1、總經理秘書與辦公室行政工作有類似的地方，而且很多工作是相同的，比如內勤、檔案處理、檔案管理、來人來電接待等，都有這樣的工作。多想想以前怎麼工作的，總結一下以往的經驗並且發揚光大就好。

2、總經理秘書顧名思義是總經理的秘書，也就是總經理的日常工作助手，最重要的職責就是為總經理服務，從這個意義上來說工作也比較單純，因為只有一個工作核心和重心，那就是圍著總經理轉。

3、作為秘書，還有一項重要的職責，就是橋樑與紐帶作用，你是總經理與其他部門、領導、同事的橋樑與紐帶，要透過你來做到上傳下達、下情上傳，因此要忠實地做好傳聲筒，千萬不能猜測，加入自己的理解和東西，這一點十分重要。

4、俗話說：秘書不是官，見官大一級，你所說的一切都代表總經理，因此說話做事要慎重，不能信口開河，不懂就問，多與總經理溝通。

5、既然見官大一級，那麼為人處事也是很注意，畢竟秘書不是官，不能有大國沙文主義的思想存在，相反為人應該更謙虛謹慎，以平常心對待其他每一個人，有時候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人。當然該運用權威的時候也要好好運用。

6、好記性不如爛筆頭，隨時準備紙筆，邊聽邊記，不明白的再問再記。

7、其他的自己在多想想，多總結，多學習。秘書（公益型）工作描述：秘書是傳統的職業之一，就是負責掌管文件、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。

秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：

2. 收發與回覆日常郵件。

3.撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告。

4.會談、會務安排；安排商務旅行，做好預訂工作。

5. 將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文件。

6.接待訪客。

7.採購、分發和控制辦公用品等等。

秘書工作的範圍十分廣泛，既是業務人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。