具體地說，要辦好一次慶典活動，應認真做好以下工作：　　（1）精心選擇物件，發出邀請，確定來賓。慶典活動應邀請與組織有關的政府領導、行政上級、知名人士、社群公眾代表、同行組織代表、組織內部員工和新聞記者等前來參加。公關人員應選好物件，提前發出邀請，特別是重要來賓應親自上門邀請。　　（2）合理安排慶典活動的程式。慶典活動的程式，一般由這樣幾方面內容組成：安排專門主持人宣佈活動開始，介紹重要來賓，由組織的領導和重要來賓致辭或講話；有些活動，需要有剪綵和參觀的安排；安排交流的機會（或座談、宴請，或安排喜慶、餘興的節目，席間進行交流）；重要來賓的留言、題字（該項活動，也可安排在活動開始前）。　　（3）安排接待工作。慶典活動開始前，我們應做好一切接待準備工作。接待和服務人員要安排好，活動開始前所有有關人員應各就各位。重要來賓的接待，應由組織的首腦親自完成。要安排專門的接待室或會議室，以便在正式活動開始前，讓來賓休息或與組織的領導交談。入場、簽到、剪綵、留言等活動，都要有專人指示和領位。　　（4）物質準備和後勤、保安等工作。慶典活動的現場，需要有音響裝置、音像裝置、文具、電源等。需要剪綵的，要有綵綢帶。鞭炮、鑼鼓等在特殊場合，也要有所準備。宣傳品、條幅和贈與來賓的禮品，也應事前準備好。