1、普通加密首先開啟需要加密的Word文件，選擇“工具”選單中的“選項”命令，在彈出的“選項”對話方塊中選擇“儲存”標籤，分別在“開啟許可權密碼”和“修改許可權密碼”框中輸入密碼，然後點選“確定”按鈕退出，最後將該文件儲存即可。注意：“開啟許可權密碼”和“修改許可權密碼 ”可以相同也可以不同，設定“開啟許可權密碼”是為了防止別人開啟該文件，而設定“修改許可權密碼”是為了防止別人修改該文件，如果只設置“修改許可權密碼”，那麼別人仍然可以開啟該文件，但是如果不知道密碼的話，並不能做任何修改。2、模板加密首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas資料夾中，找到要加密的通用模板（Normal.dot），然後選擇“工具→選項”，按照與上述步驟相同的方法為該模板設定密碼。要注意在儲存的時候，選擇儲存型別為“文件模板（dot）”。這時由於Normal.dot已經開啟，所以不能將加密模板儲存為預設的通用模板，先將它儲存為“Normal1.dot”，關閉Word後再將原來的“Normal.dot”刪除，把“Normal1.dot”重新命名為“Normal.dot”。這樣以後每次啟動Word時，都會提示輸入密碼，如果沒有密碼雖然可以進入，但是卻沒法使用預設模板。
1、普通加密首先開啟需要加密的Word文件，選擇“工具”選單中的“選項”命令，在彈出的“選項”對話方塊中選擇“儲存”標籤，分別在“開啟許可權密碼”和“修改許可權密碼”框中輸入密碼，然後點選“確定”按鈕退出，最後將該文件儲存即可。注意：“開啟許可權密碼”和“修改許可權密碼 ”可以相同也可以不同，設定“開啟許可權密碼”是為了防止別人開啟該文件，而設定“修改許可權密碼”是為了防止別人修改該文件，如果只設置“修改許可權密碼”，那麼別人仍然可以開啟該文件，但是如果不知道密碼的話，並不能做任何修改。2、模板加密首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas資料夾中，找到要加密的通用模板（Normal.dot），然後選擇“工具→選項”，按照與上述步驟相同的方法為該模板設定密碼。要注意在儲存的時候，選擇儲存型別為“文件模板（dot）”。這時由於Normal.dot已經開啟，所以不能將加密模板儲存為預設的通用模板，先將它儲存為“Normal1.dot”，關閉Word後再將原來的“Normal.dot”刪除，把“Normal1.dot”重新命名為“Normal.dot”。這樣以後每次啟動Word時，都會提示輸入密碼，如果沒有密碼雖然可以進入，但是卻沒法使用預設模板。