首先，一個完整的日本研究生申請流程通常為：
第一步：準備語言考試
第二步：前期材料
第三步：聯絡教授
第四步：合格後準備簽證
那麼，以上這些步驟，分別在什麼時候進行最好？什麼時候該考語言考試？什麼時候又該聯絡老師？
我們以2019年10月入學為例來看看各個階段要做的事情：
一、前期準備
前期準備（主要是語言考試以及設計專業的作品集）最好在本科最後一個學年第一學期就全部完成，因為第二個學期已經進入聯絡教授期間。如果聯絡太晚，可能教授已經答應了其他學生，申請成功的機率會降低。
日語成績和英語成績。日本讀研申請中大部分學校都會要求提交這兩種成績，日語成績指的是日本語能力測試，也就是我們常說的N1。英語主要是託福和託業成績，一般來說託福在70以上或託業大概在650到700之間就可以申請一般學校，當讓學校等級提升也會伴隨著一定的語言成績要求提升。
尤其是日語能力考試，該考試從開始到發表成績要三個月左右。因此大四期間，12月最後一次考試發表成績要到3月上旬，這時聯絡教授的時間已經算是比較晚的了，即使找到教授也要立即出願，可能會失去一些申請獎學金的機會。
所以，時間還充裕的同學儘快把語言考試這項任務完成。如果較晚決定赴日讀研或者時間已經來不及的同學，也不要放棄。4、5月份拿到內諾馬上出願，雖然比較危險但也不是不可能，實在不行還可以繼續申請第二年4月入學的名額。
二、聯絡教授
什麼時候開始聯絡教授一直是很多人的疑問。雖然可能很多人以為跟教授多熟悉有助於申請，但其實聯絡教授並不是越早越好。日本教授大多比較繁忙，無意和學生做申請事項以外的溝通。過早申請，教授可能因為不確定自己研究室的情況而無法給出內諾。
最早聯絡時間：
最佳聯絡教授的時間，是出願開始的前半年。這時候教授基本對自己要幾個學生心裡有數，並且願意去考慮這件事。當然，大多數都是在符合條件的前提下，先到先得。即使這樣，也儘量要在自己有足夠的籌碼（至少語言考試要儘量有結果）的前提下聯絡，以避免失敗。
最晚聯絡時間：
只要出願的截止日期沒到，仍舊可以聯絡教授，但準備材料和郵寄至少要1-2周，所以聯絡教授的最晚期限也就是出願截止前的1-2周。
一般來說，4月入學生的出願時間為前一年的10月至11月，10月入學則為當年4月至5月，不過不同大學的出願和入學時間可能有所差異，希望同學們自己事先調查好，別錯過了時間。
三、出願
大部分情況下，教授答應收下學生後（所謂的“內諾”），出願的成功率是非常大的。一些競爭極為激烈的系，教授不敢給出確定結果，還要等系裡統一選拔。所以即使得到教授能出願的回信，也不要大意，出願材料一定要好好準備。
出願之後的幾個月內會發表結果，如果透過，校方就會聯絡我們準備簽證等事宜。
另外還有以下幾個資訊需要特別注意：
1、你所要申請的學校以及院系的出願時間。
2、你感興趣的專案或者獎學金每年的申請時間。
3、你安排的語言考試結果的釋出時間。（日語能力考試為3個月，托福考試為10天左右
四、辦理日本留學簽證
日本留學簽證辦理必要材料清單
1，簽證申請表及留學調查表（可以從網上下載）
2，在留資格證明書原件及影印件
3，護照原件
4，最終學歷畢業證明書或畢業證書影印件
5，大專以上學歷(2001以後畢業的)須提供中國高等教育學生資訊網發行的教育部學歷證書電子註冊備案表影印件
6，經費支付人的在職證明
7，戶口本首頁及本人頁影印件
8，2寸照片（北京地區要求4.5*4.5）
首先，一個完整的日本研究生申請流程通常為：
第一步：準備語言考試
第二步：前期材料
第三步：聯絡教授
第四步：合格後準備簽證
那麼，以上這些步驟，分別在什麼時候進行最好？什麼時候該考語言考試？什麼時候又該聯絡老師？
我們以2019年10月入學為例來看看各個階段要做的事情：
一、前期準備
前期準備（主要是語言考試以及設計專業的作品集）最好在本科最後一個學年第一學期就全部完成，因為第二個學期已經進入聯絡教授期間。如果聯絡太晚，可能教授已經答應了其他學生，申請成功的機率會降低。
日語成績和英語成績。日本讀研申請中大部分學校都會要求提交這兩種成績，日語成績指的是日本語能力測試，也就是我們常說的N1。英語主要是託福和託業成績，一般來說託福在70以上或託業大概在650到700之間就可以申請一般學校，當讓學校等級提升也會伴隨著一定的語言成績要求提升。
尤其是日語能力考試，該考試從開始到發表成績要三個月左右。因此大四期間，12月最後一次考試發表成績要到3月上旬，這時聯絡教授的時間已經算是比較晚的了，即使找到教授也要立即出願，可能會失去一些申請獎學金的機會。
所以，時間還充裕的同學儘快把語言考試這項任務完成。如果較晚決定赴日讀研或者時間已經來不及的同學，也不要放棄。4、5月份拿到內諾馬上出願，雖然比較危險但也不是不可能，實在不行還可以繼續申請第二年4月入學的名額。
二、聯絡教授
什麼時候開始聯絡教授一直是很多人的疑問。雖然可能很多人以為跟教授多熟悉有助於申請，但其實聯絡教授並不是越早越好。日本教授大多比較繁忙，無意和學生做申請事項以外的溝通。過早申請，教授可能因為不確定自己研究室的情況而無法給出內諾。
最早聯絡時間：
最佳聯絡教授的時間，是出願開始的前半年。這時候教授基本對自己要幾個學生心裡有數，並且願意去考慮這件事。當然，大多數都是在符合條件的前提下，先到先得。即使這樣，也儘量要在自己有足夠的籌碼（至少語言考試要儘量有結果）的前提下聯絡，以避免失敗。
最晚聯絡時間：
只要出願的截止日期沒到，仍舊可以聯絡教授，但準備材料和郵寄至少要1-2周，所以聯絡教授的最晚期限也就是出願截止前的1-2周。
一般來說，4月入學生的出願時間為前一年的10月至11月，10月入學則為當年4月至5月，不過不同大學的出願和入學時間可能有所差異，希望同學們自己事先調查好，別錯過了時間。
三、出願
大部分情況下，教授答應收下學生後（所謂的“內諾”），出願的成功率是非常大的。一些競爭極為激烈的系，教授不敢給出確定結果，還要等系裡統一選拔。所以即使得到教授能出願的回信，也不要大意，出願材料一定要好好準備。
出願之後的幾個月內會發表結果，如果透過，校方就會聯絡我們準備簽證等事宜。
另外還有以下幾個資訊需要特別注意：
1、你所要申請的學校以及院系的出願時間。
2、你感興趣的專案或者獎學金每年的申請時間。
3、你安排的語言考試結果的釋出時間。（日語能力考試為3個月，托福考試為10天左右
四、辦理日本留學簽證
日本留學簽證辦理必要材料清單
1，簽證申請表及留學調查表（可以從網上下載）
2，在留資格證明書原件及影印件
3，護照原件
4，最終學歷畢業證明書或畢業證書影印件
5，大專以上學歷(2001以後畢業的)須提供中國高等教育學生資訊網發行的教育部學歷證書電子註冊備案表影印件
6，經費支付人的在職證明
7，戶口本首頁及本人頁影印件
8，2寸照片（北京地區要求4.5*4.5）