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  • 1 # 使用者3456175603979

    第一,加強存貨的管理制度建設。包括物資採購制度,倉庫管理制度,會計核算制度。物資採購制度主要包括採購計劃的編制,物資的採購過程,存貨的定額管理,存貨的驗收管理制度,存貨的領發及退料管理制度。倉庫管理制度是一個重要環節,物資一經驗收,一切責任均有倉庫承擔,倉庫保管員要認真負責,秉公辦事,嚴格執行管理制度。財務人員要選擇合適的存貨計價方法,保證準確的存貨核算,同時保證賬實相符。

    第二,理順各部門的職責和關係,制定規範的業務流程,加強內部控制制度建設。存貨內部控制牽涉的部門較大,包括採購銷售部門,倉庫部門,生產車間,財務部門。有計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、稽核、賬賬核對、清理、領料、發料、複核、分析等多個控制點。根據存貨的業務流程,可以分為採購、庫管、領用、盤存等多方面,其中採購和領用兩個方面是重點,建立完善的存貨內部控制應重點抓好採購和領用。要設立專門的材料採購部門,加強材料採購的計劃性,強化材料採購比價招標制度,一定要不相容職務相分離,強化內部稽核,加強採購的事前管理,建立完善的材料價格資訊檔案,建立健全的供應商檔案。加強存貨收發存管理制度,倉庫保管人員收到材料時要嚴格把關,有相應的分析驗收報告,對於不合格的材料予以退回;應保證存貨領用業務記錄真實,領發無誤。要求倉庫保管員發貨後及時登記存貨臺帳;財會部門根據材料記賬員的發料彙總表按用途彙總分配,彙總領料單,如果是使用了計劃價核算材料成本應在月末分攤材料成本差異,分類制證,登記有關賬務。 第三,制定存貨的計價方法,加強存貨的會計核算。企業應當根據各類存貨的實物流轉方式、企業管理的要求、存貨的性質等實際情況,合理地選擇發出存貨成本的計價方法,以便於合理確定當期發出存貨的實際成本。確定了存貨計價方法後,財務部門可以根據各部門收發單據進行核算,確定各項存貨成本。在確定存貨成本時,要考慮存貨的採購成本、加工成本和其他成本,根據存貨的經濟訂貨量的基本模型,合理確定存貨的合理批次和進貨時間,使存貨的總成本最低,達到存貨的管理目的。根據各部門提供的盤點報表,運用正確的成本計算方法,正確結轉完工產品成本。對於期末存貨成本的計量,在資產負債表日,要考慮存貨成本與可變現淨值,確定是否計提存貨跌價準備。 第四,加強各部門相互間的對賬,建立相應的盤點制度,並定期進行實地盤點,保證存貨賬實相符。存貨盤點可以分為日常性盤點,月底盤點和年終大盤點。可以由財務部門牽頭,盤點生產車間的在產品及產成品,盤點倉庫的材料及產成品,和採購及銷售部門對賬,密切注意材料的暫估與在途,及時催收發票,並注意各部門相互間的稽核。

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