1、首先我們啟動電腦上的其中一篇wps文件，然後點選“wps檔案”，會出現一個下拉選單。在下拉選單中選擇“檔案”這個選項，然後在新的下拉選單可以看到“檔案加密”的選項。 2、點選了“檔案加密”選項後會彈出一個新的對話方塊，此時在這個對話方塊中輸入“開啟檔案密碼”以及“再次鍵入密碼”，注意密碼必須統一一致，然後點選確定就可以了。 3、wps檔案開啟的密碼設定好之後，我們需要關閉文件。此時在關閉文件前，應該先進行檔案儲存，具體文件儲存的方法。待儲存成功了，然後再退出這個文件。 4、當我們想把剛才加密過的wps文件開啟的話，我們點選該文件，然後就會彈出如下所示的頁面，此時鍵入剛才我們設定的那個密碼，然後點選確定，就可以成功打開了。 5、當然，如果你想讓這個文件的密碼安全度更高的話，此時還可以再多設定一個共享檔案密碼。就是按照剛才的步驟開啟檔案加密的頁面，然後再輸入“修改檔案密碼”和“再次鍵入密碼”這倆個選項，然後點選確定即可。在這裡輸入的修改檔案密碼可跟第一次輸入的開啟檔案密碼一致，也可以是不一致的。 6、當我們點選確定後，退出文件前，記得也要儲存一下。然後再開啟剛才的文件，我們就知道除了要輸入第一次所說的開啟密碼，還要再輸入另外一個修改密碼，如果不輸入這個修改密碼的話，檔案只能以“只讀”的方式開啟，而沒辦法進行修改喲。