可以將原稿分開多次復，也可以直接花錢加記憶體條。

影印機是指靜電覆印機，它是一種利用靜電技術進行文書複製的裝置。影印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的影印。今後OfficeMate辦公夥伴的影印機將向數字式影印機方向發展。

影印機是從書寫、繪製或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的影印品的裝置。影印機影印的速度快，操作簡便，與傳統的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區別是無需經過其他製版等中間手段，而能直接從原稿獲得影印品。影印份數不多時較為經濟。

一、擺放影印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在影印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把影印機擺放到通風好的場合，因為影印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。

二、還要注意影印機的電源問題，一般影印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響影印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉影印機的電源開關再操作，否則會縮短影印機使用壽命，造成故障。

三、合理預熱對延長影印機很有幫助，每天應該先對影印機預熱半小時左右，使影印機內保持乾燥。而且在長時間沒有影印任務時，應該關掉影印機電源節省能耗，平時就應該讓影印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對影印機的光學元件帶來損害。影印零碎檔案的時候，也應該將檔案積累起來，達到一定數量後一次進行復印，有效的保護光學元件。

四、隨時注意耗材的剩餘量，碳粉量不夠發出警告時應該對影印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成影印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響影印效果，而且會對影印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免影印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在影印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞影印機。

五、在新增影印紙的時候要正確放置影印紙張，要使用平整的高質量的影印紙，紙盤內的紙不能超過影印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。