====== 一般情況不用紅字 ======

依據《會計基礎工作規範》第六十條

（五）下列情況，可以用紅色墨水記賬：

1．按照紅字沖帳的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

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第五十一條 記賬憑證的基本要求是：

（五）如果在填制記賬憑證時發生錯誤，應當重新填制。

已經登記入帳的記賬憑證，在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

小結：記賬憑證和賬簿可以用紅字登記，但僅限於紅字衝賬，因此平時記賬是不可以使用紅字，除了第六十條規定的其他情況：

2．在不設借貸等欄的多欄式帳頁中，登記減少數；

3．在三欄式帳戶的餘額欄前，如未印明餘額方面的，在餘額欄內登記負數餘額；

4．根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。