1、根據pdf文件的內容，在軟體“文件語言”項下選擇對應的語言種類。pdf文件中有哪種語言，就要選擇哪種，否則，轉換出來就是亂碼。語言種類可以多選。選好後，點“確定”儲存。

2、進行pdf文件識別轉換。開啟後pdf文件後，軟體會自動開始識別轉換。

3、轉換完成後，根據軟體左側視窗pdf文件的內容，在右側的文字框中進行校對。全部識 別完畢後，另存為需要儲存的檔案型別，通常是word等。 此外，在具體操作中，有時還要根據軟體提示，進行pdf文件的解析度更改等操作。如果 pdf 文件質量好、文字清晰，通常不需要執行此操作。 待所有的頁面讀取完畢後，關閉提示框。從提示出錯的第一個頁面開始點開，在軟體介面底部輸入新解析度數值，點“應用”後，再點出現的“下一步”連結依樣進行設定。全部設定好後，再點軟體工具欄上的“讀取”，軟體會對修改過的頁面再次進行識別，而不是對所有頁 面重新識別。 有時，修改解析度的提示可以忽略，並不影響識別效果。反而是修改後，匯出的word文件，在頁面設定上出現很大的變化，每個頁面的設定都不統一。出現這樣的情況後，全選文件，再 統一進行頁面設定。 （2）（接上圖）出現沒有選擇正確的文件語言提示時，也有可能是pdf頁面位置錯誤，如出現 翻轉，進入提示的頁面一看便知。如果是頁面位置錯誤，點選“編輯影象”後，在右側視窗進行相應設定，再點“讀取”。