需要具備的素質：一、既要思維敏捷、頭腦靈活，善於及時準確地領會領導意圖，又要嚴守本份、忠誠老實二、既要忠實地按領導指示辦事，又要敢於在某些問題上提出自己的不同意見四、既要盡心盡力、細緻周到地做好領導的服務工作，又要注意不給領導幫倒忙五、既要幹好參與決策、組織協調等重要公務，又要細緻紮實地幹好每一件具體瑣事需要做：1 需要對辦公裝置、器材等熟悉，看看辦公室裡有什麼裝置儘快熟練使用，自己找點同類裝置的說明書看看吧；2 對公司附近的各種商店、餐館、電信局、郵局、銀行做到心中有數；4 一定要勤快些，早上到公司打掃一下老闆或主管的桌面，衛生等；秘書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關係是一種有別於同事關係的特殊關係。這種關係處理的好壞事關全域性工作的開展和秘書工作的成敗。一般機關單位的秘書皆不是某個領導的專門秘書，是要為整個機關單位領導群體服務的，工作具有綜合性的特點。從秘書職位的角度來看，秘書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。當今社會的秘書，在本質上是領導人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權胡作非為。秘書：是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協調，溝通訊息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者、主事者的參謀和助手。類別1 按秘書的從屬和服務物件的角度，可分公務秘書和私人秘書兩類。2 以秘書在組織內部的工作分工來分，可以分為：行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書。3 以秘書從事工作的行業特徵來分，可分為法律秘書、醫藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書、參謀秘書、財經秘書、綜合秘書、涉外秘書、事務秘書、翻譯秘書等。