度臺時利用情況彙總表彙總，表中資料由生產執行記錄整理得到；
②報告期內主要生產裝置制度工作臺時，按企業一班、二班、三班制度工時計算得到。
(2)實有裝置利用率
實有裝置利用率主要是表示生產裝置在數量、時間、能力等方面利用程度。它綜合反映了閒置裝置，不能使用裝置、備用裝置及停開裝置等方面的潛力，其計算分式為：
4、裝置維修狀況統計
①事故（故障）停機率；
②裝置修理複雜係數統計；
④年度維修費用總額。
（四）裝置定額管理
1、定額管理的含義和基本形式
企業定額是產品生產過程中消耗的一種數量標準，是指在一定時期內和一定的生產技術組織條件下，為完成單位合格產品或任務所規定的物化勞動和活勞動的消耗量。
企業勞動定額有兩種基本形式：①工時定額 ②產量定額
2、企業裝置管理與維修中，主要定額內容
(1)裝置日常維護時間定額
(2)裝置維修時間定額
(3)裝置修理停歇時間定額
(4)裝置維修材料消耗定額
(5)裝置維修費用定額
(6)裝置配件儲備定額
（定額內容的計算在裝置修理和配件管理中的介紹）。
（五）裝置檔案與資料管理
1、檔案與資料的含義和區分
裝置技術檔案是指在裝置管理的全過程中形成，並經整理應歸檔儲存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄影、錄音帶等科技檔案與資料，透過不斷收集、整理、鑑定等工作歸檔建立的裝置檔案。
裝置資料是指裝置選型安裝、除錯、使用、維護、修理和改造所需的產品樣本、圖紙、規程、技術標準、技術手冊，以及裝置管理的法規、辦法和工作制度等。
裝置的檔案和資料都是裝置製造、使用、修理等項工作的一種資訊方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料。裝置檔案與資料的區別是：①檔案具有專有的特徵，資料具有通用的特徵；②檔案是從實際工作中積累彙集形成的原始材料，具有丟失不可復得的特徵；資料是經過加工、提煉形成的，往往是經正式頒佈和出版發行的。裝置檔案也是一種資料，是特殊的資料。
裝置檔案與資料的管理是指裝置檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環節的管理。
2、檔案與資料管理內容
(1)裝置檔案內容
裝置檔案一般包括裝置前期與後期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：後期檔案包括使用後各種管理與修理的材料。
①裝置前期檔案明細
A.訂貨合同；
B.裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細表（原件）；
C.出廠合格證書、出廠精度（效能）檢驗記錄（原件）；
D.開箱驗收單；
E.自制裝置的有關說明及圖紙、資料；
F.裝置基礎及隱蔽工程圖紙；
G.動力管線圖紙；
H.安裝、除錯驗收單；
I.購入二手裝置的有關原始材料。
②裝置後期檔案明細
A.裝置使用初期狀況記錄；
B.定期維護記錄；
C.定期檢查和監測記錄；
D.裝置故障分析報告；
E.裝置檢修記錄；
F.裝置封存（啟用）單；
G.裝置潤滑卡片；
H.大修任務書與竣工驗收報告；
I技術改造申請書及專案技術經濟論證報告；
J.技術改造說明書與圖紙及試用效果鑑定；
K.裝置事故報告單；
L.裝置報廢單。
（2）裝置資料內容
裝置管理資料包括為加強裝置管理，各級裝置管理部門及企業所制訂或編寫的法規、制度、規程、標準等資料。一般包括：
①裝置綜合管理資料明細
A.國家、行業、地方有關裝置管理檔案
