投標時，做標書的流程主要就是了解招標檔案要求，然後根據要求進行編寫，然後按照要求封裝投標。具體的流程如下。

一、做標書之前一定要透徹瞭解招標檔案

正規的公司一般都會售賣、傳送相關的招標檔案，有的招標檔案甚至長達幾十頁上百頁之長。一定要把招標檔案完整看過一遍，瞭解招標內容。

二、注意招標檔案當中要求的“硬標準”

也就是有些產品對投標人某些條件的硬性要求，一旦不達標或不能滿足，就失去投標資格。例如，招標檔案中明確要求投標人註冊資金需2000萬以上，具備工程安裝資質。如果自己資金的註冊資金不達要求、只能提供產品不能提供安裝，那麼就要直接和招標負責人溝通諮詢，是否為硬性要求，能否放寬，如果不能，則要通報領導，經同意、通知後就不需要再做後續投標工作了。因為這些條件自己本身不具備，並且短期內很難達成。

三、編寫投標檔案

在瞭解招標內容之後，便可以開始著手編寫投標檔案。投標檔案一定要按招標檔案的要求、條款去做，需要什麼就展示什麼。一般投標檔案都分為商務部分和技術部分。

①商務標部分

商務標一般包括公司營運資質、授權資格、信用資質材料、業績情況和投標報價這幾部分。營運、授權和信用資質屬於現成的材料，而業績和報價則是重點編寫的部分。業績一般只需提供近三年的，並且是和招標產品相關的，而報價的時候一定要將報價涵蓋的內容（如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等）向領導說明，做正確的報價。

②技術標部分

這部分主要是提供投標產品的效能、技術引數，檢驗報告等。要根據招標檔案中的技術要求編寫，做到“響應”要求。這也就是說為什麼要完整閱讀幾遍招標檔案，一定要切中要點。

四、其他認為需要編寫的內容

這部分可以是招標檔案之外的內容，可以是自身在行業中的其他優勢，如別人無法比擬的售後服務等等。這部分為錦上添花的部分。

五、封裝標書

按照招標檔案的要求封裝標書，正副本一起封還是分開封，這些一定要注意到。