Word：
1.單擊“工具”選單中的“保護文件”命令。
2.在“保護文件”任務窗格中，選中“限制對選定的樣式設定格式”複選框。
4.在“格式設定限制”對話方塊中的格式設定樣式列表中，選中允許設定其格式的樣式的複選框，並清除文件中不允許設定其格式的樣式的複選框。 提示：若要將樣式限制為最小數目的推薦選項，請單擊“推薦的樣式”。您可以將樣式限制為更少的選項，但是這樣會刪除 Microsoft Word 在某些功能中使用的樣式，例如目錄以及專案符號或編號列表。 若希望保留部分自動套用格式功能，例如將“1/2”更改為“½”，請選中“允許自動套用格式替代格式設定限制”複選框。
5.單擊“是，啟動強制保護”。
6.在“新密碼(可選)”框中鍵入密碼，然後確認該密碼。 如果想設定開啟或修改此文件的密碼，那麼： 檔案——儲存/另存為——××選項（97/2000/2003中是“安全選項”；2007中是“常規選項”），輸入密碼（如果只需一個密碼，那麼另一個就空著）——確定，就可以了。 還有一種方法：（只適用於97/2000/2003中）在Word中，工具——選項——安全性，輸入密碼（如果只需一個密碼，那麼另一個就空著）——確定，就可以了。 至於“設定後所有的內容都不能修改、編輯。複製貼上也不能進行”，禁止複製是不行的，其它都可以受到保護。 祝你成功！ Excel: 1.在“工具”選單上，指向“保護”，再單擊“保護工作表”。 2.為工作表鍵入密碼。 註釋:該密碼是可選的。但是，如果您沒有使用密碼，則任何使用者都可取消對工作表的保護並更改受保護的元素。請確保記住了所選的密碼，因為如果丟失了密碼，您就不能訪問工作表上受保護的元素。 3.在“允許此工作表的所有使用者進行”列表中，選擇需要使用者更改的元素。 4.單擊“確定”，並按照提示再次鍵入密碼。如果想要設定Excel開啟和修改許可權密碼，跟Word差不多一樣。
Word：
1.單擊“工具”選單中的“保護文件”命令。
2.在“保護文件”任務窗格中，選中“限制對選定的樣式設定格式”複選框。
4.在“格式設定限制”對話方塊中的格式設定樣式列表中，選中允許設定其格式的樣式的複選框，並清除文件中不允許設定其格式的樣式的複選框。 提示：若要將樣式限制為最小數目的推薦選項，請單擊“推薦的樣式”。您可以將樣式限制為更少的選項，但是這樣會刪除 Microsoft Word 在某些功能中使用的樣式，例如目錄以及專案符號或編號列表。 若希望保留部分自動套用格式功能，例如將“1/2”更改為“½”，請選中“允許自動套用格式替代格式設定限制”複選框。
5.單擊“是，啟動強制保護”。
6.在“新密碼(可選)”框中鍵入密碼，然後確認該密碼。 如果想設定開啟或修改此文件的密碼，那麼： 檔案——儲存/另存為——××選項（97/2000/2003中是“安全選項”；2007中是“常規選項”），輸入密碼（如果只需一個密碼，那麼另一個就空著）——確定，就可以了。 還有一種方法：（只適用於97/2000/2003中）在Word中，工具——選項——安全性，輸入密碼（如果只需一個密碼，那麼另一個就空著）——確定，就可以了。 至於“設定後所有的內容都不能修改、編輯。複製貼上也不能進行”，禁止複製是不行的，其它都可以受到保護。 祝你成功！ Excel: 1.在“工具”選單上，指向“保護”，再單擊“保護工作表”。 2.為工作表鍵入密碼。 註釋:該密碼是可選的。但是，如果您沒有使用密碼，則任何使用者都可取消對工作表的保護並更改受保護的元素。請確保記住了所選的密碼，因為如果丟失了密碼，您就不能訪問工作表上受保護的元素。 3.在“允許此工作表的所有使用者進行”列表中，選擇需要使用者更改的元素。 4.單擊“確定”，並按照提示再次鍵入密碼。如果想要設定Excel開啟和修改許可權密碼，跟Word差不多一樣。