這個問題其實可以歸納為大腦的工作原理問題。我們的大腦根據分工不同可以分為三個部分：分別是反射腦、思考腦和儲存腦。

反射腦用來處理那些日常生活中那些需要直接作出反映的事情，是一種本能的反映；思考腦用來分析思考事情，儲存腦用來把獲取的資訊加工整理。

那這三部分內容和我們工作和生活密切相關，我們可以根據它們的分工不同來面對生活中的事情。

1、把行為培養成習慣

如果我們把日常生活中一些行為培養成習慣的話，就可以減少思考腦的工作量，只要動用反射腦就可以很好地處理一部分資訊。節省下來的時間，你就可以做其他需要深度思考的事情啦。

2、一次只做一件事：為什麼我們總是強調如果要提高效率，那最好一次只做一件事呢？就是因為思考腦的工作機制決定的。如果你總是在不同的事情間來回切換，那必然會損耗掉大量的時間。你回憶下工作學習中的情況，如果你正在思考什麼問題，如果被打斷了，再想回到原來的狀態，是不是要花費一點時間。而這些時間你原本可以節省下來去做更多的事。

3、學會主動休息：我們一直強調要提高工作效率一定要注重休息，這不僅僅是因為休息可以幫助我們恢復體力，儲存精力。同時也是因為在休息的時候，我們的儲存腦才能安心地把你獲取的資訊進行加工歸檔。如果你每天都在不停的忙，每個碎片時間都安排得滿滿的，看起來好像挺有效率，其實你吸收的效果並不會太高。就是因為你的思考腦一直在工作，而儲存腦得不到任何的發揮。

人的如果提高工作和學習的效率，就要遵循大腦的工作原理，把日常的行為培養成習慣，高度專注地去處理重要的事情，同時學會主動休息。這樣才讓你的大腦得到了充分的利用。