1.要以稽核無誤的原始憑證為依據

會計憑證必須以經確認為真實，完整和合法的原始憑證為基礎。除了原始憑證之外，用於結帳和更正錯誤帳戶的會計憑證可能不會附加到原始憑證中。

2.正確填寫會計科目，小標題並準備會計分錄

填寫會計科目時，應填寫會計科目的全名，不帶縮寫。為了便於日記帳和明細帳的註冊，還應填寫子標題，甚至子標題。通常，會計憑證中準備的會計分錄應為一筆借一筆或多筆借一筆，以避免多次借和多次借。會計分錄。但是，對於某些特殊的會計分錄，例如，為了收回合資企業，只有借入越來越多的貸款才能說明專案的來龍去脈，您應該根據更多的借貸和更多的貸款來填寫簿記憑證，而不是分成幾個簡單的專案。會計分錄還是一個。借入更多貸款，更多借入一項貸款會計分錄。但是，在會計實踐中，借貸更多和借貸更多的會計分錄並不常見。

填寫會計憑證時，可以基於一個原始憑證填寫會計憑證，也可以基於多個相似的原始憑證填寫會計憑證，也可以基於原始憑證摘要表填寫會計憑證。但是，不同內容和類別的原始憑證不得集中填寫在一張會計憑證上。否則，摘要將不會被填寫，科目名稱將失去對應的關係，並且將難以檢查會計，並且還會導致會計錯誤。

3.確認會計憑證的型別

會計人員應首先根據原始憑證中記錄的經濟業務內容確定應借用和借出的會計科目，即會計分錄。對於收據，付款和轉移憑證，如果分錄的借項出現為現金或銀行存款帳戶，則應選擇使用收據；如果輸入貸方出現現金或銀行存款帳戶，則應選擇“使用付款憑證”；如果會計分錄的借方有現金會計帳戶，而貸方出現銀行存款會計帳戶，反之亦然，則應選擇付款憑證；如果會計分錄的借方和貸方未以現金和銀行存款會計科目出現，則選擇“使用轉移憑證”。在使用通用會計憑證的情況下，無論出現哪種型別的會計分錄，都將統一使用通用會計憑證。

4.選擇書寫工具

填寫會計憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用藍黑色墨水或碳素墨水書寫。