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  • 1 # 武林大俠

    出納主要工作是:

    一、辦理銀行存款和現金領取。

    二、負責支票、匯票、發票、收據管理。

    三、做銀行帳和現金帳,並負責保管財務章。

    四、負責報銷差旅費的工作。(差旅費的證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付出憑證)

    1、員工出差購材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務稽核,確認無誤後,由出納發款。

    2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計稽核後,由出納給予報銷。

    五、員工工資的發放。

    出納的工作細則:

    一、出納員主要是稽核以下幾方面:

    (一)審發票的票面。看有無塗改的痕跡,如果有要認真盤查,防止把別的發票拿來報銷,或者小數改大數。

    (二)審出具發票的單位名稱。

    一是看與本單位有無經濟業務關係;

    二是看發票名稱與經濟內容是否相符,如銷貨發票不能改開收據;

    三是看發票內容與售貨單位的經營範圍是否吻合。

    (三)審發票的抬頭。看所填單位名稱是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發票拿來報銷。

    (四)審發票的數字。看數字乘以單價是否等於總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有“¥”字樣,大寫金額前面是否頂格。如有差錯,一定要查清緣由。

    (五)審發票所開物品價格。看與以往所購同種物品是否相同,如相差過大,應及時查明原因。

    (六)審發票的編號。看有無連號現象,防止把別人的發票拿來報銷。

    (七)審發票開出的時間。一看是否有同一經濟內容、同一金額的發票在相近時間內出現,防止重複報賬;二看發票之間在時間和內容上的內在聯絡,如購買大件商品與其運費發生的時間是否前後相距太遠,等等。

    (八)審發票的印章。一看有無稅務部門監製章;二看有無售貨單位的財務專用章;三看有無經手人簽章。只有印章齊全,才能報銷。

    (九)審發票的備註。看備註欄有何規定或說明,如有無“違章罰款,不得報銷”、“滋補藥品,費用自理”等字樣。

    (十)審發票的背面。發票背面雖然沒有內容,但由於發票基本上都是用複寫紙寫的,因而背面一般應有複寫的印痕,如果沒有,則應特別注意。

    (十一)審發票的印製日期。按照規定,開具發票的單位每年度都應從稅務部門領取本年度版本的發票,即便使用上一年度版本的發票按規定也不宜時間跨度太長。審發票印製日期,就是看是否把作廢發票又拿來重新使用,如果是,不但不能報銷,而且還要向有關發票管理機構反映。

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