一、設定試卷版面 從“檔案”選單中選擇“頁面設定”命令，開啟“頁面設定”對話方塊。 1.紙張型別 切換到“紙張型別”選項，從“紙張規格”下拉列表框的最底部找到“自定義”項，根據前面測量到的尺寸，將紙張的寬、高分別設定為390mm、270mm，同時請將“紙張方向”由原來的“縱向”更改為“橫向”。 2.分欄 由於試卷都是左右分欄，因此先分欄。選擇“格式”選單中的“分欄”子選單，開啟分欄對話方塊。選擇預設中的“兩欄”，將欄間距設為20mm或其它的需要值。不選擇“分隔線”，否則試卷中間豎著一根長線。 3.頁邊距 繼續開啟“頁面設定”對話方塊，切換到“頁邊距”選項頁，將上、下、左、右頁面邊距分別設定為20mm、20mm、40mm、20mm，這是因為左邊需要增加一個密封線欄，因此左邊的頁面邊距應該設定得大一些。 二、製作試卷左側的試卷頭 完成版面設定後，接下來的重點就應該是製作試卷左側的試卷頭，也就是包括了考生資訊和密封線的那部分，這一步應該說是編排試卷的關鍵所在，也是一份標準試卷必不可少的部分 1.啟用“繪圖”工具欄 由於製作試卷頭的操作基本上都是依靠“繪圖”工具欄中的相關按鈕來完成的，因此我們首先從“檢視→工具欄”中勾選“繪圖”工具欄進行啟用，工具欄上各個按鈕的功能可以將滑鼠指向其上即可檢視。 2.製作考生資訊區 由於考生資訊區是一個長條形的區域，因此我們從“繪圖”工具欄中選擇“豎排文字框”按鈕，按住滑鼠左鍵在頁面上拖動出一個矩形框，這個矩形框的大小可以定為230mm左右或你需要的大小，以後還可以重新調整。 3.編輯文字資訊 游標在文字框中閃爍，單擊滑鼠右鍵，選擇文字方向，彈出文字方向對話方塊，選擇由下至上的文字方向，確定即可。 雙擊文字框，彈出設定文字框格式對話方塊，將填充顏色和線條顏色都設定“無”。然後根據試卷的要求，輸入班級、姓名、准考證號等相應的文字資訊，需要考生填寫的地方可以使用帶下劃線的空格來完成，而且長度可以靈活調節，調整各段文字的位置。然後再從“繪圖”工具欄中選擇“直線”、“矩形”按鈕畫直線和矩形框，注意在畫直線時請按住Shift鍵，否則可能導致畫出來的線不那麼直，假如“准考證號”後面的矩形小框中的線條位置不那麼到位，可以選中後使用鍵盤上的上、下、左、右四個方向鍵進行微調。 4.組合物件 考生資訊區中的內容輸入完成後，我們還需要將它們組合起來。按住shift鍵依次單擊滑鼠左鍵選取剛才建立的所有物件，包括文字、直線、矩形框等物件，然後從右鍵選單中選擇“組合→組合”命令將上述物件組合起來。 5.製作密封線 在考生資訊區的右側，通常還有一條密封線，用來提醒考生在答題時不要超過這條界線。我們仍舊從“圖形”工具欄中選擇“豎排文字框”按鈕，並且文字框無填充顏色，也無線條顏色。按住滑鼠左鍵拖動出一個虛線的矩形框，並在框內按著Shift鍵畫一條豎線。雙擊這條豎線，彈出設定自選圖形格式對話方塊，設定線條的虛實為圓點虛線形，粗細設為1.5磅即可，其他按預設值，確定。 仍然選擇豎排文字框，先設定其填充色為無，選擇文字方向為豎向且自下而上，輸入“裝訂線”三個字，並調整三個文字之間的距離。然後調整此文字框的位置，使其位於虛線的上面，再將它們兩個組合，在“裝訂線”的右側，按照上面的方法輸入“考生答題不得超過此密封線”的文字內容，再按照試卷的格式設定字型、字號，注意設定為兩端對齊。 可以看到密封線的右側還有一條粗實線，這隻需要利用“圖形”工具欄中的“直線”工具直接在相應位置畫出來就可以了，注意在畫線時請按住Shift鍵，這樣才可以保證畫出標準的直線。現將左側試卷頭的所有內容組合。 為了讓奇數頁均自動出現左側試卷頭，我們還需要將組合物件進行設定。選中組合了的試卷頭，從編輯選單中選擇“剪下”命令，選擇檢視選單中的“頁首和頁尾”命令，插入頁首。在游標閃爍處執行“貼上”命令。在Word2000中?透過頁首頁尾命令設定頁首後，在頁首下面始終帶著一根細橫線。我們可以去掉這條不和諧的橫線。方法如下： 1．開啟設了面眉的Word文件，點選“格式”工具欄，開啟“樣式和格式”專案。