首先建立一個excel表命名為庫存管理表，開啟，在表裡建立 入庫表 出庫表 商品表 庫存表四個工作薄，這個時候先把庫存表設計好，如圖01

2. 在設計商品表，在第一列也就是A列輸入商品的名稱如圖： 02

3. 然後選擇A列也就是滑鼠單擊A，在A列上面的名稱框中輸入“商品”，如圖03。如果以後有新商品時依次新增就行，但是庫存表的商品要和商品表裡的名稱一致。

4. 然後在做入庫表如圖 ：04。現在要做一個商品名稱的下拉選單，在入庫表中點選B2單元格，資料--有效性--設定，在“允許”裡選擇“序列”，在“允許空值”和“提供下拉箭頭”前都打上勾，在“來源”裡填寫“=商品”，確定，這樣入庫表就和商品表聯絡起來了，B2單元格下拉選單就會出現商品表裡的東西，進什麼貨物就可以在這裡選擇了，這個方法還支援向下拖動。出庫表也是這麼做

5. 回到庫存表中圖01，在單元格E3中輸入=SUM(IF(入庫表!B2:B8=A3,入庫表!C2:C8,0))，然後按ctrl+shift+enter,這個公式表示：如果入庫表中的B2到B8單元格中的內容與A3單元格中的內容相同，那麼就把其數量相加，否則為0，這裡商品表裡的名稱一定要和庫存表裡的商品名稱完全一樣。

6. 在H3單元格中輸入=SUM(IF(出庫表!B2:B8=A3,出庫表!C2:C8,0))，方法一樣只不過改成出庫表.

7. 在K3中輸入 =B3+E3-H3，意思是庫存=期初+入庫-出庫。