時間管理方法很多，關鍵在於執行力。

時間管理目的是有效的利用時間。

現在比較流行的做法是

第一步：列出清單。

把需要做的所有事情，無論大小，是否重要，是否緊急都逐一列出來。根據自己的需要制定日計劃，周計劃，月年計劃等等。

第二步：四象限法。

把清單中的事情根據重要和緊急性分成四個分類，分別是：緊急且重要的事，重要但不緊急，緊急但不重要，不重要也不緊急。

第三步：基本原則

緊急且重要：立即去做

重要不緊急：平時多做

緊急不重要：選擇性做

不急不重要：可以不做

看上去簡單，做起來不容易，幾個難點

1. 如何區分重要與非重要，緊急與不緊急？

2. 計劃沒有變化快，經常會有額外的事情冒出來，所以定期清理和整理清單很有必要了

3. 儘量把零星的時間變成一段持續的時間，做事情會更有效。這點其實很難，外界干擾太多，比如辦公室電話不斷，手機群訊息一直在亮讓你老想著去看看。

3. 最重要的也是最難的就是執行力。

看過太多例子了。計劃做的很好，到了執行時候就完全不按照計劃來。

或者今天看了勵志書，搞兩天時間管理，過了三分鐘熱度又老樣子。

方法再好，不如好的執行力。

在農業社會，人們的時間觀念是比較淡漠的，大家更多的是順應大自然的規律，比如：日出而作，日落而息；春種，夏長，秋收，冬藏等。工業化以來，整個世界的節奏都加快了，人們越來越覺得時間的寶貴，對時間管理的方法和技巧的研究也越來越深入，這其中影響最深遠的有以下幾個:

一：注重事情輕重緩急的四象限法則

著名管理學家史蒂芬·科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個象限：

第一象限：既緊急又重要（如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、

第二象限：重要但不緊急（如建立人際關係、新的機會、人員培訓、制訂防範措施等）、

第三象限：緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等）

第四象限：既不緊急也不重要（如客套的閒談、無聊的信件、百無聊賴地刷手機等）。

他的時間管理理論的一個重要觀念是應該把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。

二：注重目標導向的SMART法則

管理學大師彼得·德魯克在1954出版的著作《管理的實踐》中，提出目標管理的概念，強調管理者一定要避免“活動陷阱”，不能只顧低頭拉車，而不抬頭看路，最終忘了自己的主要目標。1981年，喬治杜蘭在《管理評論》中發表論文，提出設定管理目標的五個原則，簡稱SMART原則：

S代表具體(Specific)，指制定目標要切中特定的計劃指標，不能籠統;

M代表可度量(Measurable)，指目標是數量化或行為化的，驗證這些目標達成的資料或者資訊是可以獲得的;

A代表可實現(Attainable)，指目標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的情況;

R代表相關性(Relevant)，指目標是與工作或生活的其它目標是相關聯的;

T代表有時限的(Time-bound)，注重目標的達成是有特定期限的。

三：注重重點把握的帕累托法則（二八法則）

19世紀末20世紀初義大利經濟學家帕累託認為：在任何一組東西中，最重要的只佔其中一小部分，約20%，其餘80%儘管是多數，卻是次要的，因此又稱二八法則。二八法則在時間管理上具體的表述是“80%的成績是在20%的時間內取得的；要將主要的時間用於20%的最重要的事務上”。換句話說，我們所做的大部分事情都是低價值的，我們需要將主要的時間用於20%的重要事務上，這樣可以達到80%的成效。否則，80%的時間投入只能產生20%的成績。

四：注重系統流程安排的GTD法

GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫。來自於大衛·艾倫的一本暢銷書《Getting Things Done》，國內的中文翻譯本是《儘管去做：無壓工作的藝術》或《搞定1/2/3》。

GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟：

收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜統統記錄下來，關鍵在於把一切趕出你的大腦。

整理：將這些未盡事宜按是否可以付諸行動進行區分整理，對於不能付諸行動的內容，可以進一步分為參考資料、日後可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。

組織：主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文件管理系統，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。

回顧：一般需要每週進行回顧與檢查，透過回顧及檢查你的所有清單並進行更新，可以確保GTD系統的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一週的計劃工作。

執行：按照每份清單開始行動，在具體行動中可能會需要根據所處的環境、時間的多少、精力情況以及重要性來選擇清單及其事項來開展。

五：注重專注工作的番茄工作法

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法，十分簡單易行，其具體做法是：

選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，短暫休息5分鐘，每4個番茄時段多休息一會兒（15~20分鐘）。

