1、word裡面新增橫線用於隔開上下文。需要一條橫線隔開文件上下的內容。手動敲入列印時容易自動換行。直接插入一條直線，不同word版本容易導致直線位置移動。快速方法：這個功能的厲害之處在於適用outlook。此方法新增的橫線自動填充頁面寬度，也就是不論用手機還是電腦開啟，都只會顯示一條橫線，不會自動換行。想象一下合夥人用iphone或黑莓開啟閱讀的舒適感。2、PDF轉Word時，PDF的自動換行會自動給文字新增換行。這樣貼上到word中的時候，本來一個自然段的內容強行被很為N多個自然段，並且帶有大量回車空行。我們經常用的一個辦法就是同替換的功能批次刪除換行符。我們按快捷鍵 ctrl+h，打查詢替換對話方塊。在查詢內容這一欄中，我們輸入^p。然後點選全部替換。（注意：替換後會刪除全部的回車空行，所以如果一篇文章有若干段，請highlight每一段開頭，便於尋找）Before：After：3、替換的其他功能——刪除腳註（尾註）。按快捷鍵 ctrl+h，打查詢替換對話方塊。在查詢內容這一欄中，我們輸入^f（清除尾註輸入^e）。然後點選全部替換。也可以在替換對話方塊內點選More，找到Special，然後選單欄內選擇Footnote Mark。4、查詢文中所有表格。“Chucky，你檢查一下memo所有表格裡面日期是否更新。”一頁一頁的過，很容易漏掉啊，而且眼都要瞎了。按快捷鍵Ctrl+G，選擇左邊的Table，點選Next。同理，也可以查詢書籤、腳註、尾註等。5、設定屬於自己的快捷鍵。如圖所示word裡最上面的快捷鍵功能依次是格式刷、儲存、撤銷，對應的快捷鍵是Alt+1，Alt+2，Alt+3。可以根據自己的使用頻率，設定屬於自己的快捷鍵。以格式刷為例：點選上圖撤銷鍵最右邊的箭頭，在彈出的選單欄中選擇More Commands，將自己常用的功能新增到右側並排序就可以啦。（此功能在excel中簡直出神入化：設定Alt+1,2,3分別是複製，paste value，paste link，最常用的快捷鍵，沒有之一。）
1、word裡面新增橫線用於隔開上下文。需要一條橫線隔開文件上下的內容。手動敲入列印時容易自動換行。直接插入一條直線，不同word版本容易導致直線位置移動。快速方法：這個功能的厲害之處在於適用outlook。此方法新增的橫線自動填充頁面寬度，也就是不論用手機還是電腦開啟，都只會顯示一條橫線，不會自動換行。想象一下合夥人用iphone或黑莓開啟閱讀的舒適感。2、PDF轉Word時，PDF的自動換行會自動給文字新增換行。這樣貼上到word中的時候，本來一個自然段的內容強行被很為N多個自然段，並且帶有大量回車空行。我們經常用的一個辦法就是同替換的功能批次刪除換行符。我們按快捷鍵 ctrl+h，打查詢替換對話方塊。在查詢內容這一欄中，我們輸入^p。然後點選全部替換。（注意：替換後會刪除全部的回車空行，所以如果一篇文章有若干段，請highlight每一段開頭，便於尋找）Before：After：3、替換的其他功能——刪除腳註（尾註）。按快捷鍵 ctrl+h，打查詢替換對話方塊。在查詢內容這一欄中，我們輸入^f（清除尾註輸入^e）。然後點選全部替換。也可以在替換對話方塊內點選More，找到Special，然後選單欄內選擇Footnote Mark。4、查詢文中所有表格。“Chucky，你檢查一下memo所有表格裡面日期是否更新。”一頁一頁的過，很容易漏掉啊，而且眼都要瞎了。按快捷鍵Ctrl+G，選擇左邊的Table，點選Next。同理，也可以查詢書籤、腳註、尾註等。5、設定屬於自己的快捷鍵。如圖所示word裡最上面的快捷鍵功能依次是格式刷、儲存、撤銷，對應的快捷鍵是Alt+1，Alt+2，Alt+3。可以根據自己的使用頻率，設定屬於自己的快捷鍵。以格式刷為例：點選上圖撤銷鍵最右邊的箭頭，在彈出的選單欄中選擇More Commands，將自己常用的功能新增到右側並排序就可以啦。（此功能在excel中簡直出神入化：設定Alt+1,2,3分別是複製，paste value，paste link，最常用的快捷鍵，沒有之一。）