在彈出的“樣式和格式”對話方塊中選擇顯示為“所有樣式”。在“樣式”項中選定“頁首”，再點選“修改”按鈕。接著點選“格式”按鈕，在彈出的選單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話方塊。 2．選定“邊框”選項卡，如果要去掉其中的細橫線，就在設定項中選定“無”。 在頁首處雙擊，然後在“頁首和頁尾”工具欄中“選擇“頁面設定”，彈出頁面設定對話方塊，在“頁首和頁尾”項，選擇奇偶頁不同，就能讓每一張奇數頁試卷左側都出現試卷頭。 三、建立試卷總卷頭 每份試卷都有一個總卷頭，例如“河南省漯河職業技術學院2005-2006學年第一學期考試試卷 計算機應用基礎”，雖然不同的考試名稱不同，但大致格式是相仿的，只要按常規輸入相應的文字內容，並設定好字型、字號、位置等即可。 四、儲存為模板檔案 雖然還沒有輸入任何試題，但試卷的框架已經搭好，接下來只需要鍵入相應的內容就可以了。經過一段時間的繁瑣操作，我們終於完成了這份標準試卷的編排工作，看起來左側試卷頭的製作算是最麻煩了，那是否每次出試卷時，需要從頭開始製作這個左側試卷頭呢? 當然不需要，這首先是因為標準試卷的左側試卷頭格式其實都大同小異，最多有些小小差別而已。另外Word為我們提供了自定義模板的功能，只要將事先製作的左側試卷頭儲存為模板檔案，以後出試卷時就可以直接呼叫了。 下面，來看一看自定義模板的有關操作，其實相當簡單：在完成左側試卷頭的工作後，從“檔案”選單下選擇“另存為”命令，選擇安裝word所在的路徑，如安裝在D盤，下面的路徑：D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designse就是專門存放各類模板檔案的，我們只要在“儲存型別”下拉列表框中選擇“word文件格式，然後鍵入一個合適的檔名，例如“試卷模板”，就可以將剛才的勞動成果儲存為模板檔案了。 最後按需要輸入試題內容即可。
一、設定試卷版面 從“檔案”選單中選擇“頁面設定”命令，開啟“頁面設定”對話方塊。 1.紙張型別 切換到“紙張型別”選項，從“紙張規格”下拉列表框的最底部找到“自定義”項，根據前面測量到的尺寸，將紙張的寬、高分別設定為390mm、270mm，同時請將“紙張方向”由原來的“縱向”更改為“橫向”。 2.分欄 由於試卷都是左右分欄，因此先分欄。選擇“格式”選單中的“分欄”子選單，開啟分欄對話方塊。選擇預設中的“兩欄”，將欄間距設為20mm或其它的需要值。不選擇“分隔線”，否則試卷中間豎著一根長線。 3.頁邊距 繼續開啟“頁面設定”對話方塊，切換到“頁邊距”選項頁，將上、下、左、右頁面邊距分別設定為20mm、20mm、40mm、20mm，這是因為左邊需要增加一個密封線欄，因此左邊的頁面邊距應該設定得大一些。 二、製作試卷左側的試卷頭 完成版面設定後，接下來的重點就應該是製作試卷左側的試卷頭，也就是包括了考生資訊和密封線的那部分，這一步應該說是編排試卷的關鍵所在，也是一份標準試卷必不可少的部分 1.啟用“繪圖”工具欄 由於製作試卷頭的操作基本上都是依靠“繪圖”工具欄中的相關按鈕來完成的，因此我們首先從“檢視→工具欄”中勾選“繪圖”工具欄進行啟用，工具欄上各個按鈕的功能可以將滑鼠指向其上即可檢視。 2.製作考生資訊區 由於考生資訊區是一個長條形的區域，因此我們從“繪圖”工具欄中選擇“豎排文字框”按鈕，按住滑鼠左鍵在頁面上拖動出一個矩形框，這個矩形框的大小可以定為230mm左右或你需要的大小，以後還可以重新調整。 3.編輯文字資訊 游標在文字框中閃爍，單擊滑鼠右鍵，選擇文字方向，彈出文字方向對話方塊，選擇由下至上的文字方向，確定即可。 雙擊文字框，彈出設定文字框格式對話方塊，將填充顏色和線條顏色都設定“無”。然後根據試卷的要求，輸入班級、姓名、准考證號等相應的文字資訊，需要考生填寫的地方可以使用帶下劃線的空格來完成，而且長度可以靈活調節，調整各段文字的位置。