番茄工作法對於集中注意力、避免干擾有意想不到的效果，極大地提高了工作的效率。

六：注重統計分析的柳比歇夫時間記錄法

柳比歇夫時間管理法是蘇聯昆蟲學家柳比歇夫56年如一日對個人時間進行定量管理而得名的。這種方法建立在數學統計的基礎之上，重點是對消耗時間的記錄進行分析，使人們能正確認識自己的時間利用狀況，並養成管理自己時間的習慣。

簡單地說，柳比歇夫時間管理法就是要如實記錄時間的耗費情況，分類統計時間的安排情況，分析時間浪費的原因、反饋並改進下一階段的時間安排。

當然還有許多不錯的管理理論和方法，後面我也會更具體更詳細的介紹。最重要的是，我們要根據自己的具體情況，針對自己最大的缺陷學習相應的時間管理方法，並不斷地實踐應用，變成自己的習慣，為我所用。

期末到了，教師總是忙碌的，忙複習、忙考試、忙輔導、忙評價……但為什麼忙碌的結果卻不盡相同？實際上，時間是最公平的資源，每個人一天都擁有24個小時，不多也不少，你澆灌在哪裡，哪裡就有可能開出絢爛的花朵。

時間管理是所有教師的必修課。要做一個高效的教師，這些時間管理的小技巧也是需要掌握的哦。

01、學會統籌安排好自己的時間

越是在忙碌的期末，越要有計劃。安排先做什麼，哪些事情是可以同時做的，心裡要有一本賬。

比如，很多教師覺得沒有時間和學生談話，自己忙，學生也忙。其實，早晨廣播操以後、課間，都可以成為談心時間，只是教師做好計劃，比如在談心前要想好和學生談什麼。

表揚學生不必非要佔用下課時間。在上課的時候，心裡想好要鼓勵表揚一下哪幾個最近表現很好的學生，可以一邊講解課文一邊把手搭在學生的肩膀上或者關心地摸摸他們的頭，你的心意學生自然就能感受到，比你特意去說些表揚鼓勵的話效果要好很多。

[推薦軟體：高效ToDo]

高效ToDo有一個時間管理經典法則——“四象限法則”，即按照事情的重要度和緊急度分別歸入四個象限，科學安排任務的優先順序。讓你先理清多執行緒事務的頭緒，然後再專注最緊迫或最重要的一個。

02、學會記錄和分析自己的時間

曾經有個著名的前蘇聯科學家就這樣透過每天記錄自己時間的分配，高效地管理了自己的時間。因此，寫日記是一個很好的習慣。這樣可以堅持記錄自己每天做了什麼事，甚至每天在每件事上所花的時間，最後做個科學的分析，總結出自己哪些時間花得多，哪些時間花得少，分析出自己哪些做得對，哪些做得不對，讓自己的時間使用更合理更科學，也就能夠讓我們的時間變得“多”起來。

很多教師因為學校工作的需要，不得不教多個班級的課程，還要做班主任和其他教研工作。如果準備一個小本子，羅列每天要做的事情，並進行一一排序，思考如何調整課堂節奏。這樣可以既完成教學計劃，又在課堂上批改一些必要的筆頭作業，那就省下了很多時間。

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幕布是一款結合了大綱筆記和思維導圖的頭腦管理工具，用更高效的方式和清晰的結構來記錄筆記、管理任務、制定計劃等，同時支援一鍵生成思維導圖。除了能幫助自己理清雜亂的思緒，放在PPT上做展示也能快速讓聽的人get（理解）你的思路。部分功能需購買才能使用。

03、排除浪費時間的要素

為了有效地使用時間，就要儘可能去掉一些、減少一些損耗時間的要素。對那些自己喜歡的、有誘惑力的一些活動，儘可能給自己一定限制。比如有些人上網瀏覽沒有節制，一看就是兩三個小時，時間也像流水一樣流去。

現在越來越多人把微信變成工作用具，經常來問一句“在嗎”，但又不說是什麼事，然後間間斷斷的問你“有空嗎”……這樣其實很費時間。對於現在的教師而言，管理好時間意味著要管住自己的手機、QQ、微信，這三樣東西的管理，需要定力，工作的時候專注工作，不要被無關的事情分散注意力。

[推薦軟體：印象筆記]

04、怎麼利用你的碎片五分鐘

在時間管理裡面，很多人都知道要利用碎片時間，但碎片時間也要學會怎麼用才是正確的方式。

正確利用碎片時間的方法，應該是在一些我們大腦就處於放鬆狀態下的時候，去做點別的事。比如坐地鐵、吃完飯半小時內的碎片時間，我們就可以選擇看看書、看看新聞，或者給某個學生寫一下評語之類的。