B.企業裝置管理方針目標
C.年度工作計劃與工作總結
D.企業裝置資產管理規章制度
E.裝置資產管理狀況年報
F.專項請示、報告及批文
②裝置資產管理與技術管理資料明細
A.裝置分類及編號目錄；
B.大型、重型稀有、高精度裝置標準；
C.裝置完好標準；
D.裝置操作、維護、檢修規程；
E.裝置潤滑手冊（含進口油品與中國產油品對照表）；
F.裝置修理技術標準；
G.裝置修理複雜係數；
H.特種裝置預防性試驗規程；
I.機修手冊；
J.電修手冊；
K.機械裝置備品配件手冊；
L.通用裝置易損件目錄；
M.電氣元件手冊（含進口裝置元件與中國產元件對照表）；
N.機械設計手冊；
O.產品樣本；
P.專業期刊；
Q.翻譯用工具書
（六）裝置規章制度管理
裝置管理規章制度是指指導、檢查有關裝置管理工作的各種規定，是裝置管理、使用、修理各項工作實施的依據與檢查的標準。裝置管理規章制度可分為管理和技術兩大類。管理類包括管理制度和辦法；技術類包括技術標準、工作規程和工作定額。
規章制度的管理，是指規章制度的制訂、修改與貫徹。
1、規章制度的制定
(1)制訂原則
①具備政策性：貫徹執行國家有關裝置管理方針、政策，符合“條例”要求
②要有繼承性
④具有協調性
⑤具有可行性
⑥具有規範性
（2）規章制度的內容構成
①適用範圍：按照各部門的業務範圍，將裝置一生進行科學分段，確定每一段的管理範圍和管
理物件，編寫相應的規章制度。
②管理職能：確定有關的職能部門，如裝置、供應、財務等部門在該項管理中的責任和許可權。
④檢查與考核：規定管理業務所應達到的標準、要求，對相關管理人員的考核內容、考核時間、考核方法及獎懲辦法等。
（3）制訂規章制度的程式
①確定任務：根據管理工作需要，由裝置管理部門提出制訂制度的意見，經主管負責人同意確定起草部門；
②編寫草稿：由起草人進行調查研究，收集資料、寫出草稿，送交有關部門徵求意見，然後進行修改形成送審稿；
2、規章制度的貫徹執行
規章制度只有在企業實踐中認真貫徹執行才能發揮其應有的效能，同時，透過貫徹執行也是對規章制度的全面驗證，其中不夠科學或脫離實際的部分將被發現，經組織修訂後，使規童制度更加完善。
（1）貫徹規章制度的程式
①制訂貫徹規章制度的措施：
A.制訂貫徹落實計劃；
B、制訂檢查考核辦法。
（2）貫徹規章制度的要求
①做好協調工作。各項規章制度在貫徹執行中會出現在制訂時估計不到的一些問題，如得不到妥善解決，將影響規章制度的貫徹。因此，對出現的總是要採取措施，組織協調解決。解決辦法是，在試行期對暴露出的問題要認真記錄，主管部門要把問題產生的原因調查清楚，如確係規章制度本身的問題，可按規定進行修訂。
②經費保證。貫徹規章制度的過程中要增印一些表格和檔案等；貫徹規章制度的檢查考核中要有獎勵等，均需要一些費用。因此，在貫徹規章制度的計劃中要考慮這方面的費用，並列入企業的財務預算。
3、規章制度的修改
（1）各項規章制度，應根據具體情況，事先規定一個試行的期限。試用期滿後，根據試行中暴露出的問題，集中研究，綜合平衡，統一修訂；
（2）規章制度正式頒佈執行以後，要在一個階段保持相對穩定，一般當國家或行業的裝置管理方針、政策有重大改變，或企業生產規模、管理組織機構有重大變化，原有的規章制度己不適用時，進行修改；如某項制度不適應，也可進行單項修改；
（3）規章制度的修改要依據規章制度的執行情況，保留那些合用的部分，對新增部分要充分調研和論證，並要徵求有關人員意見，其修改程式與制訂程式相同；
（4）規章制度的修改要經審批，審批級別及審批程式同規章制度的制訂。
