1．普通檢視 普通檢視是主要的編輯檢視。關閉右側的任務窗格後，該檢視有3個工作區域：左邊是幻燈片文字的大綱（“大綱”選項卡或稱為“大綱”窗格）或以縮圖顯示的幻燈片（“幻燈片”選項卡或稱為“幻燈片”窗格），可對幻燈片進行簡單的操作；右邊是幻燈片窗格，用來顯示當前幻燈片的一個大檢視，可以對幻燈片進行編輯；底部是備註窗格，可以對幻燈片新增備註。普通檢視是預設的檢視，多用於加工單張幻燈片，不但可以處理文字和圖形，而且可以處理聲音、動畫和其他特殊效果。 （1）“大綱”選項卡：在該選項卡中，使用者可以方便地輸入簡報要介紹的一系列主題，系統將根據這些主題自動生成相應的幻燈片，且把主題自動設定為幻燈片的標題。在這裡，可對幻燈片進行簡單的操作和編輯。在該選項卡中，是按幻燈片編號由小到大的順序和幻燈片內容的層次關係，顯示簡報中的全部幻燈片的編號、圖示、標題和主要的文字資訊，所以最適合編輯簡報的文字內容。 （2）“幻燈片”選項卡：單擊“幻燈片”標籤，則簡報中的每張幻燈片都以縮圖方式，整齊地排列在該窗格中，呈現出簡報的總體效果。編輯時使用縮圖，可以方便地觀看設計更改的效果，也可以重新排列、新增或刪除幻燈片。 （3）幻燈片窗格：在該窗格中不但可以顯示當前幻燈片，還可以新增文字，插入圖片、表格、圖表、繪圖物件、文字框、電影、聲音、超連結和動畫等物件。 （4）備註窗格：可以在其中新增與每個幻燈片內容相關的備註，並且在放映簡報時，將它們用作列印形式的參考資料，或者建立希望讓觀眾以列印形式或在Web頁上看到的備註。透過拖動幻燈片窗格下面的水平分界線，可以顯示或隱藏幻燈片窗格。 在普通檢視中可以看到整張幻燈片，如果要顯示需要的某一張幻燈片，可以選擇下面任意一種方法進行操作。
2．幻燈片瀏覽檢視 單擊視窗左下角的“幻燈片瀏覽檢視”按鈕，簡報就切換到幻燈片瀏覽檢視的顯示方式。幻燈片瀏覽檢視可把所有幻燈片縮小並排放在螢幕上，透過該檢視可重新排列幻燈片的顯示順序，檢視整個簡報的整體效果。在幻燈片瀏覽檢視中，使用者可以看到整個簡報的內容，各幻燈片將按次序排列。可以瀏覽各幻燈片及相對位置，也可以透過滑鼠重新排列幻燈片次序，還可以插入、刪除或移動幻燈片等。
3．幻燈片放映檢視 幻燈片放映檢視用於檢視幻燈片的播放效果，在幻燈片放映時，使用者可以加入特效，使得幻燈片的演示過程更加有趣。
4．備註頁檢視 PowerPoint 2003沒有提供“備註頁檢視”按鈕，但可以透過單擊“檢視”→“備註頁”選單命令來開啟備註頁檢視，在這個檢視中，使用者可以新增與幻燈片相關的說明內容。 在PowerPoint 2003視窗左下方，有切換檢視的按鈕。按鈕從左向右依次為“普通檢視”、“幻燈片瀏覽檢視”和“幻燈片放映”。如果要在這些檢視模式下工作，只需單擊它們即可進入相應的檢視模式。也可以透過選擇“檢視”選單中的“普通”、“幻燈片瀏覽”和“幻燈片放映”選單命令。另外，還可以透過選擇“檢視”選單中的“備註頁”命令來開啟備註頁檢視。
1．普通檢視 普通檢視是主要的編輯檢視。關閉右側的任務窗格後，該檢視有3個工作區域：左邊是幻燈片文字的大綱（“大綱”選項卡或稱為“大綱”窗格）或以縮圖顯示的幻燈片（“幻燈片”選項卡或稱為“幻燈片”窗格），可對幻燈片進行簡單的操作；右邊是幻燈片窗格，用來顯示當前幻燈片的一個大檢視，可以對幻燈片進行編輯；底部是備註窗格，可以對幻燈片新增備註。普通檢視是預設的檢視，多用於加工單張幻燈片，不但可以處理文字和圖形，而且可以處理聲音、動畫和其他特殊效果。 （1）“大綱”選項卡：在該選項卡中，使用者可以方便地輸入簡報要介紹的一系列主題，系統將根據這些主題自動生成相應的幻燈片，且把主題自動設定為幻燈片的標題。在這裡，可對幻燈片進行簡單的操作和編輯。在該選項卡中，是按幻燈片編號由小到大的順序和幻燈片內容的層次關係，顯示簡報中的全部幻燈片的編號、圖示、標題和主要的文字資訊，所以最適合編輯簡報的文字內容。 （2）“幻燈片”選項卡：單擊“幻燈片”標籤，則簡報中的每張幻燈片都以縮圖方式，整齊地排列在該窗格中，呈現出簡報的總體效果。編輯時使用縮圖，可以方便地觀看設計更改的效果，也可以重新排列、新增或刪除幻燈片。 （3）幻燈片窗格：在該窗格中不但可以顯示當前幻燈片，還可以新增文字，插入圖片、表格、圖表、繪圖物件、文字框、電影、聲音、超連結和動畫等物件。 （4）備註窗格：可以在其中新增與每個幻燈片內容相關的備註，並且在放映簡報時，將它們用作列印形式的參考資料，或者建立希望讓觀眾以列印形式或在Web頁上看到的備註。透過拖動幻燈片窗格下面的水平分界線，可以顯示或隱藏幻燈片窗格。 在普通檢視中可以看到整張幻燈片，如果要顯示需要的某一張幻燈片，可以選擇下面任意一種方法進行操作。
2．幻燈片瀏覽檢視 單擊視窗左下角的“幻燈片瀏覽檢視”按鈕，簡報就切換到幻燈片瀏覽檢視的顯示方式。幻燈片瀏覽檢視可把所有幻燈片縮小並排放在螢幕上，透過該檢視可重新排列幻燈片的顯示順序，檢視整個簡報的整體效果。在幻燈片瀏覽檢視中，使用者可以看到整個簡報的內容，各幻燈片將按次序排列。可以瀏覽各幻燈片及相對位置，也可以透過滑鼠重新排列幻燈片次序，還可以插入、刪除或移動幻燈片等。
3．幻燈片放映檢視 幻燈片放映檢視用於檢視幻燈片的播放效果，在幻燈片放映時，使用者可以加入特效，使得幻燈片的演示過程更加有趣。
4．備註頁檢視 PowerPoint 2003沒有提供“備註頁檢視”按鈕，但可以透過單擊“檢視”→“備註頁”選單命令來開啟備註頁檢視，在這個檢視中，使用者可以新增與幻燈片相關的說明內容。 在PowerPoint 2003視窗左下方，有切換檢視的按鈕。按鈕從左向右依次為“普通檢視”、“幻燈片瀏覽檢視”和“幻燈片放映”。如果要在這些檢視模式下工作，只需單擊它們即可進入相應的檢視模式。也可以透過選擇“檢視”選單中的“普通”、“幻燈片瀏覽”和“幻燈片放映”選單命令。另外，還可以透過選擇“檢視”選單中的“備註頁”命令來開啟備註頁檢視。