一般人看到這些PPT，一般人應該會採用掀桌法、辭職法或者上吊法來處理這些頁面，但是作為身經百“虐”的PPT狗，我一般會採用以下方法：

圖示美化法

圖片美化法

1、距離

首先，需要拉開主題和正文的距離、段間距、行間距，增加層次感。

2、虛實

增強虛實感，正文部分顏色偏淺一點，主題部分偏深一點。

3、對比

為了突出主題和關鍵詞，可以加大、加粗、換顏色。

4、裝飾

純文字看著有些單調，給它新增專案符號和色塊、線條裝飾吧！

裡面的PPT模板用三個詞概括就是：高階、大氣、上檔次。我們更可根據PPT的用途、風格、熱度等條件篩選，快速找到自己想要的PPT模板，沒有亂七八糟的操作。

文字很多怎麼辦？記住一句話，PPT的關鍵文不表，表不如圖

上栗子

下面是XY公司2019年的戰略目標，任何表達比較有效：

XY公司2019的戰略目標是聚焦港澳、內地、國際三地市場、以化工、能源為主業、培育實業、金融投資業務，自然增長、聯營合作增長、併購增長三種增長模式並舉、實現利潤XX%增長、成為化工和能源行業最具影響力和競爭力的國際化公司。圖文版

怎麼樣，是不是一目瞭然、重點突出、邏輯清晰：

（1）戰略目標：成為建築、地產雙料國際化大公司

（2）考核指標：利潤增長20%

（3）實現路徑：聚焦市場、業務發展、增長模式

當然，還是有企業喜歡樸素型，那我們來個文字版。

文字版

（1）標題文字：微軟雅黑 + 加粗

（2）正文字型：微軟雅黑

（3）正文間距：1.25倍

（4）正文段落：黑點專案編號

（5）背景：公司相關的淺色背景

這個問題要分兩種情況來回答——1、文字內容不能刪減；2、文字內容可以刪減。

文字內容不能刪減

在這種情況下，只能透過對文字內容進行分層處理來降低過多文字給人帶來的「密密麻麻」的感覺。

如何分層呢？推薦幾種方法：

①按照內容意思進行分段

對於一大篇的文字來講，不可能反反覆覆繞來繞去講的都是一個內容。大多數情況下，都是可以進行段落拆分的。

例如下面這一大篇介紹文字，摘自百度百科的詞條，只有一段：

但仔細閱讀內容，就可以將其分為四段。僅僅是把段落拆分出來，加上一定的段距，視覺效果就好了不少：

②根據段落意思提煉小標題

在百度百科的詞條裡面，這一大段文字都是屬於「早年經歷」這一小標題的，但我們仍然可以再對分出來的每個小段提煉出一個小標題加以強調，如：

有了小標題的存在，大家在看到一大段文字的時候，可以先一下子抓住文字的核心意思，然後再不急不慢的看文字詳述，這樣就不會需要一下子處理太多的文字資訊，心態上少了很多焦躁感，PPT也就不那麼讓人「看不下去」了。

