步驟1，預熱。現在的辦公裝置一般都有睡眠功能，所以在你影印前，一般應該讓裝置有個預熱過程，按裝置上的任意鍵都能將裝置喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該開啟開關了，讓開機有個過程。如果是專業影印機，一般都有“預熱”鍵。

　　步驟2，影印之前確保機器螢幕出現“就緒”字樣。

　　步驟3，將原稿放在曝光玻璃上，原稿要影印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿應與左後角對齊。

　　步驟4，進行想要的設定。

　　1、單面的影印：

　　打開復印機蓋板，將原件放在玻璃臺上對準A4紙的上下界之間，正面朝下放置。模式設定為“自動選擇紙張”紙張選擇A4紙，鍵入需要影印的份數，合上蓋板，按綠色的開始按鍵影印機的使用方法 影印機使用注意事項

　　2、雙面的影印：

　　①原稿的正反面影印在一張紙上，首先把正面放到曝光玻璃上選擇按鍵，再把反面放到曝光玻璃上，選擇按鍵開始影印。

　　②原稿的正反面影印在正反面的一張紙上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上按鍵，再選擇影印按鍵，再選擇按鍵，之後把原稿反過來，繼續選擇影印按鍵開始影印。

　　紙張的設定：

　　在螢幕右側有方向鍵，操作上下鍵進行紙張的選擇，選擇好後按【OK】鍵即可，可選紙張有A4紙，A3紙，B4紙。按下綠色按鍵 ,裝置開始影印。

　　步驟5，使用數字鍵輸入份數