4、企業裝置管理規章制度（簡介）
(1)裝置前期管理辦法或制度
(2)裝置使用與維護管理辦法或制度
(3)裝置潤滑管理辦法或制度
(4)裝置檢修管理辦法或制度
(5)裝置備件管理辦法或制度
(6)裝置技術改造管理辦法或制度
(7)裝置事故管理辦法或制度
(8)裝置資產處置管理辦法或制度
(9)裝置檔案管理辦法或制度
(10)裝置統計管理辦法或制度
(11)裝置管理與技術人員培訓管理辦法或制度
(12)裝置工作考核與獎懲辦法或制度。
裝置管理基礎工作
裝置管理基礎工作（IS09000驗證的裝置管理內容）
（一）裝置管理基礎工作內容(5個）
憑證管理、資料管理、定額管理、檔案資料管理和規章制度管理。
（二）裝置憑證管理
1、含義：在裝置的技術管理和經濟管理中，用於記錄裝置管理和技術活動，以及經濟核算，並明確管理各方責任的書面證明，就是裝置管理憑證。
2、憑證設定原則（活動的依據，保證作用）
(1)滿足需要的原則；
(2)簡明適用的原則；
(3)科學規範的原則。
3、憑證設定要求
(2)憑證是隨著裝置物流和價值流的流向而傳遞的。傳遞過程中，有的環節需要保留作為依據，所以憑證的聯次設計要合理，並在每一聯上註明所繳存的部門。
(3)憑證格式一旦確定下來，就要保持相對的穩定性。
4、憑證的具體管理要求
(1)明確憑證的管理部門（科、組）；
(2)明確憑證的設定單位和設定程式；
(3)明確憑證的啟用、檢查、監督辦法；
(4)明確憑證的填寫，使用部門和人員；
(5)明確憑證的稽核；
(6)明確憑證的傳遞和儲存辦法。
5、裝置憑證參考
1、裝置前期管理憑證
(1)裝置購置（更新）憑證
①裝置購置（更新）申報表
②年度裝置購置（更新）計劃專案明細表
(2)裝置訂購憑證
①裝置訂貨合同書
②裝置開箱檢查驗收單
(3)裝置安裝除錯驗收憑證
①安裝除錯記錄
②機械裝置精度檢驗記錄單
2、裝置使用期管理憑證
(1)裝置狀況交接班記錄
(2)關鍵裝置點檢卡
(3)保養檢查記錄
①裝置一級保養記錄卡
②裝置二級保養登記表
(4)精密封點洩漏檢查記錄
(5)潤滑換油記錄
(6)裝置維修管理憑證
①維修通知單
②修理記錄單
④修理質量檢驗單
⑤修理費用核算表
(7）裝置事故報告單
(8)安全鑑定憑證
①檢驗產品安全質量監督檢驗證書；
②使用證。
(9)裝置技術改造憑證
①生產裝置封存申請表
②裝置技術改造驗收單
(10)裝置資產管理憑證
①生產裝置封存申請表
②生產裝置啟封申請表
④裝置報廢單
（三）裝置資料管理
1、含義
資料管理是指透過對資料收集、處理加工和解釋，使其成為對管理決策有用的資訊〔有的資訊
仍是以資料表示的）。它包括對資料進行收集、分類、排序、檢索、修改、儲存、傳輸、計算、輸出（報表或圖形）等這一整個過程。
裝置資料，主要指裝置管理與維修領域內所產生的資料。
2、裝置資料管理的作用
(1)透過對物質運動形態的管理，保證裝置管理與維修工作正常進行，保證裝置完好，為企業完成生產經營任務提供可靠保證。
(2)透過對價值流（裝置採購、維修等費用）的資料管理，使各級人員及時瞭解裝置各項費用的發生及流向，進行費用控制；同時，透過對憑證上的資料與實物核對，避免資產流失。
(3)透過統計與分析，計算和輸出各種資料值與目標值對照，採取措施控制超標指標，併為管理部門制定設務管理工作目標、工作計劃、維修決策等提供依據。
3、資料管理內容的確定方法
(1)用系統思想進行資料管理
(2)確定資料的管理範圍
(3)確定輸出資料
(4)確定資料處理邏輯
(5)最佳化資料管理系統
(6)注重資料的收集管理
4、資料管理程式