為了讓標題更加顯眼，同時也起到美化頁面的作用，我們還可以加大標題與內容的對比，具體的手法有調整字型字號，設定不同的縮排等。

不難發現，如果標題與內容段落是不同的文字框，這一步會更加容易操作——所以建議大家不要圖一時複製貼上的快捷，把所有內容都放到一個文字框裡。

④修飾頁面

為了避免頁面過於單調，我們還可以繼續加入一些其它元素修飾頁面。例如「總標題」：

例如背景圖片（需要做半透明處理以降低對文字識別度的影響）：

當然，你還可以調整不同的版式，這裡就不再舉例了。

文字內容可以刪減

如果說材料的文字內容可以刪減，那供我們發揮的範圍就非常大了。深刻理解材料的含義，然後再用圖示化的方式表達出來，可以輕鬆應對大量文字內容的PPT。

例如我做過的課件，某一頁要講述的內容是：

最後做出來的PPT：

沒錯，只需要把大的要點配上圖放到PPT上，更多詳細的內容就靠口述了，哪裡用得著都擺上來呢？

把幾百字減少為幾十個字你以為就是最誇張的了？好多年前一次學院內的分享我還做過下面這種PPT：

上面這一頁的對應的文字內容是講述我讀大學時怎麼慢慢對電腦產生興趣的：

而後面講到和PowerPoint結緣的一段，145個字的文字內容：

變成PPT，只有兩個詞——2006、PowerPoint：

你說還愁什麼文字太多呢？

文字較多導致PPT很難看？

網路上大家都能輕易搜尋到的文字，複製到PPT上甩給觀眾去閱讀，是一種不負責任的體驗。比如，像下面一樣的PPT頁面就是典型的代表。

現在問題來了，如何將這張無聊的PPT頁面進行改造才會有趣呢？我們的思路：

摘要：將內容概括精簡。

圖片：增加圖片，提供多維度的資訊。

圖表：增加圖片讓資訊更加直觀。

動畫：增加動畫讓呈現方式更加生動。

下面就是見證奇蹟的時刻

Step 1：概括摘要

從內容中總結出想要重點表達的點。比如，我想從詹姆斯職業生涯的歷程和成績兩個方面進行概括。

Step 2：增加圖片

首先我們想到的是增加詹姆斯的圖片。然後，為了渲染氛圍我們還可以增加一個詹姆斯奪冠時照片作為背景，當然為了讓文字更加突出，我們增加了一個黃色（湖人主題色）半透明的蒙版。

