第一部分、準備工作 第一步，我先開啟Excel2010填寫授獎資訊表，包括榮譽證書編號、姓名、類別及榮譽名稱。 第二步，對照以前的榮譽證書，使用Word2010設計出榮譽證書的模板，將公共部分顯示出來，待填的位置留出空白。點選Word2010“頁面佈局”選項卡下的“頁面設定”，在“頁面設定”對話方塊的“紙張”選項中，根據榮譽證書的實際尺寸自定義紙張大小。一般來說，要比A4紙大一些。 第二部分、製作榮譽證書 第一步，我點選Word2010“郵件”選項卡，點選“開始郵件合併”，選擇“普通Word文件”選項。再點選“選擇收件人”中的“使用現有列表”選項，開啟“選取資料來源”對話方塊，在該對話方塊中，定位到剛才填寫的Excel2010表格檔案所在的路徑並選擇該檔案。 第二步，點選“編輯收件人列表”，在開啟的視窗中選擇頒發榮譽證書者的姓名，預設是全選，選好後點擊“確定”按鈕，將游標移到要插入姓名的Word2010文件的位置，點選“插入合併域”右側的小箭頭，選擇“姓名”，用同樣的方法，依次選擇“類別”和“授獎名稱”。這裡要注意的是，要把原榮譽證書上的姓名等字樣刪除。 第三部分、製作完畢 第一步，現在我可以點選“預覽結果”，看到受獎者姓名、類別和授獎名稱自動更換為受表彰人的資訊，點選“預覽結果”右側的箭頭或者輸入數字，可以看到所有榮譽證書替換成功了。 第二步，現在點選“完成併合並”右下角的箭頭選擇不同的項對其進行不同的處理，“編輯單個文件”可以將這些榮譽證書合併到一個Word2010文件中；“列印文件”可以將這些榮譽證書透過印表機直接打印出來。選擇“編輯單個文件”，在“合併到新文件”中選擇“全部”記錄，即生成一個榮譽證書的新文件，其中包括所有列印內容。 經過六步，就已經在Word2010中使用郵件合併功能完成了編輯榮譽證書的全部工作，剩下的就是逐張列印榮譽證書了。
第一部分、準備工作 第一步，我先開啟Excel2010填寫授獎資訊表，包括榮譽證書編號、姓名、類別及榮譽名稱。 第二步，對照以前的榮譽證書，使用Word2010設計出榮譽證書的模板，將公共部分顯示出來，待填的位置留出空白。點選Word2010“頁面佈局”選項卡下的“頁面設定”，在“頁面設定”對話方塊的“紙張”選項中，根據榮譽證書的實際尺寸自定義紙張大小。一般來說，要比A4紙大一些。 第二部分、製作榮譽證書 第一步，我點選Word2010“郵件”選項卡，點選“開始郵件合併”，選擇“普通Word文件”選項。再點選“選擇收件人”中的“使用現有列表”選項，開啟“選取資料來源”對話方塊，在該對話方塊中，定位到剛才填寫的Excel2010表格檔案所在的路徑並選擇該檔案。 第二步，點選“編輯收件人列表”，在開啟的視窗中選擇頒發榮譽證書者的姓名，預設是全選，選好後點擊“確定”按鈕，將游標移到要插入姓名的Word2010文件的位置，點選“插入合併域”右側的小箭頭，選擇“姓名”，用同樣的方法，依次選擇“類別”和“授獎名稱”。這裡要注意的是，要把原榮譽證書上的姓名等字樣刪除。 第三部分、製作完畢 第一步，現在我可以點選“預覽結果”，看到受獎者姓名、類別和授獎名稱自動更換為受表彰人的資訊，點選“預覽結果”右側的箭頭或者輸入數字，可以看到所有榮譽證書替換成功了。 第二步，現在點選“完成併合並”右下角的箭頭選擇不同的項對其進行不同的處理，“編輯單個文件”可以將這些榮譽證書合併到一個Word2010文件中；“列印文件”可以將這些榮譽證書透過印表機直接打印出來。選擇“編輯單個文件”，在“合併到新文件”中選擇“全部”記錄，即生成一個榮譽證書的新文件，其中包括所有列印內容。 經過六步，就已經在Word2010中使用郵件合併功能完成了編輯榮譽證書的全部工作，剩下的就是逐張列印榮譽證書了。