存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等,包括各類材料、在產品、半成品、產成品、商品以及包裝物、低值易耗品、委託代銷商品等。
1.原材料是指企業在生產過程中經加工改變其形態或性質並構成產品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、燃料、修理用備件(備品備件)、包裝材料、外購半成品(外購件)等。
2.在產品是指企業正在製造尚未完工的生產物,包括正在各個生產工序加工的產品和已加工完畢但尚未檢驗或已檢驗但尚未辦理入庫手續的產品。
3.半成品是指經過一定生產過程並已檢驗合格交付半成品倉庫保管,但尚未製造完工成為產成品,仍需進一步加工的中間產品。
4.產成品是指工業企業已經完成全部生產過程並已驗收入庫,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產品。企業接受來料加工製造的代製品和為外單位加工修理的代修品,製造和修理完成驗收入庫後,應視同企業的產成品。
5.商品是指商品流通企業外購或委託加工完成驗收入庫用於銷售的各種商品。
6.包裝物是指為了包裝本企業的商品而儲備的各種包裝容器,如桶、箱、瓶、壇、袋等。其主要作用是盛裝、裝潢產品或商品。
7.低值易耗品是指不能作為固定資產核算的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿、勞動保護用品以及在經營過程中週轉使用的容器等。其特點是單位價值較低,或使用期限相對於固定資產較短,在使用過程中保持其原有實物形態基本不變。包裝物和低值易耗品構成了週轉材料。週轉材料是指企業能夠多次使用,不符合固定資產定義,逐漸轉移其價值但仍保持原有形態,不確認為固定資產的材料。
8.委託代銷商品是指企業委託其他單位代銷的商品。
存貨管理就是對企業的存貨進行管理,主要包括存貨的資訊管理和在此基礎上的決策分析,最後進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。
1.嚴格執行財務制度規定,使賬、物、卡三相符。(卡是指物料購買卡,領用卡、存貨卡)
存貨管理要嚴格執行財務制度規定,對貨到發票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續,使賬、物、卡三相符。
2.採用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金週轉。
對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種佔全部存貨的10%~15%,資金佔存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種佔全部存貨的20%~30%,資金佔全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理,如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種佔全部存貨的60%~65%,資金佔存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以採購。透過ABC分類後,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨採購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金佔用,加速資金週轉。
3.加強存貨採購管理,合理運作採購資金,控制採購成本。
首先,計劃員要有較高的業務素質,對生產工藝流程及裝置執行情況要有充分的瞭解,掌握裝置維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨採購計劃。
其次,要規範採購行為,增加採購的透明度。本著節約的原則,採購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控;收集各種資訊,同類產品貨比多家,以求價格最低、質量最優;同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標採購,杜絕暗箱操作,杜絕採購黑洞。這樣,既確保了生產的正常進行,又有效地控制了採購成本,加速了資金週轉、提高了資金的使用效率。
4.充分利用ERP等先進的管理模式,實現存貨資金資訊化管理。
要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求,就要使企業儘快採用先進的管理模式,如ERP系統。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新臺階。
存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等,包括各類材料、在產品、半成品、產成品、商品以及包裝物、低值易耗品、委託代銷商品等。
1.原材料是指企業在生產過程中經加工改變其形態或性質並構成產品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、燃料、修理用備件(備品備件)、包裝材料、外購半成品(外購件)等。
2.在產品是指企業正在製造尚未完工的生產物,包括正在各個生產工序加工的產品和已加工完畢但尚未檢驗或已檢驗但尚未辦理入庫手續的產品。
3.半成品是指經過一定生產過程並已檢驗合格交付半成品倉庫保管,但尚未製造完工成為產成品,仍需進一步加工的中間產品。
4.產成品是指工業企業已經完成全部生產過程並已驗收入庫,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產品。企業接受來料加工製造的代製品和為外單位加工修理的代修品,製造和修理完成驗收入庫後,應視同企業的產成品。
5.商品是指商品流通企業外購或委託加工完成驗收入庫用於銷售的各種商品。
6.包裝物是指為了包裝本企業的商品而儲備的各種包裝容器,如桶、箱、瓶、壇、袋等。其主要作用是盛裝、裝潢產品或商品。
7.低值易耗品是指不能作為固定資產核算的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿、勞動保護用品以及在經營過程中週轉使用的容器等。其特點是單位價值較低,或使用期限相對於固定資產較短,在使用過程中保持其原有實物形態基本不變。包裝物和低值易耗品構成了週轉材料。週轉材料是指企業能夠多次使用,不符合固定資產定義,逐漸轉移其價值但仍保持原有形態,不確認為固定資產的材料。
8.委託代銷商品是指企業委託其他單位代銷的商品。
存貨管理就是對企業的存貨進行管理,主要包括存貨的資訊管理和在此基礎上的決策分析,最後進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。
1.嚴格執行財務制度規定,使賬、物、卡三相符。(卡是指物料購買卡,領用卡、存貨卡)
存貨管理要嚴格執行財務制度規定,對貨到發票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續,使賬、物、卡三相符。
2.採用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金週轉。
對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種佔全部存貨的10%~15%,資金佔存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種佔全部存貨的20%~30%,資金佔全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理,如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種佔全部存貨的60%~65%,資金佔存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以採購。透過ABC分類後,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨採購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金佔用,加速資金週轉。
3.加強存貨採購管理,合理運作採購資金,控制採購成本。
首先,計劃員要有較高的業務素質,對生產工藝流程及裝置執行情況要有充分的瞭解,掌握裝置維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨採購計劃。
其次,要規範採購行為,增加採購的透明度。本著節約的原則,採購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控;收集各種資訊,同類產品貨比多家,以求價格最低、質量最優;同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標採購,杜絕暗箱操作,杜絕採購黑洞。這樣,既確保了生產的正常進行,又有效地控制了採購成本,加速了資金週轉、提高了資金的使用效率。
4.充分利用ERP等先進的管理模式,實現存貨資金資訊化管理。
要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求,就要使企業儘快採用先進的管理模式,如ERP系統。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新臺階。