企業郵箱的地址就是企業的名片。企業郵箱把企業名稱、標識，隨時隨地、時時刻刻的傳遞給對方，只要給你發郵件，看到你的郵箱名稱，就會把企業形象印刻在腦子。同時，也是對企業網站的宣傳，不僅讓企業顯得正規、有實力，還無形中促進了企業網站點選量。 企業郵箱對於企業資訊交流、辦公管理，更安全、更方便。資訊保安方面，一個是企業資訊的丟失和外洩。企業人員調動和離職非常頻繁，如果一旦變動，免費郵箱裡的郵件就會被帶走。所以說，企業再小，也不能用私人郵箱。另一個方面，企業郵箱的後臺可以監控郵箱登陸情況、使用情況，企業郵件可以加密，防止傳輸過程中郵件丟失。 企業郵箱可以進行存證。 做外貿的企業更需要企業郵箱。國外企業辦公用郵件非常頻繁，而很多免費郵箱的郵件會把海外郵件遮蔽，使你根本收不到海外客戶的郵件。 初創公司也好，大型公司也罷，購買一個企業郵箱，並不會增加多大的經濟負擔。可是，對於業務的開展和不良後果的避免，獲益遠遠大於這區區幾百元。 溫馨提醒：使用者如需要註冊企業郵箱，可考慮TOM企業郵箱

如果你是用來做外貿的話，日常郵件往來，推薦使用gmail、hotmail、yahoo就可以了。如果有技術人員，可以購買域名自己架設郵箱，用企業郵箱會顯得更專業一些。