驗廠流程是指驗廠過程進行中的次序或順序的佈置和安排。不同的客戶或品牌稽核的流程大致相同。

一、定義

客戶:指最終的買家或品牌。

中間商:向工廠採購貨物，再銷售給客戶的貿易商。

工廠:指生產貨物的企業。

稽核公司:執行稽核的專業機構。常見的有:INTERTEK，SGS，BV，TUV，UL等

二、申請

發起:驗廠一般由客戶發起，或中間商申請新的工廠加入時向客戶申請對工廠驗廠。

遞交申請:由中間商或工廠向客戶遞交書面的稽核要求。

確認稽核:客戶同意此次稽核，並指定相關的稽核機構。

支付稽核費:工廠向稽核機構支付相關的費用(如稽核費，差旅費)

三、計劃

稽核公司在收到稽核費用後，會向工廠發出一份稽核問卷，及確認函，由工廠填寫回傳。根據工廠回覆的稽核問卷，稽核公司制定一個稽核計劃，並在公司內部作出一個稽核任務計劃，包括稽核員，稽核日期的安排。

四、實施

在指定的稽核日期或稽核通知期，稽核公司稽核員到被稽核工廠實施此次稽核。稽核過程包括:

1.首次會議

2.現場巡視

3.檔案核對

4.員工訪談

5.末次會議

五、改善

稽核完成後，工廠當天會收到稽核發現的問題點，一般在7天內申請稽核的單位會收到一份稽核公司發出的完整稽核報告。客戶根據稽核報告中的缺失點的嚴重程度，要求工廠進行糾正預防措施報告。根據客戶的要求，以及糾正預防措施的完成日期，會安排年度稽核，或跟進稽核。如果稽核結果為合格，一般12個月才安排年度稽核。