(1)資料收集
(2)
(3)資料傳輸
(4)資料處理
(5)資料輸出
5、資料彙總——賬、卡、圖表、登記冊的建立
資料彙總是指對裝置管理環節發生的資料進行分類累加，求其總數的計算。下面列出常用資料彙總圖表和方法。
l、和裝置卡片
(1)：分主要生產裝置(F≥5)和非主要生產裝置（(F<5)
一般分三種：
①裝置序號賬
②裝置分類賬
(2)裝置卡片：裝置資產管理除應建立完善的臺賬外，還需要按使用單位（車間、科室等）的順序建卡片冊。隨著裝置的調動、轉讓和報廢，長片位置可在卡片冊內調整，轉出或撤出登出。
為了便於核對，保證賬、物相符，裝置卡片應一式兩套，（裝置管理和使用部門各執一套）。裝置卡片在賬薄商店有售。
(3)裝置分類與資產編號
在填寫裝置臺賬和卡片時，均要涉及裝置資產編號，而資產編號又與裝置分類有關，必須實行統一的劃分與編號。另外，為了便於裝置管理和用計算機進行資料處理，企業應對裝置進行科學編碼，使其既有識別，又利於用計算機進行統計彙總。
①裝置分類（見裝置統一分類及編號目錄）
（用於資產編號前一段）
②裝置資產編號
資產裝置的編號由三段數字組成，每兩段之間為橫線。一段表示裝置類別；二段表示裝置使用單位（包括分廠、車間、科室）代號；三段表示同類裝置的順序號，表示方法見圖2-1。
2、裝置執行管理資料彙總
①主要生產裝置潤滑卡片
②不完好裝置登記冊
3、裝置備件臺賬
4、裝置資產變動資料彙總
①裝置購置（自制）調入登記冊
②裝置封存（啟封）登記冊
④裝置轉讓登記冊
⑤裝置報廢登記冊
5、主要生產裝置操作證發放登記冊
6、資料統計
1、裝置資產狀況統計，包括以下三方面：
(1)裝置擁有量及分類擁有量（分三個層次）
①全部裝置：指使用期在一年以上，價值在行業規定限額以上，屬於固定資產的所有裝置。
②生產裝置：指直接或間接參加生產過程的裝置，它是企業固定資產的重要組成部分。有關生產裝置管理範圍和管理目錄，由行業主管部門規定。
全部裝置、生產裝置和重要生產裝置總擁有量和分類擁有量資料，由裝置管理部門統計員根據裝置臺賬，按期統計、製表（見表2-40)
(2)裝置資產原值、淨值及新度係數
該項統計反映企業每年裝置資產規模和老化程度。為裝置資產淨值與裝置資產原值的比，是價值角度，反映報告期內企業裝置新舊程度的一個統計指標。透過該指標的統計分析，為企業制訂裝置更新規劃提供依據。
裝置資產原值、淨值資料由主管部門提供，由裝置管理部門固定資產管理人員統計，填入表格。
(3)固定資產生產裝置折舊率及年折舊金額
2、裝置技術狀況統計
(1)主要生產裝置完好率：
式中，總檯數應含企業在用的、備用的、封存的以及正在檢修的全部重要生產裝置，但不包括尚未安裝使用的裝置。
(2)主要裝置洩漏率
洩漏點統計不侷限於靜密接合處，有一處洩漏就算一個洩漏點，不管是靜密封點，或是焊縫裂紋、砂眼以及其它原因的洩漏，均作為洩漏點統計。
3、裝置運營狀況統計
(1)主要生產裝置臺時利用率
該率是反映裝置時間利用程度的指標之一。計算裝置臺時利用率的依據：
①報告期內主要生產裝置實際開動臺時由裝置制度臺時利用情況彙總表彙總，表中資料由生產執行記錄整理得到；
②報告期內主要生產裝置制度工作臺時，按企業一班、二班、三班制度工時計算得到。
(2)實有裝置利用率
實有裝置利用率主要是表示生產裝置在數量、時間、能力等方面利用程度。它綜合反映了閒置裝置，不能使用裝置、備用裝置及停開裝置等方面的潛力，其計算分式為：
4、裝置維修狀況統計
①事故（故障）停機率；
②裝置修理複雜係數統計；
④年度維修費用總額。
（四）裝置定額管理