然後是球隊的圖示。因為從資訊的識別上來看，對NBA熟悉的人，看隊標的效率會更高。而且，能讓頁面更加多彩生動。

同時，我們還增加了詹姆斯的logo，以及兩個半透明的矩形，使職業生涯歷程與成績的區分在視覺上更加明顯。

Step 3：增加圖表

我們可以看到詹姆斯成績的資訊不夠直觀。因為人們對數字往往不敏感，不如直接換成一座座獎盃。

Step 4：增加動畫

最後我們只要給PPT增加動畫，就會讓整個頁面在展示的時候更加吸引眼球了！

總結

百科是我們蒐集資訊的好幫手，但是在PPT的呈現需要我們多下功夫。我們可以摘要、圖片、圖表、動畫等方法進行資訊的視覺化改造，讓頁面更加生動。

今天跟大家分享一下，關於內容太多的PPT該怎麼處理。

那麼文字多到什麼程度呢？

給大家看一下，下面這些頁面內容多的不可思議，而且整體的排版顯得很凌亂。

再比如，我們經常給公司做PPT，有的頁面內容也是非常之多，一旦處理不好，就會顯得很單調。

從上面這些案例中，可以看出來，直接將內容放在頁面中顯然不妥。

除了這些傳統的設計方法，還有一些方法可以將這些頁面處理的稍微好一些。

1、調整排版位置，重新佈局

有些內容，如果使用的排版方式不當，也會導致頁面變得很凌亂。

比如，用這種立體結構圖設計，讓頁面的空間變得比較擁擠，看起來很累。

可以根據內容，將排版重新規劃。

同時調整文字之間的對比關係，既然內容多，使用大面積的形狀是一個不錯的方法。

一來可以規整內容，二來可以提高內容的識別度。

如果要想再次創意一下，根據內容藉助這種曲線的形式處理。

既能保證內容的完整性，也能提高設計感。

除此之外，想要再次區分兩者內容。

可以藉助蒙版圖片處理，再用形狀突出標題。

透過這個案例不難看出，即使內容再多，主要掌握好方法，即可讓其精美一點。

再舉個例子，比如這種頁面的排版，空間關係顯然沒有利用好。

想做好這一頁也比較簡單，將其處理成上下的排版形式。

中間使用形狀規整一下，讓空間更好的利用起來。

2、使用結構圖處理

有些內容比較多的頁面，也可以藉助結構處理。

比如，這種遞進關係的結構圖，雖說用了，但是實現的效果卻不理想。

這時可以先簡單的使用形狀調整一下，將內容之間的關係劃分清楚，讓內容清晰起來。

接下來即可使用這種結構圖設計一下，頁面內容變得也很清晰。

再來舉個例子，比如這種頁面，即使使用線條結構圖，頁面顯得也很凌亂。

使用結構即可讓其變得更加簡約起來，比如用大小不一的形狀處理正文內容。

再用線框指示引導其他內容。

還可以換成這種上下結構的排版樣式，一樣能處理好內容，讓頁面變得精美起來。

3、藉助圖表設計

第三個方法，可以藉助邏輯圖表設計。

比如這種頁面，雖說內容比較清晰，但是視覺效果卻顯得很單調。

先用這種線條對其簡單的處理一下，讓其有層次感。

然後再用這種鏤空的效果處理內容，頁面變得也很精彩。

這時，如果沒有這些創意想法，可以藉助邏輯圖表設計。

除此之外，還可以使用【KOPPT】外掛，直接插入一個符合內容且精美的邏輯圖表。

匯入之後，只需要將內容簡單修改一下即可搞定，看一下。

4、使用線條規整

最後一種方法，使用線條處理。

這種方法也比較常用，但是也要掌握好尺度。

比如這種頁面，即使使用線條設計，頁面也顯得很凌亂。

其實只要簡單使用線條即可搞定，比如使用這種交叉的線條，將內容區分出來。

除此之外，還可以使用這種線條將內容區分出來。

如果像想要內容更突出，可以將線條填充。

在舉個例子，比如這頁內容，也是比較多。

設計起來也很簡單，使用形狀和線條加以規整引導。

到這裡，本次主題已分享完。

最後看一下設計之後的效果，感覺還是不錯。

下期見！

Hello，大家好，我是利兄~

對於這種文字超多的PPT，我們通常該如何最佳化呢？今天利兄給大家分享三種方法！

1、內容模組化

文字內容超級多的PPT，要想整體排版的有秩序，有條理，最簡單也是最實用的方法，就是將內容模組化。

內容模組化的方法主要是有4種：

第一個透過線條，將內容區隔成不同的模組。

第二個透過形狀，將內容放置在不同的形狀內。

第三個透過顏色，將內容分成不同的部分。

第四個，透過圖片來實現模組化

圖片模組化，經常喜歡用全圖型來表示。

2、注意留白

文字多的PPT，經常會顯得非常擁擠，影響讀者的閱讀。

解決這個問題，一定要注意留白，行與行之間，段與段之間一定要留出間距。避免過度擁擠造成的壓迫感。

比如下面這個案例，就有很強的壓迫感。

我們調整一下之後，就清爽了很多。

還有這個案例，又亂又擁擠。

我們調整一下之後，是不是好看了很多。

通常保留間距的規則如下：

行間距要大於1.2，但是儘量不要超過1.5倍。

段間距要大於行間距

沒有關聯的文字，間距要大於段間距。

這一點，我們可以借鑑一些雜誌或者報告的排版。以下案例來自華為《2018年可持續發展報告》。

文字超多的PPT，一定要注意間距的留白！

3、製作視覺焦點

文字多的PPT除了會使版面擁擠，還經常會存在另外一個問題，那就是文字太多，毫無重點。也就是我們常說的PPT，沒有層次感。

解決這個問題的辦法，就是營造出層次感，製造視覺焦點。很多小夥伴喜歡給文字加顏色，以此來凸顯文字重點。結果導致文字紅紅綠綠，難看的很。

那麼，我們通常是如何製作視覺焦點的呢？

1、放大文字字號

這裡的放大文字字號，不是在一段話中，直接放大某個關鍵詞的字號，而是將這個關鍵詞提煉出來，單獨為一行，然後再放大文字字號，以此來提升跳躍率。

尤其是遇到一些關鍵的數字，一定要記得放大。

2、新增色塊

在PPT中，要想凸顯文字，我們通常透過色塊反襯的方式來實現。通常我們會在要凸顯的文字下面放一個色塊。

除了文字反襯，一些圖示的使用，我們也經常會新增一些色塊，一來呼應主色，二來，製造視覺的焦點。

文字較多的PPT該怎麼辦？換種問法，其實就是：如何將Word文字轉換為PPT形式？

一大段內容，沒有重點和關鍵資訊。讀起來很費勁，對嗎？

透過邏輯梳理，做成的一頁PPT：

頁面的可讀性就大大加強了。對重點資訊進行了強調處理，更加便於觀眾理解。、

那如何處理這樣的純文字的PPT呢？

我們一共需要分為這4個步驟：

1、尋找素材2、提取資訊3、層級梳理4、匹配版式

我們用一個具體的案例來闡述。

比如，這是一頁與新能源發電相關的業務描述：

第一步：尋找素材

由於整段內容都在圍繞新型發電展開，所以，我就找了一些的關於風車發電的圖片。

透過分析，我們很容易就發現，這段文字中闡述的一個觀點，三個論據。

提取出來，放在PPT頁面中就可以了。

第三步：匹配版式

梳理好邏輯框架之後，頁面的版式就清晰可見了。

我們可以做成這樣的上下型排版：

或者左右型排版方式：

這裡，我選擇了上下型的排版方式，將文字填充進去：

然後，加上一張合適的背景圖：

頁面感覺有點暗，文字看不太清，對嗎？

調整背景圖的頁面飽和度，或者加上藍色的漸變蒙版，讓文字與背景圖顏色形成較大的反差，突出資訊內容。

一張的不錯的PPT頁面就做好了。

學會了這招，文字再多也不怕了！

只要對大段文字結構進行梳理，排版，接下來就非常好處理了！

最後，送你一份超大的福利：

趕緊領取，手慢無！