然後再從“繪圖”工具欄中選擇“直線”、“矩形”按鈕畫直線和矩形框，注意在畫直線時請按住Shift鍵，否則可能導致畫出來的線不那麼直，假如“准考證號”後面的矩形小框中的線條位置不那麼到位，可以選中後使用鍵盤上的上、下、左、右四個方向鍵進行微調。 4.組合物件 考生資訊區中的內容輸入完成後，我們還需要將它們組合起來。按住shift鍵依次單擊滑鼠左鍵選取剛才建立的所有物件，包括文字、直線、矩形框等物件，然後從右鍵選單中選擇“組合→組合”命令將上述物件組合起來。 5.製作密封線 在考生資訊區的右側，通常還有一條密封線，用來提醒考生在答題時不要超過這條界線。我們仍舊從“圖形”工具欄中選擇“豎排文字框”按鈕，並且文字框無填充顏色，也無線條顏色。按住滑鼠左鍵拖動出一個虛線的矩形框，並在框內按著Shift鍵畫一條豎線。雙擊這條豎線，彈出設定自選圖形格式對話方塊，設定線條的虛實為圓點虛線形，粗細設為1.5磅即可，其他按預設值，確定。 仍然選擇豎排文字框，先設定其填充色為無，選擇文字方向為豎向且自下而上，輸入“裝訂線”三個字，並調整三個文字之間的距離。然後調整此文字框的位置，使其位於虛線的上面，再將它們兩個組合，在“裝訂線”的右側，按照上面的方法輸入“考生答題不得超過此密封線”的文字內容，再按照試卷的格式設定字型、字號，注意設定為兩端對齊。 可以看到密封線的右側還有一條粗實線，這隻需要利用“圖形”工具欄中的“直線”工具直接在相應位置畫出來就可以了，注意在畫線時請按住Shift鍵，這樣才可以保證畫出標準的直線。現將左側試卷頭的所有內容組合。 為了讓奇數頁均自動出現左側試卷頭，我們還需要將組合物件進行設定。選中組合了的試卷頭，從編輯選單中選擇“剪下”命令，選擇檢視選單中的“頁首和頁尾”命令，插入頁首。在游標閃爍處執行“貼上”命令。在Word2000中?透過頁首頁尾命令設定頁首後，在頁首下面始終帶著一根細橫線。我們可以去掉這條不和諧的橫線。方法如下： 1．開啟設了面眉的Word文件，點選“格式”工具欄，開啟“樣式和格式”專案。在彈出的“樣式和格式”對話方塊中選擇顯示為“所有樣式”。在“樣式”項中選定“頁首”，再點選“修改”按鈕。接著點選“格式”按鈕，在彈出的選單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話方塊。 2．選定“邊框”選項卡，如果要去掉其中的細橫線，就在設定項中選定“無”。 在頁首處雙擊，然後在“頁首和頁尾”工具欄中“選擇“頁面設定”，彈出頁面設定對話方塊，在“頁首和頁尾”項，選擇奇偶頁不同，就能讓每一張奇數頁試卷左側都出現試卷頭。 三、建立試卷總卷頭 每份試卷都有一個總卷頭，例如“河南省漯河職業技術學院2005-2006學年第一學期考試試卷 計算機應用基礎”，雖然不同的考試名稱不同，但大致格式是相仿的，只要按常規輸入相應的文字內容，並設定好字型、字號、位置等即可。 四、儲存為模板檔案 雖然還沒有輸入任何試題，但試卷的框架已經搭好，接下來只需要鍵入相應的內容就可以了。經過一段時間的繁瑣操作，我們終於完成了這份標準試卷的編排工作，看起來左側試卷頭的製作算是最麻煩了，那是否每次出試卷時，需要從頭開始製作這個左側試卷頭呢? 當然不需要，這首先是因為標準試卷的左側試卷頭格式其實都大同小異，最多有些小小差別而已。另外Word為我們提供了自定義模板的功能，只要將事先製作的左側試卷頭儲存為模板檔案，以後出試卷時就可以直接呼叫了。 下面，來看一看自定義模板的有關操作，其實相當簡單：在完成左側試卷頭的工作後，從“檔案”選單下選擇“另存為”命令，選擇安裝word所在的路徑，如安裝在D盤，下面的路徑：D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designse就是專門存放各類模板檔案的，我們只要在“儲存型別”下拉列表框中選擇“word文件格式，然後鍵入一個合適的檔名，例如“試卷模板”，就可以將剛才的勞動成果儲存為模板檔案了。 最後按需要輸入試題內容即可。