1、定額管理的含義和基本形式
企業定額是產品生產過程中消耗的一種數量標準，是指在一定時期內和一定的生產技術組織條件下，為完成單位合格產品或任務所規定的物化勞動和活勞動的消耗量。
企業勞動定額有兩種基本形式：①工時定額 ②產量定額
2、企業裝置管理與維修中，主要定額內容
(1)裝置日常維護時間定額
(2)裝置維修時間定額
(3)裝置修理停歇時間定額
(4)裝置維修材料消耗定額
(5)裝置維修費用定額
(6)裝置配件儲備定額
（定額內容的計算在裝置修理和配件管理中的介紹）。
（五）裝置檔案與資料管理
1、檔案與資料的含義和區分
裝置技術檔案是指在裝置管理的全過程中形成，並經整理應歸檔儲存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄影、錄音帶等科技檔案與資料，透過不斷收集、整理、鑑定等工作歸檔建立的裝置檔案。
裝置資料是指裝置選型安裝、除錯、使用、維護、修理和改造所需的產品樣本、圖紙、規程、技術標準、技術手冊，以及裝置管理的法規、辦法和工作制度等。
裝置的檔案和資料都是裝置製造、使用、修理等項工作的一種資訊方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料。裝置檔案與資料的區別是：①檔案具有專有的特徵，資料具有通用的特徵；②檔案是從實際工作中積累彙集形成的原始材料，具有丟失不可復得的特徵；資料是經過加工、提煉形成的，往往是經正式頒佈和出版發行的。裝置檔案也是一種資料，是特殊的資料。
裝置檔案與資料的管理是指裝置檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環節的管理。
2、檔案與資料管理內容
(1)裝置檔案內容
裝置檔案一般包括裝置前期與後期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：後期檔案包括使用後各種管理與修理的材料。
①裝置前期檔案明細
A.訂貨合同；
B.裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細表（原件）；
C.出廠合格證書、出廠精度（效能）檢驗記錄（原件）；
D.開箱驗收單；
E.自制裝置的有關說明及圖紙、資料；
F.裝置基礎及隱蔽工程圖紙；
G.動力管線圖紙；
H.安裝、除錯驗收單；
I.購入二手裝置的有關原始材料。
②裝置後期檔案明細
A.裝置使用初期狀況記錄；
B.定期維護記錄；
C.定期檢查和監測記錄；
D.裝置故障分析報告；
E.裝置檢修記錄；
F.裝置封存（啟用）單；
G.裝置潤滑卡片；
H.大修任務書與竣工驗收報告；
I技術改造申請書及專案技術經濟論證報告；
J.技術改造說明書與圖紙及試用效果鑑定；
K.裝置事故報告單；
L.裝置報廢單。
（2）裝置資料內容
裝置管理資料包括為加強裝置管理，各級裝置管理部門及企業所制訂或編寫的法規、制度、規程、標準等資料。一般包括：
①裝置綜合管理資料明細
A.國家、行業、地方有關裝置管理檔案
B.企業裝置管理方針目標
C.年度工作計劃與工作總結
D.企業裝置資產管理規章制度
E.裝置資產管理狀況年報
F.專項請示、報告及批文
②裝置資產管理與技術管理資料明細
A.裝置分類及編號目錄；
B.大型、重型稀有、高精度裝置標準；
C.裝置完好標準；
D.裝置操作、維護、檢修規程；
E.裝置潤滑手冊（含進口油品與中國產油品對照表）；
F.裝置修理技術標準；
G.裝置修理複雜係數；
H.特種裝置預防性試驗規程；