[番茄工作法]

番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法。通常模式是，選擇一個待完成的任務，將鬧鐘定為25分鐘，以此為一個“時間盒”，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到時鐘響起，隨後有5分鐘的休息時間。

05、合理安排假期

作為教師來說，最大的優勢和特點就是除了雙休日以外，還有寒暑假。如何科學安排這兩個假期，是一個很重要的問題。工作忙碌了大半年，給自己定個目標，然後來一趟旅行，給身心放個假是個不錯的選擇。也可以讀一些自己一直想讀但是沒有時間讀的書，也可利用這個時間集中地整理自己教學心得和經歷，還可以利用這個時間發展一些健康的興趣愛好，讓自己能夠勞逸結合。

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其實很多事情都是我們不想去做，而不是我們做不到。所以最重要的，還是要鍛鍊自己的意志，透過有效的方法提高效率，這才是最有用的時間管理方法哦。

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想要管理好自己的時間，要先做到這三點。

這裡的確定目標並不是隨便選一個目標即可，要能夠非常詳細的寫出自己的具體目標。比如說，你的目標是月入一萬。那麼要寫出來，透過哪些過程能夠月入一萬。如果你是上班，那麼除了工資之外還可以做一些副業來獲取收入，將自己的目標定的越具體越好。

確立的目標之後，要給任務進行拆解。但是不同的任務必須要安排到合理的時間裡。什麼是合理的時間？就是緊急的事情要先做，重要的事情要安排在無干擾的環境裡。碎片的任務可以利用碎片時間來完成。這樣才能夠高效的完成工作。

比如說，你的前臺助理。老闆一下子給你安排了很多工。那麼你要根據任務的輕重緩急去分配到相應的時間裡。如果是需要專注力才能夠完成的工作，必須要給自己一個無干擾的環境。

現在手機有很多ＡＰＰ，可以輔助你做好時間管理。比如說任務清單。可以幫助你制定任務。完成一項就可以將任務劃掉。剩下沒有完成的就清晰可見了。還有電子筆記，可以隨時記錄自己的想法和任務狀態。以備後面工作中使用。

其實時間管理是能夠幫助職場人士高效工作的技能。在這飛速發展的時代，時間就是最大的競爭力。希望你也能夠獲得這樣的職場能力。

怎樣才能管理好時間?這需要你記住以下這些要點和方法。

很多人覺得時間沒什麼寶貴的，浪費就浪費了，於是一天24小時，真正用來做事的時間少之又少，而有些人也常常覺得時間不夠用，卻又老想著揮霍時光。

這樣的人有再多的時間也不會知足。

你要明確這一點，時間無法倒流，也沒法重來，每一天你都在老去一點點，人生寶貴，請勿浪費。

你要知道帕累託原則，它的核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。

比如，20%的客戶給你帶來了80%的業績，或創造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，你要分清事情的輕重緩急，把注意力放在20%的關鍵事情上。

事情可以這樣分為四類：

1.重要且緊急——你必須立刻做。

2.緊急但不重要——只有在優先考慮了重要的事情後，再來考慮這類事。

很多人常犯的錯就是把“緊急”當成優先原則。其實，這類事無關緊要。

3.重要但不緊急——只要是沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。

4.既不緊急也不重要（比如娛樂和消遣）——那麼，你可以放一邊，有空再做。

這四類事件，先做最重要最緊急，依次類推，這樣就不會分不清主次了。

時間管理，計劃很重要，你需要做每天的詳細計劃，大大小小的安排都要考慮到位。

當然，計劃要合理，不能不切實際，安排得滿滿當當。

你要學會安排“不被幹擾”時間，每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。這樣的時間是靈活的，可以讓你在半小時或一個小時完全不受任何人干擾，做事效率更高。

總有人會突然打擾你，讓你幫忙做這做拿，如果你一味地答應，做個老好人，那麼你的計劃很可能就會被全盤打亂。

因此，你要硬氣一點，別再做老好人，要以自己的事情為重，不是特殊的重要事情，能不耽誤自己，就不要輕易答應別人。

學會拒絕別人，勇敢說不，讓自己的時間屬於自己。

時間管理最關鍵的一點，其實是做到堅持自律。

為什麼這麼說？

因為很多人都信誓旦旦要完成計劃，結果最後很多人都沒能堅持下來。

你有高強度的自律，堅持做到按計劃做事，每天認真完成任務，那麼長此以往，你必定會收穫不少，拉開別人一段距離。

記住，自律的人生更自由，自律的人時間會更充足！

堅持做到這五點，你會慢慢管理好時間。與你共勉！