在Word錄入漢字和英文時，漢字以字為單位，英文是以單詞為單位。由於單詞是由多個字母組成，並且單詞與單詞之間又用分隔符來分隔，因此為了保持英文單詞與整個句子的完整性，Word預設不允許在單詞中斷開換行。這個預設設定會造成包含英文單詞的整個句子自動跳到下一行的，致使前面的文字自動分散的結果。不過，我們可以設定Word自動換行方式，保持整篇Word文件的整齊性。word自動換行應用一：咱們在Word裡寫英語遇到很長的單詞時，這時候的word自動換行會導致上一行被拉得很開。這種word自動換行的處理方法是這樣是：因為在word中輸入比較長的英文單詞，而單詞超過了行尾，Word則會自動換行，這樣就形成了上一行剩下的字數很少，如果是兩段對齊，則字元間距會變大；如果左對齊，則會出現右邊空出一大行。word自動換行解決方法：1、選擇格式——段落——中文版式，勾選“允許西文在單詞中間換行”。注意：這種方法雖能實現word自動換行，但不能自動新增分隔符。使用word連字元把單詞分開，前提是必須清楚單詞在哪裡斷開最合適，也可以再第一步的前提下，在單詞換行處加上連字元，然後word就會自動把單詞換行。透過這種設定，在word中輸入英文單詞時，允許從單詞中間斷開換行，而不必保證一個英文單詞必須在同一行。另外，該選項卡中的“允許標點溢位邊界”選項是為了防止標點出現在行首。連字元新增的兩種方法：（1）直接使用“Ctrl”鍵加上“-”號（也就是減號鍵），就會自動新增連字元。當把游標移動到某個位置，如果可以新增連字元，則word新增連字元並換行。若不可新增連字元，則當你按下組合鍵時word會沒有反應，這代表這裡不能新增連字元來使單詞換行，這時需要把游標往前移動一個字元再試試，以此類推，知道可以新增連字元，這時找到的就是新增連字元的最佳位置。（2）單擊插入——符號——特殊字元，選擇不間斷連字元，點插入，即可插入連字元。word自動換行應用二：從“記事本”程式中複製的文字到Word中後會出現一種奇怪的換行符號，利用Word的“查詢和替換”中的“特殊格式→段落標記（即^p）”來查詢替換這些換行符往往無效。這時可以嘗試在“查詢和替換”中將“查詢內容”設定為“^13”（不含雙引號），“替換為”項中不輸入任何內容，然後全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。word插入自動換行符：上面介紹一個長英文單詞的斷開，假如一個括號內含有一個長的數學表示式時，也會出現斷行後在上一行字元間距變大（兩端對齊方式）。這時可在適當位置插入自動換行符（一個向下的箭頭）。具體操作（以word2010為例）：頁面佈局-分隔符-自動換行符。
在Word錄入漢字和英文時，漢字以字為單位，英文是以單詞為單位。由於單詞是由多個字母組成，並且單詞與單詞之間又用分隔符來分隔，因此為了保持英文單詞與整個句子的完整性，Word預設不允許在單詞中斷開換行。這個預設設定會造成包含英文單詞的整個句子自動跳到下一行的，致使前面的文字自動分散的結果。不過，我們可以設定Word自動換行方式，保持整篇Word文件的整齊性。word自動換行應用一：咱們在Word裡寫英語遇到很長的單詞時，這時候的word自動換行會導致上一行被拉得很開。這種word自動換行的處理方法是這樣是：因為在word中輸入比較長的英文單詞，而單詞超過了行尾，Word則會自動換行，這樣就形成了上一行剩下的字數很少，如果是兩段對齊，則字元間距會變大；如果左對齊，則會出現右邊空出一大行。word自動換行解決方法：1、選擇格式——段落——中文版式，勾選“允許西文在單詞中間換行”。注意：這種方法雖能實現word自動換行，但不能自動新增分隔符。使用word連字元把單詞分開，前提是必須清楚單詞在哪裡斷開最合適，也可以再第一步的前提下，在單詞換行處加上連字元，然後word就會自動把單詞換行。透過這種設定，在word中輸入英文單詞時，允許從單詞中間斷開換行，而不必保證一個英文單詞必須在同一行。另外，該選項卡中的“允許標點溢位邊界”選項是為了防止標點出現在行首。連字元新增的兩種方法：（1）直接使用“Ctrl”鍵加上“-”號（也就是減號鍵），就會自動新增連字元。當把游標移動到某個位置，如果可以新增連字元，則word新增連字元並換行。若不可新增連字元，則當你按下組合鍵時word會沒有反應，這代表這裡不能新增連字元來使單詞換行，這時需要把游標往前移動一個字元再試試，以此類推，知道可以新增連字元，這時找到的就是新增連字元的最佳位置。（2）單擊插入——符號——特殊字元，選擇不間斷連字元，點插入，即可插入連字元。word自動換行應用二：從“記事本”程式中複製的文字到Word中後會出現一種奇怪的換行符號，利用Word的“查詢和替換”中的“特殊格式→段落標記（即^p）”來查詢替換這些換行符往往無效。這時可以嘗試在“查詢和替換”中將“查詢內容”設定為“^13”（不含雙引號），“替換為”項中不輸入任何內容，然後全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。word插入自動換行符：上面介紹一個長英文單詞的斷開，假如一個括號內含有一個長的數學表示式時，也會出現斷行後在上一行字元間距變大（兩端對齊方式）。這時可在適當位置插入自動換行符（一個向下的箭頭）。具體操作（以word2010為例）：頁面佈局-分隔符-自動換行符。