1,資訊情報功能.主要作用是收集\整理客觀世界中各種資訊情報,以供貯存檢索取用.如文摘,綜述,簡報等文體;

2,調查研究功能:主要作用是透過調查研究,揭示,描述社會特定活動中的各種現象和問題,說明其數量質量方面的關係和特點.

4,組織指揮功能:主要作用是從組織管理角度交換資訊情報,請求和釋出各種命令,以實施對社會活動宏觀或微觀的調控.

5,經營管理功能:主要作用是在外間經營活動或內部管理活動中交換資訊情報,形成經營行為的契約規則和管理行為中的運作依據;

6,協調監督功能:主要作用是透過資訊傳輸來協調社會活動中有關方面的關係,監督行為各方的活動,以保證社會活動順利而正常的進行;

7,宣傳推廣功能:主要作用是向廣大社會層面和眾多的社會成員傳播社會資訊,推廣成果和經驗,揭露矛盾和問題,以引起關注.

特點：實用性強應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。真實性強“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對於這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，釋出、傳達上級指示精神是確有的，不能經過任何藝術加工。針對性強它根據不同的領域、不同的具體業務、不同的行文目的，選用不同的文種。時效性強應用文在傳遞資訊、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，儘快的傳遞相關資訊，因此時效性很強。不及時發文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬後炮，使資訊失敗，就會失去其實用價值。格式化比較固定應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統一規定，如公文。還有一些應用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發揮它的工具作用。拓展資料：

關於“應用文”的概念，學界尚並無統一嚴格的定義，也不可能會有這樣的定義，不同的學者和書籍往往有不同的歸納和概括。學習者可從以下幾個方面把握其本質特徵：

寫作目的明確應用文是為實現特定目的服務的，因此其寫作動因與目的十分明確。語言表達規範應用文主要使用規範的現代漢語，適當採用一些古語詞彙，文章的語言莊重、簡潔、嚴密，這一點和文學作品形成了鮮明的差異。格式體例穩定大多數應用文已經形成了穩定的通用格式和體例，這體現了其規範性和嚴肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。時間要素明確應用文其所針對的事務一般是在一定時期記憶體在的，因此執行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

綜上所述，可以這樣定義應用文：應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流資訊、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規範、語言簡約的多種文體的統稱。（參見韋志國主編《實踐技能訓練應用寫作》一書）