多數簡報均設計為以彩色模式顯示，但幻燈片和講義通常以黑白或灰色陰影（也稱為灰度（灰度：顯示或列印文字和圖形時使用的一系列從白到黑的陰影。））模式列印。以灰度模式列印時，彩色影象將以介於黑色和白色之間的各種灰色色調打印出來。 列印幻燈片時， PowerPoint將設定簡報的顏色，使其與所選印表機的功能相符。 可以調整幻燈片的大小以適合不同的紙張大小（包括信紙和分類帳），也可以指定自定義大小。 在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中，可以列印簡報的其他部分，如講義、備註頁或大綱檢視中的簡報。 設定幻燈片大小和列印方向 要更改列印選項，請執行以下操作： 在設計選項卡的頁面設定組中，單擊頁面設定。 在幻燈片大小列表中，單擊要列印的紙張的大小。 註釋 如果單擊自定義，則在寬度和高度框中鍵入或選擇所需的尺寸。 要列印投影機透明效果，請單擊投影機。 要為幻燈片設定頁面方向，請在方向下的幻燈片下，單擊橫向或縱向。 註釋 必須將簡報中的所有幻燈片設定為一個方向。 列印幻燈片 單擊Microsoft Office 按鈕，單擊列印旁的箭頭，然後單擊列印預覽。 在頁面設定組下的列印內容框中，選擇幻燈片。 單擊選項，指向顏色/灰度，然後單擊下列選項之一： 彩色 如果在彩色印表機上列印，則此選項將以彩色列印。 彩色（黑白印表機） 如果在黑白印表機上列印，則此選項將採用灰度列印。 灰度 此選項列印的影象包含介於黑色和白色之間的各種灰色色調。背景填充的列印顏色為白色，從而使文字更加清晰（有時灰度的顯示效果與純黑白一樣）。 純黑白 此選項列印不帶灰填充色的講義。 註釋 如果要建立用於頂置光源投影機的透明膠片，可使用此過程將簡報列印在透明膠片上。轉到設定幻燈片大小和列印方向，設定列印透明膠片的頁面。PowerPoint 將自動對您的幻燈片進行最佳化以適合您選擇的印表機，無論是黑白印表機還是彩色印表機。
多數簡報均設計為以彩色模式顯示，但幻燈片和講義通常以黑白或灰色陰影（也稱為灰度（灰度：顯示或列印文字和圖形時使用的一系列從白到黑的陰影。））模式列印。以灰度模式列印時，彩色影象將以介於黑色和白色之間的各種灰色色調打印出來。 列印幻燈片時， PowerPoint將設定簡報的顏色，使其與所選印表機的功能相符。 可以調整幻燈片的大小以適合不同的紙張大小（包括信紙和分類帳），也可以指定自定義大小。 在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中，可以列印簡報的其他部分，如講義、備註頁或大綱檢視中的簡報。 設定幻燈片大小和列印方向 要更改列印選項，請執行以下操作： 在設計選項卡的頁面設定組中，單擊頁面設定。 在幻燈片大小列表中，單擊要列印的紙張的大小。 註釋 如果單擊自定義，則在寬度和高度框中鍵入或選擇所需的尺寸。 要列印投影機透明效果，請單擊投影機。 要為幻燈片設定頁面方向，請在方向下的幻燈片下，單擊橫向或縱向。 註釋 必須將簡報中的所有幻燈片設定為一個方向。 列印幻燈片 單擊Microsoft Office 按鈕，單擊列印旁的箭頭，然後單擊列印預覽。 在頁面設定組下的列印內容框中，選擇幻燈片。 單擊選項，指向顏色/灰度，然後單擊下列選項之一： 彩色 如果在彩色印表機上列印，則此選項將以彩色列印。 彩色（黑白印表機） 如果在黑白印表機上列印，則此選項將採用灰度列印。 灰度 此選項列印的影象包含介於黑色和白色之間的各種灰色色調。背景填充的列印顏色為白色，從而使文字更加清晰（有時灰度的顯示效果與純黑白一樣）。 純黑白 此選項列印不帶灰填充色的講義。 註釋 如果要建立用於頂置光源投影機的透明膠片，可使用此過程將簡報列印在透明膠片上。轉到設定幻燈片大小和列印方向，設定列印透明膠片的頁面。PowerPoint 將自動對您的幻燈片進行最佳化以適合您選擇的印表機，無論是黑白印表機還是彩色印表機。