I.機修手冊；
J.電修手冊；
K.機械裝置備品配件手冊；
L.通用裝置易損件目錄；
M.電氣元件手冊（含進口裝置元件與中國產元件對照表）；
N.機械設計手冊；
O.產品樣本；
P.專業期刊；
Q.翻譯用工具書
（六）裝置規章制度管理
裝置管理規章制度是指指導、檢查有關裝置管理工作的各種規定，是裝置管理、使用、修理各項工作實施的依據與檢查的標準。裝置管理規章制度可分為管理和技術兩大類。管理類包括管理制度和辦法；技術類包括技術標準、工作規程和工作定額。
規章制度的管理，是指規章制度的制訂、修改與貫徹。
1、規章制度的制定
(1)制訂原則
①具備政策性：貫徹執行國家有關裝置管理方針、政策，符合“條例”要求
②要有繼承性
④具有協調性
⑤具有可行性
⑥具有規範性
（2）規章制度的內容構成
①適用範圍：按照各部門的業務範圍，將裝置一生進行科學分段，確定每一段的管理範圍和管
理物件，編寫相應的規章制度。
②管理職能：確定有關的職能部門，如裝置、供應、財務等部門在該項管理中的責任和許可權。
④檢查與考核：規定管理業務所應達到的標準、要求，對相關管理人員的考核內容、考核時間、考核方法及獎懲辦法等。
（3）制訂規章制度的程式
①確定任務：根據管理工作需要，由裝置管理部門提出制訂制度的意見，經主管負責人同意確定起草部門；
②編寫草稿：由起草人進行調查研究，收集資料、寫出草稿，送交有關部門徵求意見，然後進行修改形成送審稿；
2、規章制度的貫徹執行
規章制度只有在企業實踐中認真貫徹執行才能發揮其應有的效能，同時，透過貫徹執行也是對規章制度的全面驗證，其中不夠科學或脫離實際的部分將被發現，經組織修訂後，使規童制度更加完善。
（1）貫徹規章制度的程式
①制訂貫徹規章制度的措施：
A.制訂貫徹落實計劃；
B、制訂檢查考核辦法。
（2）貫徹規章制度的要求
①做好協調工作。各項規章制度在貫徹執行中會出現在制訂時估計不到的一些問題，如得不到妥善解決，將影響規章制度的貫徹。因此，對出現的總是要採取措施，組織協調解決。解決辦法是，在試行期對暴露出的問題要認真記錄，主管部門要把問題產生的原因調查清楚，如確係規章制度本身的問題，可按規定進行修訂。
②經費保證。貫徹規章制度的過程中要增印一些表格和檔案等；貫徹規章制度的檢查考核中要有獎勵等，均需要一些費用。因此，在貫徹規章制度的計劃中要考慮這方面的費用，並列入企業的財務預算。
3、規章制度的修改
（1）各項規章制度，應根據具體情況，事先規定一個試行的期限。試用期滿後，根據試行中暴露出的問題，集中研究，綜合平衡，統一修訂；
（2）規章制度正式頒佈執行以後，要在一個階段保持相對穩定，一般當國家或行業的裝置管理方針、政策有重大改變，或企業生產規模、管理組織機構有重大變化，原有的規章制度己不適用時，進行修改；如某項制度不適應，也可進行單項修改；
（3）規章制度的修改要依據規章制度的執行情況，保留那些合用的部分，對新增部分要充分調研和論證，並要徵求有關人員意見，其修改程式與制訂程式相同；
（4）規章制度的修改要經審批，審批級別及審批程式同規章制度的制訂。
4、企業裝置管理規章制度（簡介）
(1)裝置前期管理辦法或制度
(2)裝置使用與維護管理辦法或制度
(3)裝置潤滑管理辦法或制度
(4)裝置檢修管理辦法或制度
(5)裝置備件管理辦法或制度
(6)裝置技術改造管理辦法或制度
(7)裝置事故管理辦法或制度
(8)裝置資產處置管理辦法或制度
(9)裝置檔案管理辦法或制度
(10)裝置統計管理辦法或制度
(11)裝置管理與技術人員培訓管理辦法或制度
(12)裝置工作考核與獎懲辦法或制度。